外貿企業單證管理可以用什么軟件？

外貿出口會涉及到許多的單據和證書，主要包括發票、箱單、提單、保單、原產地證明、報關單、信用證等，這些單證文件的作用也不盡相同，有給外貿客戶的、有給銀行的，還有的給海關的......總之，不同的單證文件，不同的作用。在實際出口貿易中，每一個產品、每一套設備的順利出口和貨款的回收都需要與之配套的、完整的、準確的單據，外貿單證管理系統主要就是用于提高業務人員工作效率，降低制單的出錯率。
通過外貿單證管理系統制作進出口單證，需要知道單證工作的一般程序。

1、外貿單證工作的一般程序：備貨—>催證、審證、改證—>辦理出口托運手續—>商檢報驗與投保—>出口報關—>取得運輸單據并發送裝運通知—>使館認證—>綜合審單與交單—>出口收匯核銷與退稅。
2、外貿進口單證工作的一般程序：申領配額證明或進門許可證—>申請開立信用證—>修改信用證—>租船訂艙與投保—>審單付匯—>貨物的報檢與通關一套完整的外貿單證管理，涉及的管理項目包括：廠價維護、產品管理、對外報價、外銷合同（要貨管理<采購合同、生產計劃、采購合同進程跟蹤、生產計劃跟蹤>、品質管理、庫存管理）、備貨出口、單證管理（報關商檢管理、應收應付管理、開票付款管理、核銷退稅管理、投訴索賠管理）。

如此復雜的流程如何簡單化操作呢？孚盟軟件的外貿單證管理解決方案如下：
外貿單證管理系統可對出貨發票列表自動生成，出貨單證數據可以直接從對應的外銷合同中進行數據取用，取用時可多票分批次。打印多種單據（發票、裝船通知、報關單、發貨通知書、訂艙信息表、委托書、購貨合同、買賣合同），可自定義各種單據類型，打印的時候直接選擇對應的發票類型。所有的單證樣式，通用版不適用的，可以按照公司的實際情況去定制模板；支持生成四套單據：報關單據、結匯單據、商檢單據、給客人清關單據；通過外貿單證管理系統自動生成的單據格式，可以直接生成Word、Excel、PDF、jpg等office文件；單據格式上可以直接掛接公司的電子簽章和法人簽名。

外貿單證管理系統可做到：單單一致，單證一致。所有單據的有關規定與信用證中的要求不應矛盾。表面一致。單據和信用證之間在文字體現上沒有沖突。一致原則的靈活處理。業務中對單單一致、單證一致的要求不可以機械的理解為一字不差，完全照搬照抄，應根據實際情況加以靈活處理。（外貿單證管理軟件|可高效簡化外貿進出口制單流程）

當然除此之外，部門的特殊要求。外貿出口的大多數都是通過憑單交貨、憑單付款方式。在信用證業務中，如果單據中有不符合信用證要求的地方，買方是可以拒付貨款的。因此，對單據的要求就更為嚴格。孚盟外貿軟件的作用，主要就是在單據制作的過程中，降低制單的失誤率，提高工作效率。點擊下方體驗單證管理軟件