
鈦制品出口外貿訂單該如何管理好?
可以從訂單審批管理,訂單流程2點進行著手管理好。
當然,目前中國鈦制品的出口主要產品包括:
鈦板、鈦棒、鈦管等:這些產品被廣泛應用于化工、石油、制藥等領域。
鈦鑄件:鈦鑄件被用于制造飛機、汽車、船舶等。
鈦絲:鈦絲被用于制造眼鏡框、手表帶等。
鈦箔:鈦箔被用于制造食品包裝、電子元件等。
鈦粉:鈦粉被用于制造涂料、化妝品等。
鈦設備:如鈦反應釜、鈦換熱器等,被用于化工、石油等領域。
雖然是小眾外貿出口行業,但是此類貿易出口企業在做鈦制品出口時依然碰到許多外貿業務管理難題,例如外貿訂單管理。鈦制品出口企業的訂單管理是一個重要的環節,提高訂單的準確性對于鈦制品出口企業至關重要,以下針對鈦制品出口外貿訂單的管理方法:
1、訂單審批:建立訂單審批機制,包括訂單單量,成本,報價,規格,交期等,確保訂單信息的準確性和完整性,規避訂單管理風險。
2、操作流程:制定標準化的操作流程,從錄入到跟進都能有專人進行跟進,且跟進過程透明化。規避操作失誤和信息傳遞帶來的錯誤風險。
3、建立質量管理體系:建立完善的質量管理體系,無論是采購后還是生產,外貿企業主都能追溯到訂單產品的質量標準,確保產品質量符合客戶要求。規避因質量問題導致的訂單交易風險。
4、加強內部溝通與協作:外貿訂單的內部協作尤為重要,因為成單后會下采購后訂單,或者生產訂單,這個過程涉及到多個職能進行對應的跟進,所以企業內部各部門之間的溝通與協作是保證訂單按時交付的基本要素,只有確保訂單信息在不同部門之間的順暢傳遞和共享,才能提高訂單處理效率和規避交期延誤的風險。
當然以上4點無論是在有無軟件協同的情況均適用,這里還是推薦鈦制品出口企業使用專業的外貿軟件進行訂單信息的管理,例如孚盟外貿軟件,可以客戶為中心貫穿整個外貿訂單過程,精準捕獲、跟蹤、履行客戶訂單,實時同步訂單動態,做到進度不靠催,節點各有數。相關外貿訂單管理軟件案例:(江蘇易德日化有限公司)
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