
原來外貿大神是這樣拿下大客戶的!外貿人必看!
試問誰不想擁有一個穩定的外貿大客戶? 銷售額高,甚至連一年的銷售KPI都完成了,且大客戶的品牌有相當大的市場影響力,可以提升公司的知名度,以后跟別的采購商合作時,也可以做品牌背書,這是每個外貿人都夢寐以求的。
但是,外貿大客戶不會“天上掉下來”,只能自己去開發。那么,外貿人該如何開發大客戶、拿下大客戶?今天我們就來看一下外貿大神是怎么做的?
No.1
如何開發大客戶?
開發大客戶的方式有很多,下面一一來分享一下。
01
開發大客戶渠道
海關數據記錄了海外企業的詳細進出口數據,真實可靠,可以根據產品名稱、海關編號、供應商公司名字、客戶公司名字來搜索。想查海關數據,可以用孚盟CRM,精準匹配采購需求,發現更多潛在商機。
社媒
Facebook、WhatsApp、Twitter、Linkedin、TikTok、Pinterest、Google +、Tumblr、Instagram、VK等,現在用社媒的人和企業越來越多了,里面隱藏了不少商機。
廣告投放
廣告投放包括網紅測評、各大社媒付費廣告、SEM等形式,其實就是花錢買流量。
搜索引擎
通過產品關鍵詞搜索可以找到客戶的品牌主頁。在主頁上一般都會有聯系方式,再聯系客戶。
開發信
外貿人用開發信來開發客戶依然占很大比重。篇幅有限,這里不細說了,開發信技巧及模板請點擊藍字查看詳情:讓老外忍不住回復的開發信,原來這樣寫!
電話溝通
給外貿客戶打電話是最直接的方式,對方會覺得電話里的你雖相隔萬里但是個“活生生的人”,更易拉近距離。
02
了解大客戶的特點
在開發外貿客戶的時候,會遇到各種各樣的客戶,但只有了解了大客戶的主要特點后,才能抓住開大單的機會。

公司規模化,規章制度正規化
大客戶一般公司規模不小,因此會要求外貿公司要有正規化、系統化的管理體系。
訂單數量很大,要求及時交貨
這就要求外貿公司產能大、時效性高。
客戶品牌知名度高,要求嚴控質量
這樣的大客戶會要求外貿公司嚴控品質,一般會要求有證書測試。
辦事人員專業、效率高
大客戶的辦事人員效率很高,這就要求供應商能夠及時高效地解決問題,所以最好是有專門的大客戶小組或者專業性很強的人員服務大客戶。
訂單和利潤壓縮嚴重
大客戶從不缺供應商,因此要求非常嚴格,再加上訂單大,會壓縮外貿企業的利潤,反正你不同意自有別人樂意接手。這就要求外貿企業要嚴格控制成本。
有詳盡的年度采購計劃
合作周期長,一般不會臨時下采購訂單,而是有詳盡的年度采購計劃,返單率不是很高,付款方式常是O/A或D/P。
No.2
如何拿下大客戶?
拿下大客戶的步驟:辨別大客戶→找到決策人→一對一開發信→測樣→返單→維護。
01
背調
僅僅依靠大客戶的主要特點并不能100%確定是大客戶,因此外貿人一定要做客戶背調,查詢買家的品牌知名度與國際信用評級,也可以通過網站查看客戶是做什么的、以什么產品為主、客戶的定位是什么,再通過海關數據去調研往來貿易額、采購頻率、合作客戶規模等,進行細致的調研,確定客戶級別。
02
找到決策人
最好是可以爭取與關鍵決策者對話,否則非常浪費時間和精力。
03
一對一開發信
給大客戶發的開發信一定是一對一的,不能群發,后面的跟進郵件也是如此,畢竟重點客戶要花精力去開發跟進,永遠讓客戶覺得你花了很多時間在他身上、他很重要、公司很重視他。分享個小技巧,開發信標題里可以帶有客戶的原供應商的名字,比如說行業新聞或客戶公司新聞,表明和該供應商的優勢差異在哪,會大大提升點開率。
04
提高測樣返單率
如果是新客戶可在外包裝上貼上有自己聯系方式的標簽,以防客戶忘了自己,也可以貼上產品的關鍵信息和價格。另外,在包裝上寄出卡片,手寫祝福語,寄快遞時,及時提供快件進度信息等,這些都是細節,提高測樣返單率。
05
維護管理大客戶
使用數字化工具管理大客戶,那就不得不提外貿CRM系統,它在大客戶銷售管理起到了很大作用。
深入了解客戶
外貿CRM360°呈現客戶全貌,幫助業務人員管理大客戶銷售中的各類相關信息,包括但不限于企業背景資料、聯系人、業務線、采購偏好等,來作為大客戶銷售工作的內部指導。
信息協同
外貿企業的銷售會涉及內部多團隊協同,特別是大客戶,業務員更需要業務經理、采購、技術等支持,他們都會參與到業務過程中來,因此,信息協同非常重要,如果信息不對稱會導致溝通成本較高,會影響詢盤轉化效果,這就需要外貿CRM工具的支持。
營銷跟進
給大客戶發了郵件他到底看了沒有?看了幾次?什么時間看的?這些以往都很難得知。使用外貿CRM后,很好實現。比如說孚盟CRM的“千里眼”功能,可及時感知外貿客戶閱讀情況及進行郵件效果分析,比如是否送達、是否打開、是否點擊等等。然后可以針對不同的狀態,再進行對應的進一步營銷動作。
促成轉化
外貿CRM系統上記錄了客戶的詳細信息,如客戶基礎信息、索樣、報價、合同等信息,可以很好轉化該線索。除此之外,還可以對大客戶做自動化營銷,比如客戶關懷、節假日祝福、生日祝福等,不會錯過任何一個營銷機會,提高潛在客戶的觸達率和轉化率。
以上分享了開發跟進大客戶的方式,除此之外,還有一些跟進技巧,這適用于所有客戶,針對大客戶更是如此。首先服務要專業,即專業且快速,讓客戶感受到效率。其次還要讓客戶知道你在給他爭取利益,比如說折扣、交期、付款寬松條款等。還有一點也很重要,那就是做一個有溫度的外貿人,比如說客戶來中國,那是否可以給他辦個移動卡? 對于烏克蘭客戶,是否可以表達一下祝愿安康等等。
拿下大客戶是門學問,在這個過程中,提升產品的質量和企業的業務能力也尤為重要。
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