國慶節將至，外貿人怎么給客戶發放假通知郵件？內附模板！

再過幾天就是祖國媽媽的生日了，在這里祝祖國媽媽生日快樂！撒花~~~

為了慶祝這一盛事，大家也即將迎來7天長假。但對于外貿人而言，國外客戶是不放假的，那么就要安排好一切事宜，以防客戶找不到我們。放假之前，記得發一封郵件給國外客戶，告訴他們國慶節是中國的法定節假日，公司會放假，有事打電話。

這里為大家準備了國慶節放假通知郵件模板、自動回復郵件模板及節前催單模板，希望能幫助到伙伴們。

1、放假通知郵件

國慶節假期郵件一般是將假期時間清楚說明，并告知客戶緊急聯系方式。為了方便外貿人快速通知客戶，為大家準備了兩篇郵件模板：

01

放假通知郵件模板

Dear xxx,

Good day to you !

Chinese National Holiday is around the corner, so the office will be closed between Oct 1st and Oct 7th. lf any issues please send mail to me or call my mobile at +86-138xxxxxxx.

Thank you and wish you all healthy and safe.

親愛的xxx，

祝你有美好的一天！

中國國慶節快到了，所以辦公室將在10月1日至10月7日之間關閉。如果有任何問題，請發送郵件給我或撥打我的手機+86-138xxxxxxx。

謝謝大家，祝大家健康平安。

02

放假通知郵件模板

Dear xxx,

National Holiday Notice

Due to the national holiday arrangement, our office will be temporarily out of duty from Oct 1st to Oct 7th, 2022. We are return on Oct 8th, 2022, so you will be able to communicate with us by then or any urgent things you may contact +86-138xxxxxxx.

Best wishes！

親愛的xxx，

國慶節通知

因國家放假安排，2022年10月1日至10月7日我們辦公室將暫時停止工作。我們將于2022年10月8日返回，屆時您將可以與我們聯系，或者您可以撥打+86-138xxxxxxx聯系我們。

最好的祝愿！

2、節前是催單大好時機

如果有客戶近期想要下單的，也可以利用一下這個節日作為催單的噱頭。比如假期過后訂單生產緊張、假期過后可能漲價、假期過后裝運爆艙等，可以合理思考客戶談判階段，結合以上說辭，建議客戶及早下單，以便節前生產好產品，并與貨代安排好裝運計劃。

01

催單常用郵件模板

Dear xxx,

After October, the shipping space will get very tight because of the Christmas Season. In addition, the freight charge shall fluctuate obviously that time.

We don't mean to be pushy. However, there will be national holiday in China from 1st Oct to 7th Oct. During this period, all chinese factroies will close their services.

In order to make sure all the goods can bedelivered as scheduled, can you please help send the final confirmation of the order by this week? lt will help us to plan the production properly, thanks for your understanding.

親愛的xxx，

十月后，由于圣誕旺季，艙位會變得很緊張。另外，運費到時也會明顯波動。

我們沒有要催你的意思。但是，中國即將要從10月1號到7號放國慶長假，在這段時間，所有工廠都會放假。

為了確保所有的貨物都能如期交貨，你能幫我在這個星期之前寄出訂單的最后確認書嗎？這將有助于我們正確規劃生產，謝謝你的理解。

02

其他催單常用語句模板

Owing to the National Holiday, If you place an order now, we can finish it in advance.（由于國慶假期，如果您現在下訂單，我們可以提前完成。）

The price of raw materials is about to rise，some raw materials have gone up in price. If the order is placed within the specified time, it can be provided at the original price.（原材料價格即將上漲，部分原材料價格上漲。如在規定時間內下單，可按原價提供。）

Our advertising campaign is due to begin next month. Experience shows that many orders follow these advertisements, and sales are certain to result.（我們的廣告活動將于下個月開始。經驗表明，很多訂單都是跟著這些廣告下單的，銷量是肯定的。）

3、節前船期確認

反復和貨代確認船期，避免因為假期問題或爆艙問題導致船次拖后，影響交貨期，尤其是以信用證為付款方式的訂單，更要加小心，以免造成不符，帶來收款麻煩。

4、假期期間郵件自動回復模板

My dear friend,

Thanks for supporting our company’s business and sorry for no responding at the moment. During the Oct 1st to 7th, 2022 is the National Holiday in China, so I’m not in the office. And your emails will be taken into my own hands on Oct 8th, 2022. However, please do not hesitate to call my mobile at +86-138xxxxxxx for any issue with top priority.

l wish you all the best.

我親愛的朋友，

感謝您對我們公司業務的支持，抱歉暫時沒有回復。2022年10月1日至7日是中國的國慶假期，所以我不在辦公室。您的電子郵件將在2022年10月8日由我自己處理。但是，如有任何重要的問題，請隨時撥打我的手機+86-138xxxxxxx。

我祝你一切順利。

值得一提的是，如果假期沒有特別安排，還是不要設置自動回復了，以免錯過一些客戶的詢盤，萬一有大客戶找上門呢？及時回復郵件說不定會給帶來意想不到的收獲。你認為呢？