外貿訂單管理系統是什么？它能幫我們做什么？

如果說，一個企業的核心是客戶，那么訂單就是企業安身立命的資本，外貿企業更甚。通俗地說，大把大把的訂單，就意味著大把大把的銀子。可是，從另一個角度來說，訂單太多也發愁。為什么呢？因為管理訂單是個大難題。也因此，一茬茬的外貿訂單管理系統應運而生，讓外貿企業有了“救星”，它能幫助企業管理大量的訂單業務。孚盟軟件就是其中一家既成熟又經驗老到的外貿訂單管理系統開發運營公司。

外貿訂單管理系統

什么是外貿訂單管理系統？

企業或是小型個體來說都是不可缺少的一部分,但一直以來人們都是使用相對較為傳統的填寫紙質訂單的方式來進行管理,效率極低,紙質訂單不易管理容易丟失損壞.為了增加企業訂單管理的效率,節省開支,方便不同地域不同國家之間進行彼此交易,需要設計開發新的外貿訂單管理系統,它們是適用于電子商務、生產企業、加工零售等行業的訂單管理系統，集合了客戶管理、產品管理、賬務管理等強大管理模塊，讓你更好的處理整合客戶的訂單信息使企業花費更少的人力物力財力,更加方便的跨時空來進行訂單的管理。

外貿訂單管理系統應具備的功能：

1、及時全面地提供信息和數據，為系統目標的決策提供有效支撐；

2、數據庫信息格式化，簡化統計工作流程；

3、按需求制定分析法則，根據歷史數據預測預期情況；

4、分權限查看報告。根據管理層級的不同展示報告的程度不同，幫助管理者快速分析解釋報告并及提供決策支持。

外貿訂單管理系統包括什么？

1、增加訂單的編號（系統生成）客戶名稱訂單日期產品名稱產品的類型和產品的詳細資料產品的數量和總價以及供應商的名稱和供應商對應產品的價格和數量；

2、增加訂單對應的快遞信息快遞公司名稱快遞方式和快遞價格快遞單號和快遞掃描件圖片；

3、增加客戶的反饋信息；

4、增加產品的總價格和運費；

5、增加產品支出的價格和運費和其他信息。

外貿訂單管理系統要怎么搭建？

1、需要外貿公司從戰略基礎建設的高度，架構訂單管理信息系統。圍繞“產品競爭力、市場競爭力、技術競爭力、人才競爭力、制度競爭力”，評估公司自身是否具有核心競爭力。

2、權威的領導核心。訂單管理系統的大量信息，多數是在業務員手里，畢竟信息資源是業務員最大的資源。如果管理層不夠重視信息化的基礎建設，訂單信息將無法及時入庫，系統搭建也就無從談起。

3、穩定性和安全性，比技術的先進性更重要。對于公司網的規劃和建設，不僅是技術問題，業務管理和技術實現都需要考慮，選擇最優方式來實現。

4、業務運作的安全性和連續性很重要。公司網對軟件的應用，最終目的是讓使用者感到非常實用。

5、好的訂單管理系統，能夠起到教材的作用。這對于新、老公司來說，都很重要。對老公司來說，讓訂單業務規范話，對原有業務流程操作進行優化升級；對新公司來說，可以讓所有的人員在一開始就規范流程運作，快速掌握流程要求，避免風險和失誤，讓工作效率事半功倍。

6、具有可擴展性。隨著外貿公司的業務升級、架構更改等，發展是必然趨勢，因此訂單管理系統一定要有可擴展性，可以通過升級完成與公司現階段的高匹配度。

不難發現，開發、建設并應用一套外貿訂單管理系統，對一家成熟、完善的外貿企業有多重要。孚盟軟件就是這樣一家能為企業打造專家外貿訂單管理系統的軟件公司，從客戶尋找到意向客戶跟進，從產品開發到訂單管理、跟蹤，乃至客戶服務，一整套的專業管理系統讓企業的管理變得既輕松又有的放矢。