
外貿采購如何進行風控管理?
在外貿出口中,外貿采購管理是外貿公司日常事務之一,也是需要控制風險點的一個環節。具體體現在以下幾個方面:
1、對采購合同中的主體進行風險控制
A、主體資格是否合格;
B、法人資信能力。
2、采購合同中關于包裝條款的風險控制,主要是:
A、易損貨物,合同中明確指出包裝標準,最好配有圖文說明;
B、一般貨物,可參照行業通行標準,或者是買賣雙方實踐中貿易管理;
C、環保要求,對環保有限定要求的國家,需要考慮包裝帶來的供應、回收,以及相關費用等。
3、采購合同價格條款的風險控制,主要是:
A、價格構成方面,主要是成本的分攤,包括:稅費、包裝、運輸、保險、報關清關等;
B、匯率方面,需要約定一個結算標準,主要是時間點、銀行、匯率類型等,防止波動帶來的不確定性;
C、價格調整機制方面,需要明確調整依據、調整公式。
4、采購合同支付條款的風險控制,主要是:
A、支付方式方面,常用的方式有信用證、銀行匯付。在這里主要是提醒外貿人注意,在通過空運或者是陸運的交易中,采取信用證支付的時候,需要注意合同中關于信用證的軟條款等。
B、支付節點方面,需要注意的是,可以按照交易流程的過程節點來進行設置,可以開了預付款等模式,關注上下游企業的收購,實現共贏。
孚盟外貿ERP管理軟件中的采購管理模塊中,以訂單數據中心,將已經生效了的外銷合同明細,調取到采購合同功能模塊中,避免出現漏采購、少采購、多采購的情況。外貿采購合同中,有各種不同的模版,像成品采購,配件采購,加工合同等,在做表的時候,需要一一對應的去整理,這樣的手工工作非常的降低效率。通過孚盟外貿ERP管理軟件,在采購合同模塊中,將合同按照類型進行分類,自動導入所需數據,一鍵生成對應的采購合同或者是加工合同模板,大大提高工作效率。孚盟外貿ERP對銷售、采購、質檢、庫存以及物流環節進行精細化管理,提高企業運營能力。
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