外貿郵件分散該如何管理？下屬郵件該如何管理？

外貿軟件CRM可以很好的幫助外貿企業解決以下幾個問題：客戶管理與維護，業務人員管理，業務流程優化，數據統計分析等。當然，外貿企業的痛點在于郵件分散，和郵件交接上，業務員的不穩定性導致工作交接時無法保留客戶信息，業務機會容易流失，文件多而重復，出差頻繁等等和業務員相關的問題。如何解決？就需要借外貿軟件CRM系統。

一、郵箱分散難管理

對外貿易企業一般都是通過郵件與客戶和潛在客戶進行溝通，當郵件分散到各個業務員手中時，外貿郵件管理、審批、保存都會比較困難。而且使用外貿CRM系統集成了郵箱功能，商務人員可以直接通過外貿CRM系統收發郵件，實現群發郵件的自動化，找到客戶就可以找到所有與之相關的郵件。

二、客戶業務機會流失

客戶營銷自動，也是外貿企業選擇客戶關系管理軟件必不可少的。客戶關系管理系統可以幫助業務人員管理潛在外貿客戶，并且不會錯過任何機會；可以跟蹤銷售過程，并自動處理銷售業務；同時，客戶關系管理系統可以管理銷售進度，讓銷售經理了解客戶和商機，從而給銷售人員提供指導。

三、單據處理繁雜重復

外貿企業的業務涉及到許多繁瑣的環節，需要填報的單據數量較多，業務人員每天都要花費大量時間處理單據，重復工作。外貿CRM系統可以提供多種文檔模板，還可以利用文檔模板實現不同版本的文檔打印，或直接作為附件發送給客戶。

四、移動辦公

業務員需要經常出差或外出拜訪客戶，而一般的CRM系統只能在電腦上運行，導致業務員外出時難以查找數據，不能及時了解業務情況，很容易造成工作失誤。因此，外貿版CRM，必須具備手機app登錄。在業務人員出差期間可以通過手機、平板電腦等智能設備使用外貿CRM系統，隨時可以查詢客戶信息，并能完成工作記錄，大大提高了銷售人員的工作效率。

孚盟MX外貿CRM系統，用輕量化外貿CRM，幫助外貿企業構建從郵件營銷獲客、客戶管理，在郵件管理及郵件營銷上，系統內置精美外貿郵件開發信模板庫，只需5分鐘，即可生成郵件開發信，絕不錯過任何營銷時機，組件式外貿郵件開發信模板定義功能，幫助用戶輕松實現更多個性化郵件營銷推廣需求。并且獨有的下屬郵件管理，可一鍵切換下屬郵件，督促郵件回復，讓整個工作流程透明化可追溯。詳情請點擊右側在線客服獲取外貿郵件CRM系統體驗。