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案例概況
案例概況
機械設備是我國外貿的重要組成部分，畢竟各個國家和地區都需要各種類型的機械設備來滿足其工業、農業、交通運輸等領域的需求，機械行業的外貿出口市場非常廣闊，涵蓋了多個行業和領域。
但蓬勃發展的背后暗潮涌動，行業競爭者眾多，龐大的市場產能導致競爭進一步加劇，取得差異化競爭優勢成為外貿企業的當務之急。
行業：機械設備
名稱：南京越升擠出機械有限公司
南京越升擠出機械有限公司（以下簡稱越升擠出機械）是一家專業從事高分子材料擠出設備的設計與制造的公司。主營產品有單螺桿擠出機、高扭矩雙螺桿擠出機、片材擠出機、電線電纜擠出機、水下切粒機、高速混合機。從浩蕩的西氣東輸工程到精密的科研中心，從嚴格的醫療領域到苛刻的航空工業，越升擠出機械設備有著優異的表現。每一個創新的里程碑，都為“中國制造”和全球的塑料加工做出了貢獻，在全球設置有多個區域服務中心，包括印度及東南亞區、中東區、東歐及俄羅斯、西歐區、非洲區和美洲區。
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案例需求
案例需求
【核心痛點】
傳統管理失靈，探尋數智提效最優解
越升擠出機械作為高分子材料擠出加工提供整體解決方案提供商，在行業內卷中，企業一方面加快產品優化的步伐，另一方面思索著如何內部提質增效。過去越升擠出機械嘗試過管理改革，但很難讓人積極參與。此外，紙質化業務管理也達不到企業發展的步伐。
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案例解決方案
案例解決方案
【解決方案】
鍛造精兵良將，巧用數據驅動團隊，業務全流程數智化
在一次偶然的機會，越升擠出機械管理層接觸到孚盟系統，“數智化+大數據”管理模式給其留下了深刻印象。經過一系列市場比對，孚盟軟件憑借高效的管理模式、雄厚的技術實力和更豐富的使用場景脫穎而出，成為越升擠出機械數字化轉型伙伴。
在與越升擠出機械的負責人溝通后，他們提出了兩個需求，一個是業務管理智能化，一個是人員管理簡單化，孚盟對此也給出了解決方案。
眾所周知，外貿訂單管理是外貿業務的核心，它涵蓋了從客戶下單到售后服務的多個環節，每個環節都有其特點和難點，需要業務員熟練掌握和妥善處理。對于越升擠出機械而言，隨著數據和人員的增加，還在依賴傳統Excel和紙張來管理外貿訂單顯然不行，極易出現客戶信息錯漏、款項對不上、訂單跟進不及時等問題，不僅耗費時間和精力，還會給企業帶來資源浪費。此外，數據協同、在線查詢和統計分析等更是無從談起，極易導致資金流失和缺乏監管。簡單來說，當客戶下了訂單，也面臨著訂單信息化、訂單審批、跟單等一系列的事情要處理，高質量高效率履行訂單成了越升擠出機械必須要重視的問題。
有了孚盟MX系統就很好解決了，系統內嵌訂單模板，代替傳統Excel表格做訂單的繁冗過程，變論述題為選擇題，提升效率，而且便于越升擠出機械的業務人員協作，也方便后期統計訂單業績。訂單雜亂讓人頭大，孚盟系統還將已審批、待審批的訂單設置列表，并且需審批的訂單會給越升擠出機械的管理者發出提醒，便捷高效。
越升擠出機械還表示訂單確定之后，到最后將產品交付到客戶手里，還有一系列流程要走，比如需要采購、驗收、訂艙、清關、備貨、報關、收款等等事務要做，而且還涉及到公司不同部門，以及和外部的協作。這個時候，孚盟MX的跟單流程管理就能幫越升擠出機械將跟單過程流程化，設置每個步驟的時間節點，在每個步驟設置不同的負責人，明確責任和分工，群體協作，保質保量按時按點完成產品交付。
隨著業務團隊日益壯大，打造一支金牌團隊也是越升擠出機械必須面臨的事情，靠老板或業務員單打獨斗的時代已過去，團隊需要新的整合、需建立新的溝通模式，充分發揮每個人的優勢，及時信息共享，才能鍛造精兵良將與金牌團隊。
而如今的外貿團隊管理的模式，用一句話來總結就是一定要利用數字資產思維去管理團隊，也就是越升擠出機械通過孚盟MX打造公司的數字資產工具，然后用這些工具去賦能員工，通過工具統一思想和技能，讓員工在工具的幫助下獲得技能去開展工作。
孚盟MX可以制定好銷售目標，這樣越升擠出機械也有了工作方向，管理者也隨時查看監督完成情況，畢竟用數據說話是最真實有效的。孚盟MX還幫助越升擠出機械按部門、個人、時間段對銷售目標進行分解，系統能夠自動匯總每月、每季度、每年的銷售目標，每個人在每個階段都有明確的目標。目標能使團隊成員凝聚起來，避免一盤散沙，大家為了一個共同目標而努力，目標起到激勵作用。
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合作效果
合作效果
越升擠出機械積極擁抱數字技術，勇于嘗試，將大數據和AI技術融合到企業的業務管理和人員管理流程中，打造智能管理閉環，借力數字化轉型提升了自身的核心競爭力，更好地應對市場競爭和挑戰。
孚盟MX作為新一代智能CRM，將進一步攜手越升擠出機械，聚焦企業的數字化轉型，不斷創新產品和技術，以更智能的全流程解決方案，為外貿企業的轉型注入新動能，實現新突破。
