外貿報價要怎么去計算？怎么算的又快又穩？（附常用公式）

外貿人的日常里，報價是繞不開的核心環節，要不是慢了錯失商機，要若是錯了，那就可能虧本了，所以既要覆蓋成本、鎖定利潤，又要貼合市場行情，看似復雜實則有章可循。

對于外貿新人而言，如何將復雜的成本、費用、利潤、匯率、退稅等要素準確、快速地整合到報價中，是需要跨越的門檻。

外貿報價的底層邏輯，穩

“穩”是報價的生命線。任何一個穩定的報價，都必須建立在對成本、費用、利潤和風險的核算之上。

一、成本核算：產品的“凈身價”

這是報價中基礎也是關鍵的部分。它包括了所有與生產直接相關的支出。

原材料成本： 主要原料、輔助材料的采購價格。

人工成本： 生產線工人的工資、社保、福利等。

制造成本（間接成本）： 水、電、氣、設備折舊、廠房租金、生產管理人員工資等。

包裝成本： 內包裝、外包裝、標簽、說明書等費用。

費用支出：走出工廠大門的代價，這部分費用根據采用的貿易術語（如FOB、CIF）而有所不同，決定了報價的深度。

內陸運輸費： 從工廠到指定港口/倉庫的運輸費用，如（倉儲和裝卸費： 貨物在港口或指定倉庫產生的費用）。

報關/商檢費： 委托報關行或商檢機構產生的費用。

部分關鍵物流費用（海運/空運）： 運費（Freight）是大頭，需要根據目的港、貨物體積和重量實時詢價。

保險費： 根據投保類型和保額計算的費用（通常在CIF報價中涉及）。

二、常用報價公式：直接套用，避免算錯

1.基礎公式（含退稅計算）

退稅金額 = 工廠含稅價 ÷（1 + 增值稅率）× 退稅率（例：工廠含稅價 1000 元，增值稅率 13%，退稅率 10%，退稅額 = 1000÷1.13×10%≈88.5 元）；

采購凈成本 = 工廠含稅價 - 退稅金額（承接上例：1000-88.5=911.5 元）；

利潤率 =（報價金額 - 總成本）÷ 總成本 ×100%（總成本 = 采購凈成本 + 流通費用）。

2.三大貿易術語具體報價公式（附簡單示例）

EXW 報價公式：EXW 價 = 采購凈成本 ×（1 + 利潤率）

示例：采購凈成本 911.5 元，利潤率 10%，匯率 7.0，EXW 報價 = 911.5×1.1÷7.0≈143.1 美元；

FOB 報價公式：FOB 價 =（采購凈成本 + 國內流通費用）×（1 + 利潤率）÷ 匯率

示例：采購凈成本 911.5 元，國內費用（運輸 + 報關 + 港雜）150 元，利潤率 12%，匯率 7.0，FOB 報價 =（911.5+150）×1.12÷7.0≈166.6 美元；

CIF 報價公式：CIF 價 =（FOB 價 × 匯率 + 國際運費 + 保險費）÷ 匯率

保險費計算：保險費 =（采購凈成本 + 國內費用 + 國際運費）×（1+10%）× 保險費率（10% 為投保加成率）

示例：FOB 價 166.6 美元，國際運費 300 元，保險費率 0.3%，匯率 7.0，保險費 =（911.5+150+300）×1.1×0.3%≈4.4 元，CIF 報價 =（166.6×7+300+4.4）÷7≈209.9 美元。

3. 快速報價：減少重復工作，節省時間

提前整理成本數據庫：將常用產品的采購價、退稅率、國內固定費用（如報關費每次 200 元）錄入表格，報價時直接調取，無需反復詢問工廠；

預設利潤率區間：根據客戶類型（零售客戶 15%-20%，批發商 5%-10%）設定默認利潤率，非其他情況無需重新核算；

固定報價單模板：提前做好含公司 LOGO、產品參數、費用明細、付款條款的模板，避免每次排版浪費時間。

外貿報價慢，核心是重復計算、數據分散，孚盟erp解決方案成本自動關聯核算：將產品數據庫與費用模板綁定，錄入采購價后，系統自動計算退稅金額、疊加預設的國內費用比例，實時顯示總成本和建議報價，利潤率一目了然，無需手動套公式。

外貿報價的“快”源于流程優化與工具賦能，“穩”來自對成本的把控與風險意識。掌握核心公式是基礎，借助孚盟這類工具簡化重復工作，能夠在快速響應客戶需求的同時，穩穩守住利潤空間，讓每一次報價都成為促成合作的階梯。