如何做外貿(mào)企業(yè)發(fā)票憑證簽收管理

外貿(mào)中各種發(fā)票的簽收管理是外貿(mào)業(yè)務流程中的重要環(huán)節(jié)包括（采購發(fā)票，內(nèi)銷發(fā)票，外銷單據(jù)，退稅單等），外貿(mào)公司在處理一筆訂單時，需要完成送樣、采購、驗貨、出運等多個環(huán)節(jié)，在對這些環(huán)節(jié)進行管理的同時，還需要核算并匯總出交易過程中產(chǎn)生的各種各樣的應收應付款項以及對應的票據(jù)管理，公司在財務管理上關于應收應付的工作可分為多個部分，例如收款記錄、付款記錄、水單管理、核銷管理等，這些工作會涉及到各種發(fā)票及票證的管理、所以如何有序管理外貿(mào)收匯中產(chǎn)生的各種票證？孚盟整理的外貿(mào)企業(yè)發(fā)票管理方法如下：
1、做好應收票據(jù)管理
目前外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)的應收管理模塊分為應收賬款、收款記錄、應收匯總三個部分，每個部分的信息自動匯總，采用這種劃分方式，不僅能夠使收款的有關收據(jù)得到更大程度的分門別類，還能實現(xiàn)公司對于收款信息更加完整、清晰的管理訴求。
在應收賬款板塊中，操作人員可以一目了然地看到公司目前整個外貿(mào)業(yè)務過程的所有應收款項，而且收款情況可以使用不同顏色做標記，方便操作人員快速識別每筆應收款的進度，及時跟進款項，提高管理效率。
當然，也可以查看款項的收款記錄，例如付款人名稱、收款公司、收款日期、到賬金額等都會在信息欄中直接顯示出來，外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)支持收全款或是收部分款，已收的金額可以在沖賬明細中進行沖賬，完成沖賬后，收款狀態(tài)和收款記錄會相應在系統(tǒng)中自動發(fā)生改變。系統(tǒng)支持溢收賬款、一筆款沖銷多筆賬單、多筆款沖銷一筆賬單等多種付款方式靈活管理。這種賬款分離、沖銷管理的處理方式，能夠輕松處理分批收款，這樣的話，你就再也不用擔心漏收客戶款項的情形發(fā)生。若是需要更改收款公司或賬號，也可完成快速修改。
外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)還設置了賬戶收支匯總，該板塊主要是對應收賬款和收款記錄中的關鍵數(shù)據(jù)信息進行提取和匯總，比如：應收款賬齡分析，應付款賬齡分析，應收款預警，資金流分析，以及憑證傳輸歷史等，操作人員可以一目了然地看到每家客戶、每個業(yè)務的應收匯總狀況，當然，系統(tǒng)也支持按客戶、按業(yè)務、按幣別查看，完全從外貿(mào)業(yè)務流程的需求點出發(fā)。(外貿(mào)業(yè)務回款軟件-解決外貿(mào)收匯核銷財務管理難題)
2、做好應付憑證管理
外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)的應付管理方式與應收管理一致，也分為了應付賬款、付款記錄、應付匯總三個部分。外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)會自動生成應付帳款，結合付款沖帳登記，操作人員可以準確的跟蹤已付、未付款項，隨時了解，提升辦事效率。另外支付應付款項時，由財務人員在系統(tǒng)中登記付款記錄，沖銷應付帳款明細，完成付款。在以上過程中，所有的票據(jù)都會得到保留和記錄，對應到每一筆交易，能進行快速查詢和有序管理。孚盟軟件作為擁有近20年外貿(mào)軟件開發(fā)與服務經(jīng)驗的軟件公司，深諳外貿(mào)公司在業(yè)務管理上的各種需求及痛點，旗下外貿(mào)軟件覆蓋的外貿(mào)公司近50000家。幫助外貿(mào)企業(yè)解決管理協(xié)同難題及提升營銷獲客能力。孚盟M8外貿(mào)ERP系統(tǒng)更是做到全流程解決外貿(mào)公司管理問題，從客戶到業(yè)務打通各項數(shù)據(jù)，實現(xiàn)外貿(mào)公司中的業(yè)務-采購-生產(chǎn)-質量-物流-財務等一體化管理。點擊下方可了解外貿(mào)企業(yè)憑證票據(jù)管理軟件