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案例概況

在當今的市場競爭環境下，企業能否生存和發展取決于自身是否擁有持續的核心競爭優勢，而強大的內生動力就來自于優秀的管理。對于以賺取加工費為生存保障的金屬材料產業來說，費用管理是其抵御市場風險、謀求發展的重要保障。

金屬材料產業的費用控制方法有很多種，但是隨著經濟的飛速發展，企業間的競爭也變得日益激烈，傳統的費用管理模式已經不能滿足上海方喬貿易有限公司的轉型需要，想要在激烈的競爭中生存下去，就要針對目前的新形勢對費用管理的手段進行改進與革新。

客戶名稱：上海方喬貿易有限公司

行業類別：建筑建材

上海方喬貿易有限公司（以下簡稱“方喬貿易”）隸屬于中國金屬（香港）有限公司，主營業務為有色金屬和黑色金屬板卷的生產、加工、海外銷售，以及部分相關聯產品的國際貿易。 在河南、山東有全資生產線和參股工廠，產品銷往世界上30多個國家，2021年銷售額超過2億美元。公司在北京、廣州設有辦事處，在上海、香港、鄭州、蘇州持有自有物業和分公司，在美國、加拿大、東南亞、非洲設有自營倉庫和自營銷售渠道。

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案例需求

【核心需求】

缺乏精細化管理，多項費用成了糊涂賬

相較于其他客戶而言，方喬貿易與孚盟軟件的合作目的較為清晰，負責人是帶著明確需求前來尋求解決方案的。他告訴我們，在開展海外業務時就發現公司存在利潤核算、物流結算方面的“糊涂賬”，就連相關聯的水單偶爾也會發生認領錯誤的現象，可見現有的費用管理模式已不再適配企業當前的發展。

負責人坦言，企業海外的市場運營和財務管理都面臨著不同程度的風險與挑戰，能讓業務走到哪，費用管到哪，才能最大程度把控成本，抓牢營收命脈，因此，方喬貿易需要一個能覆蓋整體項目費用的一體化管理平臺。

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案例解決方案

打造全流程一體化系統，將費用管理落到實處

正如負責人所言，現階段的方喬貿易有著幾個比較顯著的痛點急需優先解決，這首當其沖的就是與費用相關的流程銜接問題。由于方喬貿易同期啟用了其他平臺的財務系統，導致了其銷售環節與采購環節產生“脫節”現象，無法生成購銷一體合同。這意味著相關流程所涉及的費用將脫離業務員的管控范圍，從而加劇訂單利潤的核算困難度。

好在孚盟系統對內可完全串聯所有業務環節，對外也支持與其他系統完成一體化集成。貫通外部財務系統后，銷售業務與采購業務被徹底打通流程，銷售訂單與采購訂單之間支持相互穿透、跳轉，所有訂單的交易鏈路清晰化呈現。與此同時，孚盟系統將賦予企業精細化管理內部費用的能力，使業務員可以實時掌控批次成本的分攤比例，進而輕松計算出對應的訂單利潤。

隨后，考慮到方喬貿易時常會遇到目標客戶多抬頭的情況，業務小組在孚盟系統中增設了對應的適配操作方案，讓在線財務賬臺能支持多抬頭成本分攤下的費用管理，避免業務員重復錄單。

利潤核算的問題解決了，接下來業務小組還將針對物流結算和水單認領方面的問題進行解決方案的擬定。熟悉孚盟后臺的伙伴應該知道，孚盟系統【單證船務】模塊涵蓋了出運安排、報關單、議付單這三大功能，其中的出運安排會詳細記載訂單的基礎信息及船運信息，幫助方喬貿易及時把控貨物的運輸節點及在線結算該筆訂單的物流費用。

至于水單認領的問題其實并不難解決，之所以會造成水單認領錯誤的現象是因為企業缺乏水單認領流程管理，結匯、押匯全程僅依靠業務員們的線下交互，不但溝通成本高，還會將訂單成交置于風險之中。現下有了孚盟系統特設的【收款核銷】模塊，能清晰記錄每筆訂單的入賬、核銷情況，助力企業完善目標客戶的賬期管理，為構建訂單風險預警體系打好基礎。

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合作效果

系統交付后，方喬貿易負責人發出了感慨，他表示市面上的外貿軟件有很多品牌，能實現的功能也大同小異，但論從細節處出發來布局費用管理的實操場景，落實具體可行的解決方案，這一點孚盟軟件做的很出色，無愧于他的選擇。目前，在孚盟軟件的加持下，方喬貿易的年銷售額已成功突破4億元。