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案例概況
案例概況
中國家具行業正以前所未有的態勢出海遠航。從國內的生產基地到全球各地的家居市場,中國家具憑借精湛工藝、多樣設計和高性價比,在國際舞臺上嶄露頭角。好事達(福建)股份有限公司,在家具外貿領域深耕多年,已然成為行業內的一顆璀璨明星。今天,我們走進好事達(福建)股份有限公司,探尋其借助孚盟系統實現業務突破的成功之路。
建材家具
好事達(福建)股份有限公司
好事達(福建)股份有限公司(以下簡稱:好事達)于2001年9月成立。公司經過多年發展,建立了木家具、鋼木家具、家用電器等事業部門,垂直整合木制、金屬、電子組裝等多材質多工藝的制造能力,打造了書房、視聽、臥房、收納、廚衛、壁爐、兒童等眾多家具產品線,并被評為福建省名牌產品及福建省出口名牌產品。
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案例需求
案例需求
【核心痛點】
原有系統不夠智能化,工作效率受到限制
產品管理混亂,無法支持銷售的營銷工作
隨著業務規模的不斷擴大,眾多家具外貿企業面臨著一系列管理難題,好事達也是如此,原有系統不夠智能化,產品管理混亂,工作效率受到限制,如何高效整合業務流程、實現系統間的順暢對接,成為了企業持續發展的關鍵。機緣巧合下,好事達引入孚盟系統,成功解決了這些問題,實現了外貿業務的高效管理和快速增長。
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案例解決方案
案例解決方案
【解決方案】
孚盟系統與SAP系統對接,避免重復錄單
外貿業務流程高效管理,真正去賦能銷售
信息化建設達到新高度,業績快速增長中
在使用過一段時間后,孚盟業務小組與好事達的工作人員溝通時,他們表示,孚盟系統在與SAP系統對接方面展現出了強大的兼容性和技術實力。通過專業的技術團隊進行定制化開發,成功實現了PI(形式發票)和SI(商業發票)與SAP系統的無縫對接。這一舉措帶來的直接好處就是省去了重復錄單的麻煩,極大地提高了工作效率。“以往,我們需要在不同系統間重復錄入大量訂單信息,不僅耗費時間和人力,還容易出錯。現在,通過孚盟與SAP系統的對接,數據能夠及時、準確地在兩個系統間互通,下訂單可以更及時地反應到 SAP,并且能夠及時獲取從ERP的外貿訂單管理結果。”
在業務流程管理方面,孚盟系統同樣表現出色。其提供的強大內控設置功能,對業務環節起到了很好的管控作用。從客戶開發、詢盤處理、訂單簽訂到貨物出運、收款等各個環節,都能通過系統進行嚴格把控。例如,在訂單審批環節,系統可以根據預設的規則自動進行審批流程,大大縮短了審批時間,同時也降低了人為因素導致的風險。業務員通過孚盟系統能夠及時掌握產品的出庫情況,確保訂單按時交付,進一步提升了客戶滿意度。
此外,孚盟系統的商品檔案功能也深受業務人員好評。它不僅符合業務人員的業務需求,方便統計和查詢公司的商品信息,還在產品圖片管理方面很好地彌補了ERP產品的功能缺陷。好事達的業務員可以方便地上傳、分類和管理產品圖片,為產品推廣和銷售提供了有力支持。好事達業務部的同事興奮地分享道:“現在我們的工作效率大大提高了,以前需要幾天才能完成的訂單處理,現在一天內就能搞定。而且通過孚盟系統,我們能夠更好地跟蹤訂單進度,及時與客戶溝通,客戶對我們的服務滿意度明顯提升。”
為了更直觀地了解合作效果,我們對比了好事達在使用孚盟系統前后的業務數據和工作狀態。在使用孚盟系統之前,訂單處理周期較長,平均每個訂單需要耗費3-5天時間,而且由于信息傳遞不暢,經常出現訂單延誤和錯誤的情況。員工們每天需要花費大量時間在重復的數據錄入和溝通協調上,工作效率低下。而在引入孚盟系統之后,訂單處理周期大幅縮短,平均每個訂單僅需1-2天,訂單錯誤率顯著降低。員工們從繁瑣的重復工作中解放出來,能夠將更多精力投入到業務拓展和客戶服務中。企業的風險控制能力也得到了大幅提升,通過系統的內控設置,有效避免了潛在的業務風險。
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孚盟系統作為外貿業務全流程解決方案,是業務部的管理核心應用,最大化地提升了好事達的員工工作效率,有效避免了重復工作,信息化建設達到新高度。通過與孚盟系統的深度合作,好事達在家具外貿業務的道路上邁出了堅實有力的一步,為未來的持續發展奠定了堅實基礎。相信在孚盟系統的助力下,好事達將在全球家具市場中創造更加輝煌的業績,書寫新的傳奇篇章。