小型外貿公司有必要使用外貿版ERP管理軟件嗎？

小型外貿公司不同于大中型公司，無論是規模、業務和公司管理的復雜性來說，小型外貿公司相對簡單。這使得一些小型外貿公司的老板認為ERP的實施是大公司的事，與他們自己無關。認為小型外貿公司在基本硬件和內部管理水平上不符合使用外貿ERP管理系統的條件。外貿ERP系統的實施不僅不會給公司帶來好處，而且會增加公司的負擔。

那么ERP管理軟件對小型外貿公司真的不重要嗎？小型外貿公司是否需要用ERP，可以根據以下3個條件來判斷：

1.管理方式如何？

規模化和專業化的演變給公司帶來了負面影響，即管理的分散化。無論專業管理有多到位，數據總是分散在數百份文件中。很少有公司能每天總結和統計這些文件，幾乎每個老板都想在最短的時間內掌握公司的各種狀態。如果老板能一目了然地掌握公司所有數據的初始狀態，成為一種自然的集中管理。那么，分銷ERP的意義在于使公司在規模化和專業化之后，借助計算機系統回歸集中管理狀態。

2.是否有實時數據的煩惱？

在業務過程中，老板必須經常需要了解各種業務數據。例如，了解商品庫存是多少。如果老板想咨詢倉庫，他也可能需要向財務部門進行確認。如果你發現這個數字與倉庫不同。此時，會有一些懷疑，所以我找到了銷售，銷售告訴的數量大于財務，這是數據帶來的麻煩。ERP的優點之一是通過實施管理和財務業務同步管理來緩解類似的問題。

3.是否需要精細化管理，把握實際經營情況？

在沒有外貿ERP管理的公司中，老板通常通過下屬的報告來了解和掌握業務狀況。這種報告方式的最大缺點是，當數據量較大時，只能是廣泛的管理，不能實現精細管理，外貿ERP系統可以實現精細管理，實時掌握各環節的情況。

使用ERP管理軟件可以更好的幫助小型外貿公司解決很多麻煩問題，提升公司的管理水平，讓公司達到一個新的高度，對于上面3個條件，符合的公司不僅能解決現存的問題，同時還能推動公司的信息化建設，加快發展，公司競爭力就在無形之中提高了。
孚盟軟件外貿ERP作為主流的外貿管理軟件，覆蓋業務，財務，客戶，人員下屬，采購，庫存等外貿業務管理功能，并且配備有手機app，讓使用者隨時隨地掌控工作內容。簡單易用。

孚盟外貿軟件官方聯系方式

全國免費熱線：400-888-9800

客服在線微信

地址：上海市閔行區新鎮路1399號T6棟4樓