外貿的樣品管理需要用到什么工具？

需要用到孚盟外貿管理系統樣品管理模塊，適合外貿企業的樣品管理，寄樣管理工作。當然，孚盟外貿樣品管理系統模塊是一款針對外貿樣品全流程管理的軟件，旨在提高樣品管理效率，減少樣品管理成本。目前外貿企業在樣品管理上主要以下難題：
1、樣品管理工作繁復：對于不同的外貿客戶，其對應樣品資料的用料、顏色不盡相同，樣品的資料內容范圍有：包裝、圖片、配件、原輔材料等，傳統人工手動Excel管理困難。
2、成本核算效率低：特別是建材，鋼鐵，化工等外貿行業材料的核算和實際產品成本存在差異，因為數據沒有做到及時更新，導致業務員在做報價時無法及時對比及矯正預算成本與實際成本之間的差異，最終使得報價成本不精準。
3、外貿樣品交貨期、生產進度節點控制不到位。
那么通過專業的樣品管理系統便可解決以上管理難題，孚盟外貿樣品管理系統模塊擁有以下功能：
1、外貿樣品中心：記錄公司樣品信息，包括樣品分類、條形碼、樣品貨號、中英文品名、外銷價格、樣本頁碼、樣品存放位置、樣品數量、樣本圖片、樣品來源等。外貿樣品管理相關：（外貿樣品跟單流程如何標準化管理？「流程梳理及軟件推薦」）

2、外貿樣品報價：當客戶詢盤后要求提供樣品時，業務員通過系統即可獲取樣品的中文品名、英文品名、規格、采購價格、外箱包裝、樣品的歷史采購價格、歷史外銷價格等信息。
3、另外是展會上的樣品報價處理，系統自帶手機app，業務員在展會上即可可通過外貿軟件app快速報價給客戶。
4、外貿樣品出運：無論是常規貿易貨物出運還是樣品出運，都可以在系統中顯示出運跟蹤，確保樣品能完整到達客戶手中。當然這也是方便于業務員對樣品的管理。
樣品管理是外貿企業業務流程中的一項重要工作，當然外貿老板無需花大價錢單獨購買樣品管理軟件，孚盟外貿管理系統自帶樣品管理模塊，可解決客戶，詢盤，報價，樣品，出運全流程管理。讓數據得到串聯，讓業務管理更為便捷高效。