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案例概況
案例概況
過去20年，中國化工產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展、百花齊放，中國已經(jīng)成為全球最大化工市場及化工生產(chǎn)國。但機遇往往伴隨著眾多挑戰(zhàn)，比如說地域沖突、全球能源價格飆升、歐美通貨膨脹惡化、各國貨幣貶值、全球主要經(jīng)濟體增長放緩，世界政治經(jīng)濟格局正在進入一個新的動蕩期。
在這樣的背景下，中國出海企業(yè)只有不斷以變應(yīng)萬變，才能在跌宕起伏中成功破圈。實踐出真知，“數(shù)智化”是企業(yè)在積累了豐富的經(jīng)驗后給出的答案之一，通過數(shù)智化重塑研發(fā)、生產(chǎn)、制造、銷售等業(yè)務(wù)流程，完成資源高效配置，有力推動出海化工企業(yè)不斷進階。富世新材料就是其中一家，憑借多年的外貿(mào)經(jīng)驗和前瞻規(guī)劃，積極主動向數(shù)智化靠攏，或許這也是其一馬當(dāng)前的秘訣。
名稱：富世新（廈門）材料科技有限公司
行業(yè)：生物化工行業(yè)
富世新（廈門）材料科技有限公司（以下簡稱富世新材料）位于廈門，是福建省五金礦產(chǎn)廈門進出口公司暨廈門經(jīng)濟特區(qū)對外貿(mào)易（集團）公司五金礦產(chǎn)進出口公司改革、發(fā)展的專業(yè)銷售部門，從1999年開始銷售日本昭和電工氫氧化鋁、氧化鋁。經(jīng)歷多次國營企業(yè)改制后，于2009年將其專屬部門的銷售業(yè)務(wù)分離并成立了“富世新”公司，專注于氧化鋁、氫氧化鋁的研發(fā)與銷售。后又成立新能源事業(yè)部、耐火材料公司、智能工程公司、無機化工材料公司，經(jīng)營范圍不斷擴張，公司擁有資深的管理隊伍，服務(wù)于各種產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域需求的客戶之間。
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案例需求
案例需求
【核心痛點】
進銷存亟需集成化管理，乘勢實現(xiàn)數(shù)智業(yè)務(wù)流程
富世新材料歷經(jīng)多年革新，業(yè)務(wù)涉及氧化鋁、耐火材料、新能源等化工產(chǎn)品進出口，部門繁多，產(chǎn)品種類更是繁雜，再加上進口銷存、出口銷存等幾十萬幾百萬的數(shù)據(jù)，想想就讓人頭痛，繼而訂單處理、庫存管理和采購管理等非常容易效率低下，但畢竟這是公司整體運營系統(tǒng)的基石，能直接影響公司整體業(yè)務(wù)的順利運營，會影響訂單處理效率、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率以及進銷存利潤精算準(zhǔn)確度等。富世新材料負(fù)責(zé)人深刻明白這一點，也一直走在數(shù)智化前沿。經(jīng)過多方考察，其最終選擇與孚盟軟件聯(lián)手，發(fā)力業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、各部門高效協(xié)同等板塊，以求快速精準(zhǔn)提高效率。
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案例解決方案
案例解決方案
【解決方案】
打造標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，助力企業(yè)跑出加速度
眾所周知，氧化鋁、氫氧化鋁是重要的無機化合物，主要應(yīng)用于金屬加工、陶瓷工業(yè)、涂料和顏料、防火材料、塑料和橡膠增強等行業(yè)。而富世新材料擁有日本RESONAC力森諾科（原日本昭和電工）、印尼ICA、韓國KC的授權(quán)，在中國大陸、香港地區(qū)全權(quán)代理銷售氫氧化鋁、α-氧化鋁。同時，富世新材料經(jīng)過多年發(fā)展，也擁有多個新業(yè)務(wù)線。材料貿(mào)易材料種類各種各樣，紛繁復(fù)雜。如何有效的對這些材料進行管理，傳統(tǒng)的手工錄入數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展，長此以往，就會出現(xiàn)很多管理難題，比如說庫存信息不及時，商品貨物管理難——客戶下單訂貨，由于此貨物沒有庫存，業(yè)務(wù)鏈之間溝通或協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致無法及時發(fā)貨。耽誤了客戶的生意機會，客戶就會選擇去別家訂貨，最終導(dǎo)致客戶流失；庫存確認(rèn)和盤點難度大——客戶下單后，需要有專人與庫存管理人員進行商品數(shù)量的確認(rèn)，人工確認(rèn)商品數(shù)量，增加了溝通的人力成本。特別是到庫存盤點的時候，為了清查賬目，在人工和時間上，大大增加了人效成本。
富世新材料必須進行數(shù)智變革，那么，如何應(yīng)用最新的技術(shù)、方法和最佳實踐來提高效率、降低成本？
孚盟軟件根據(jù)富世新材料的需要，實現(xiàn)不同的管理功能，如訂單管理、庫存管理、采購管理等，同時還能夠進行二次開發(fā)、靈活、快速定制。有了軟件管理系統(tǒng)的支持，富世新材料的進銷存管理功效顯著提高，促進企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)的高效協(xié)同作用，減輕企業(yè)人力、物力、財力的壓力。
一般來說，相關(guān)工作人員會根據(jù)富世新材料的采購計劃，結(jié)合產(chǎn)品的急需程度和采購物品的規(guī)模，編制詢價采購計劃，然后根據(jù)供應(yīng)商的報價，按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則，確定供應(yīng)鏈，然后把訂單下給供應(yīng)商。看似簡單，其實非常繁雜。找好的供應(yīng)商是否可靠？業(yè)務(wù)人員如何知曉采購數(shù)量與庫存數(shù)量？如何掌握采購進度以此做到心中有數(shù)？有了孚盟軟件就很好解決了，富世新材料可以對供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商進行數(shù)字化管理，以確保供應(yīng)商的可靠性、穩(wěn)定性和高質(zhì)量的服務(wù)。另外，與外貿(mào)銷售訂單數(shù)據(jù)打通，實現(xiàn)快速下單，規(guī)避數(shù)據(jù)操作錯誤。并且對采購進度進行管控，確保訂單保時保質(zhì)的交付。
采購好的商品如何做好外銷管理與出運管理？這點也難不倒孚盟，富世新材料可根據(jù)訂單采購備貨情況，在線完成出運計劃，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、采購與物流人員的工作協(xié)同，規(guī)避操作錯誤，及時把握相關(guān)過程數(shù)據(jù)。另外，孚盟系統(tǒng)實現(xiàn)外貿(mào)訂單數(shù)據(jù)全鏈打通，從商檢、報關(guān)、客戶結(jié)算等單證一鍵生成，無需二次錄入，提升單證員工作效率。客戶單證制作也變得十分簡單，鏈接訂單與報關(guān)數(shù)據(jù)，富世新材料可個性化地生成箱單、發(fā)票等收款單據(jù)，匹配客戶服務(wù)要求。
04
合作效果
合作效果
面對較為復(fù)雜的供應(yīng)鏈體系，富世新材料選擇采用先進的進銷存管理系統(tǒng)進以輔助，不僅使得業(yè)務(wù)更加高效流暢，而且打破了數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和傳遞，讓相關(guān)人員可以隨時隨地處理業(yè)務(wù)，便捷高效，實現(xiàn)業(yè)務(wù)快速增長。
每一次的變革，都在孕育著生機。孚盟有幸與富世新材料共成長，成為眾多企業(yè)不斷破局突圍的關(guān)鍵力量。
