最近在跟很多外貿管理者溝通時，經常聽到他們發出這樣的疑惑：

“同樣是外貿經理，為什么有人得心應手，我卻忙得焦頭爛額，卻一事無成。”

“為什么員工總是不聽話，越來越難管。”

“這個找我看報價，那個找我要產品，為什么最后忙得要死的是我這個老板，究竟應該怎么做才能既輕松又省力？”

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2024年，對外貿管理者而言，又是一場嚴峻的考驗。但有的人卻找到了數智化工具-孚盟CRM管團隊，輕松又高效，用了都說好。下面我們一起來看看，它怎么幫你省心省力、提高效率？

歲末年初，正是做總結和計劃的時候。老板及管理者定的計劃，就是要制定銷售目標，但它的制定可不是簡單的定一個數字，要考慮目標是否明確、是否能拆解、過程能否跟蹤、考核（獎懲）是否合理等一系列問題。

孚盟CRM系統幫您制定好銷售目標，指明工作方向，隨時查看監督完成情況，用數據說話。【銷售目標】功能可按部門、個人、時間段對銷售目標進行分解，系統能夠自動匯總每月、每季度、每年的銷售目標，每個人在每個階段都有明確的目標。這樣能使團隊成員凝聚起來，避免一盤散沙，為了一個共同目標而努力。同時，銷售目標也是后續考核和改進的基礎依據。 

如果管理者能和銷冠一起打造個模板庫，那其他員工一定可以快速上手、減少失誤，且能提高成交率，畢竟這些模板都是銷冠真實有效實踐過的。

孚盟CRM系統，有開發信模板庫、回復模板庫、報價模板庫，比如要給一個客戶發開發信，如果沒有模板的話，員工每次都需手動編寫，無疑是浪費了很多的時間，而且內容也不夠標準化，可能會出現錯漏，這都會導致開發信內容質量和發送效率的低下。而現在，通過孚盟CRM的開發信模板庫，一鍵調用，效率高，內容質量有保障，提升工作效率，讓員工快速成長，輕松復制銷冠。

一個外貿公司肯定會不斷出現人員的變動，公司面臨著新人培訓、老人帶新人的問題，而產品培訓也是重要一環，管理者不可能講一遍新人就能記住。這個時候，就要給新人一套資料知識庫，供新人快速學習及調用。這樣，公司的培訓問題、知識傳承問題也能得到相應解決。如果新人可以在發郵件、回復客戶的時候，可以通過添加附件調出知識庫的文檔，選擇相應的文檔發送給客戶，那就更便捷了。

孚盟CRM輕松解決這一難題，系統的【知識庫】相當于是企業的一個線上云盤，可以實時共享企業、工廠、產品相關參數信息，可供員工隨時調用，便捷實現知識管理和知識傳承，助力新人培訓公司成長。 

如果管理者整天盯著員工問進度，那久而久之就會引起他們的反感，畢竟誰也不想時時刻刻被盯著。

孚盟CRM提供目標進度看板，新增了多少客戶、跟進了多少客戶、這個月業績進度如何、季度業績目標進度如何等，還有系統提醒。并將歷史郵件、外貿詢盤、外貿報價、訂單以及跟進記錄，以時間軸方式呈現在系統，查看全面方便，防止不及時跟進造成的客戶流失。此外，還可以孚盟CRM的跟單進度表檢驗訂單的完成情況，訂單的每個環節都設置了負責人和時間節點，也就是責任到人，這樣就很清晰地看到訂單的進度，實時檢驗訂單工作的進展。

老板或管理者做出決策的首要任務是找出真正的問題是什么，并且界定問題。決策包含了五個不同的階段：界定問題、分析問題、制定可行的替代方案、尋找最佳的解決方案、把決策轉化為有效的行動。一切的前提是有據可依，讓決策更實際、更有執行力。

孚盟CRM，可實時呈現目標完成情況、團隊排行和變化趨勢，讓老板和管理者決策更有依據，做出讓團隊信服的決定，讓企業更上一層樓。

優秀的外貿老板及管理者都在用孚盟CRM管團隊，如果您對孚盟產品感興趣，點擊閱讀原文提交聯系方式，我們的營銷專家將為您提供咨詢服務~