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外貿專業解決方案提供商
杭州貝思麥進出口有限公司
行業類別:服裝紡織

核心痛點:缺乏利潤計算體系,外貿產品成本換算難以精準掌控,以及產品報價困難。
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紡織企業聯手孚盟軟件,打通利潤管理任督二脈
01

案例概況

2022年,紡織行業供需兩端同時承壓。從外部市場來看,需求不足、供應鏈運轉不暢、大宗原料價格上漲、貿易環境復雜等一系列風險因素給紡織行業帶來了巨大考驗;從內部市場來看,紡織行業業績增勢已經出現頹態,基于疫情防控和物流原因,企業訂單問題變得更加突出,終端消費受到很大影響。為熬過行業的至暗時刻,不少企業選擇以縮減開支、壓縮成本的方式維持生機。

 

疫情散去,行業市場再煥新,但要恢復至疫情前的狀態仍需較長時期的過渡與調整。不堪等待之下,貝思麥企業期望借力外貿管理軟件來加速品牌復蘇效率,且看孚盟軟件如何另辟蹊徑,打通紡織企業的利潤管理“任督二脈”。

 

客戶名稱:杭州貝思麥進出口有限公司

行業類別:紡織服飾

 

杭州貝思麥進出口有限公司(以下簡稱“貝思麥企業”)是經國家商務部核準、蕭山外經貿局、蕭山工商局批準成立的一家復合型的進出口公司,公司主營紡織類產品的進出口業務,自有加工廠和多家合作工廠。公司有網絡和展會兩個銷售平臺,與中國環球資源有良好的合作關系。現公司穩步發展,業務穩定。

 

杭州貝思麥進出口有限公司(圖1)

02

案例需求

【核心痛點】

缺乏利潤計算體系,成本換算難以精準掌控

 

貝思麥企業的規模并不大,全公司的人數加起來不超過50人,算得上是真正的小微企業,也正因為如此,抵御疫情的風險能力自然也不及規模化運營的大型企業,好在人少,成本也少,這才勉強扛過了疫情的風暴。

 

疫情過去了,企業的謀生之路才剛剛起步。被暫停的業務恢復重啟需要成本投入,我沒有辦法耐心等待整個行業的緩慢復蘇,現在急需用最快的速度來最大化企業的營收。”貝思麥負責人的訴求提的很直接,對他來說,這也許是唯一一次能扎根行業的契機了,畢竟沒有最夠的資金存儲,誰都不能保證是否可以安然度過下一次的市場動蕩。

03

案例解決方案

重審流程制度,盡力將利潤管理做到極致

 

企業要如何向管理要利潤?方法很多,該選哪一種?孚盟業務小組結合了貝思麥企業自身特點,決定從流程方面入手,重新審視流程、強化流程管理,在流程上構建企業的競爭力。因其從未使用過外貿管理軟件,所以不具備流程管理制度也就難以配置利潤計算體系。通過規整總結,業務小組發現貝思麥企業的問題主要體現在個方面:

 

? 流程管理制度總框架沒有形成

? 單個流程還需要規范、總結與完善

 

流程管理制度不建立起來,單個流程的優化就沒有方向,也不能完成企業的主動行為,自然而然的就忽視了利潤部分的空缺,日積月累的問題積攢下來,才發現解決方案無從下手。那么該如何通過流程制度來完善利潤管理體系?就從剛剛提到的“任督二脈”下手。

 

杭州貝思麥進出口有限公司(圖2)

  • 構筑流程管理制度總框架

首先要明確流程制度規劃的核心原則——完整性。流程制度將會貫穿一系列業務環境,尤其是牽扯到利潤計算的交易環節,針對這一點,孚盟業務小組重點開發了適配企業需求的商品模塊及訂單模塊,確保每票出運執行完畢后,都會進行完整的利潤結算。這樣一來,成本清晰、收益明朗,轉化ROI可以得到精確數值,有利于企業合理制定下一輪的資金分配計劃,為企業運轉留足必要的啟動資金。

 

杭州貝思麥進出口有限公司(圖3)

 

  • 為低利潤訂單開辟特殊審批流程

流程管理制度建立后,所有商品都可以得到相應范圍內的利潤閾值,考慮到并不是所有銷售訂單都恰好能符合閾值條件,業務小組特此開辟出一條特殊審批流程,即將利潤低于正常閾值的訂單單獨傳送至負責人后臺專審,以此避免因利潤偏差導致的統計追責問題,進一步把關利潤計算的精準性。

 

杭州貝思麥進出口有限公司(圖4)

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合作效果

完成開發后,業務小組將全新的孚盟后臺交付給貝思麥企業試用,負責人向我們反饋,使用孚盟軟件后最大的感受就是便捷,一方面,確認好銷售價格后,錄入商品時就可以很準確地知道每款商品的毛利,另一方面,客戶大貨下單后可以根據PI得知訂單銷售的利潤,整票貨物出運完成后,也能準確得到當票的實際利潤,這些都有助于企業計算提成和統計公司總營收。基于此,后續的成本換算問題也可迎刃而解。目前,孚盟軟件已是貝思麥企業長期合作伙伴。

案例效果

杭州貝思麥進出口有限公司(圖2)

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