如何用ai來(lái)寫(xiě)年終總結(jié)？

每到寫(xiě)年底總結(jié)，焦慮都快溢出屏幕了，理不完的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、無(wú)休止的客戶開(kāi)發(fā)，全得塞進(jìn)年終報(bào)告里，這個(gè)時(shí)候?yàn)槭裁床粐L試用ai來(lái)輔助寫(xiě)呢？

簡(jiǎn)潔的開(kāi)頭

今年主要工作

1.新客戶開(kāi)發(fā)數(shù)量，及分布、標(biāo)簽特點(diǎn)、主要下單品類

2.報(bào)價(jià)的客戶數(shù)量，轉(zhuǎn)化率

3.成交的新客戶數(shù)，金額，成交率，roi

4.成交的訂單數(shù)，總訂單金額

5.今年定下的目標(biāo)金額，當(dāng)前完成情況

6.不同區(qū)域市場(chǎng)的銷售情況、主要行業(yè)大客戶、主要銷售季節(jié)、采購(gòu)季節(jié)、喜好產(chǎn)品、常用關(guān)鍵詞、做貨特點(diǎn)

（以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的表格都可以喂給ai做總結(jié)或者保險(xiǎn)選擇自行計(jì)算）

若公司有使用erp、crm系統(tǒng)這些，相關(guān)的數(shù)據(jù)和表格可以直接從系統(tǒng)中提取，更保密更省時(shí)間，含有此類功能的軟件如孚盟MX

本年的成長(zhǎng)、不足

掌握的新知識(shí)，技能（詢盤、RFQ、談判、逼單、催單、迂回戰(zhàn)略、報(bào)價(jià)戰(zhàn)略、開(kāi)發(fā)信技巧）等

（使用ai根據(jù)代入身份，讓其用以上的數(shù)據(jù)生成，再添加一些主要經(jīng)歷和感想來(lái)潤(rùn)色）

遇到的問(wèn)題和需要的支持

自己根據(jù)今年遇到的這些情況整理好構(gòu)思，或者整理交給ai潤(rùn)色構(gòu)思

下一年的規(guī)劃

制定新的年度銷售目標(biāo)、細(xì)分到每月、每周的任務(wù)目標(biāo)，盤點(diǎn)現(xiàn)有的客戶，預(yù)期新的一年下單情況。

制定詳細(xì)的年度執(zhí)行計(jì)劃，從年度目標(biāo)倒推，拆分到季度，月度和周的具體執(zhí)行方案

制定全年客戶開(kāi)發(fā)策略，包括客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃和平臺(tái)維護(hù)、老客戶維護(hù)計(jì)劃、新客戶開(kāi)發(fā)方案等

需要拓展的平臺(tái)，目前所做的規(guī)劃，大概需要投入的資金，預(yù)計(jì)提供的回報(bào)

明年預(yù)計(jì)要開(kāi)發(fā)的新客戶數(shù)量，預(yù)計(jì)主要投入的地區(qū)，投入的金額

為了更好的完成工作屆時(shí)要學(xué)習(xí)的技能，說(shuō)明對(duì)工作能夠起到哪些幫助，是自行學(xué)習(xí)即可還是需要公司協(xié)助

（直接用ai代入角色，提供自己的思路或者讓ai來(lái)提供總結(jié)思路，再按要求來(lái)串即可，這一段涉及到的內(nèi)容較多和專業(yè)，建議為用ai整理思路組合句式并潤(rùn)色，主要還是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)）

展望與感謝

最后的總結(jié)部分可以稍顯情感化，用ai寫(xiě)一段表達(dá)對(duì)團(tuán)隊(duì)、公司支持的感謝，并以積極的態(tài)度展望新的一年，自然潤(rùn)色即可

注意：AI 潤(rùn)色存在局限性，比如數(shù)據(jù)解讀偏差、套用生硬情況，這就要憑借自身經(jīng)驗(yàn)，對(duì) AI 產(chǎn)出內(nèi)容做二次審核、微調(diào)