
外貿采購環節該如何做信息化管理 ?
外貿采購過程中,對供應商的選擇,首先收集詳細的供應商資料。包括:資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關信息和報告等。那這些供應商信息該如何管理?孚盟匯總如下方案:
1、檢驗供應商。檢驗部門通過技術方式對供應商進行檢驗分析。檢驗包括價格、質量以及其他是否符合要求。出具分析結果。對符合要求的供應商,下達一個評審通知書,這樣就可以進入采購商的供應鏈。
2、供應商信息入庫。符合采購需求的供應商可做建檔處理,通過信息建檔,可以更利于外貿企業的管理。例如供應商各類費用結算,供應產品匯總,供應價格變動,以及各種票據。另外就是供應商信用管理等。(外貿ERP系統能管理銷售采購各類費用么?)
2、系統化管理供應商。目前,無論外貿還是內貿企業,都會使用專門的軟件系統進行供應商的管理,這類系統可理解為erp,外貿行業對應的就是外貿版erp,通過erp可實現供應商的數字化管理,例如:供應價格管理,產品質檢管理等等,能嚴格把控產品質檢程序,考核廠家交貨期的準確率,優化產品供應鏈。另外在外貿業務員對外報價時候,可直接獲取到供應商準確價格,因為系統可對供應商價格全程做記錄,配件價格以及配比流程自動化匹配,支持組合報價,自動分解采購流程。
綜上就是外貿采購環節該如何做信息化管理的方法介紹,這里推薦使用孚盟外貿erp管理軟件,對外貿采購、訂單、質檢、庫存等環節進行精細化管理,提高外貿企業運營能力,孚盟軟件目前已被40000+外貿企業所采用,并獲得一致肯定,其中包括近500家上市公司,可了解詳情或預約演示
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