眾所周知，做外貿一方面要態度熱情、真誠服務，另一方面要措辭準確，不信口開河，這些都是外貿業務員必須具備的禮節。

但不得不說的是，在這個時代，競爭愈發激烈，因此把細節做到位了，給客戶留下好印象，對成交會起到很大的作用。

那么，究竟哪些細節問題你沒有注意到呢？咱們按開發信-報價-寄樣-PI的外貿流程來仔細說說。

01 開發信簡潔明了，注意發送時間

首先，開發信的標題非常重要，一定要簡潔鮮明。

其次，在內容方面，發送給客戶的郵件一定要條理清晰，客戶郵件內容有幾點，那么在回復郵件時也要按點回復。此外，所有信息要確保無誤，不要出現錯字等這些低級錯誤，影響客戶對你的印象。

值得一提的是，我們在發送郵件時，需要考慮客戶時差，咱們都知道，歐洲很多國家是非常在乎自己的私人時間的，如果被打擾了，不但成交難，更容易被拉入“黑名單”。

因此，作為業務員，在外貿工作的過程中，準確掌握所在國家的工作和休息時間，是和客戶建立高效溝通甚至達成合作的關鍵因素。

數據表明，65%的客戶在上班后的3個小時處理郵件，這個時間段發送的郵件，被閱讀和回復的幾率更大。如果時差超過10個小時，可以使用孚盟MX的郵件定時功能，讓客戶在上班時間看到你的郵件。除此之外，還應該避開客戶在正常用餐時間打電話或發郵件，以免打擾客戶。

以下是世界各國的客戶上班時間對應咱們中國時間表：

另外，當接到客戶郵件時，一定要注意及時回，讓客戶知道你的響應速度。但是外貿人也會遇到這種情況：點開了郵件看了一眼，但想著先回復緊急的或者時差較近的國家的客戶郵件，可能轉身就忘了回復。注意：這個時候你已經點開過了郵件，可能在眾多郵件中會找不到它在哪里了。

你需要了解孚盟MX中的孚盟郵模塊，待處理郵件會把未回復的郵件統一放到一起，即使你已經點開郵件了但只要不回復，它還是在待處理郵件里，防止有漏回或者不回的情況出現。

02 報價單完整專業

專業的報價單在任何客戶眼里都是一項加分項。一份專業的報價單，至少應該包含報價單的單頭、產品基本資料、產品技術參數、價格條款、數量條款、支付條款、質量條款、交貨期條款、品牌條款、原產地條款、報價單附注的其他資料等。

03 寄樣細致豐富

對于索樣的客戶，說明對產品很有興趣，這樣的客戶需要足夠重視。需要建立樣品采購單，充分理解并表達出客戶的意圖，和采購、工廠進行充分溝通，給客戶高品質的樣品，以提升成單的機會。

樣品是拿下訂單的敲門磚，在寄樣時，也有諸多值得注意的細節。

比如在打包時，注意包裝良好。另外，寄樣時最好隨附上名片、樣本、報價單、專業的樣品標簽、樣品發票等，當客戶想要聯系你時能夠通過名片聯系上你，從而促進訂單。

04 PI細節準確

用于邀請客戶發出確定訂單的形式發票，即PI，同樣也是一門學問，要盡量細化和全面，避免引起由于合同不清、責任不明導致的貿易糾紛。

PI上一定要列清楚供應商及其聯系方式、客戶及其信息、價格條款、付款方式、成交方式（貿易條款）、供應商收款銀行信息、交貨期（裝運期）、運輸方式、貨物明細/品名/數量/價格等以及其他雙方約定事項，做到內容簡潔、細節準確、商業條款清晰。

05 了解各國商務禮儀

從事外貿活動，需要與不同國家的人打交道，了解各國的一些習慣、文化，以及國際通用的商務禮儀，對你的工作會有很大幫助。

獲得客戶的好感和信任，往往就是靠細節體現，真誠為客戶服務，才有機會出類拔萃、訂單不斷。