外貿跟單流程及相關軟件介紹

服裝外貿跟單就是與國外買家進行溝通，了解客戶方所需要的工藝要求和訂單量以及出貨日期。這是一個持久的工作，每一個訂單都需要追蹤及把控，當然不僅限外貿服裝行業，所有對外貿易都有跟單需求，外貿跟單管理是目前外貿業務的常態化工作之一。

外貿跟單的工作內容十分繁雜，涉及面廣，面對部門多。即要對上級反饋進度又要對相關人員進行及時跟蹤，稍有不慎，即可出錯。因此，在外貿跟單過程中，如果能夠借助于一些專業的外貿跟單工具，就會做到事半功倍。比如：孚盟外貿CRM跟單管理模塊，幫助企業解決外貿跟單過程中的各種問題，使外貿跟單更加輕松。（外貿跟單管理軟件-解決機械外貿業務跟單管理難題）

正常的外貿跟單要點是生產進度，貨物報關，裝運等。因此，在小型外貿公司中，外貿跟單身兼數職，既是內勤員，又是生產計劃員，物控員，還可能是采購員。在大型外貿公司，則代表公司的業務部門向生產制造部門催單要貨，跟蹤出貨。外貿跟單的工作特點：外貿跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節，從銷售，生產，物料，財務，人事到總務都會有外貿跟單的身影出現。當然，借助專業的外貿跟單管理系統可大大簡化工作流程，讓跟單變得簡單化。

孚盟外貿CRM跟單管理模塊可以把整個跟單流程做到可視化，這里包括外貿業務中的（訂金收取，采購節點，備貨狀態，生產節點，報關，訂艙，清關等）外貿常規跟單事項，當然也可以自定義跟單業務及目標，透明化的管理窗口讓每筆訂單對應的業務狀態都清晰可見。簡單易操作的窗口，可實現一鍵了解跟單階段及狀態比如，窗口采用進度條展示，每個階段對應不同的顏色，方便區分跟單階段，對賬號下所有的跟單分為3個狀態，進行中，已完成，已終止，隨意切換和快速把控不同訂單的跟單節點，讓老板和外貿業務員都可輕松掌握跟單進度，及時安排跟進，保證了訂單能及時交付。從頭到位的跟單記錄讓出錯有跡可循，輕松找到問題根源。