
外貿SOP落地(二):如何高效地“影響”海外客戶?
但有了潛在客戶不代表有了成交,后續還需要持續跟進觸達,不斷往來溝通,去不斷影響客戶去刷存在感,讓客戶知道你、了解你的產品、信任你并采購你的產品......那如何高效地“影響”客戶呢?
開發信模板庫+產品落地頁 打爆款、引流量、抓詢盤、定考核
外貿業務員需要不斷地給海外客戶發開發信,去觸達客戶。
比如要發一個公司介紹給客戶,如果沒有開發信模板的話,業務員需要每次想一遍寫一遍,無疑是浪費了很多的時間,而且內容也不夠標準化,可能會出現錯漏,這都會導致開發信內容質量和發送效率的低下。而現在,通過孚盟MX的開發信模板庫,一鍵調用效率高,內容質量有保障。
你賣東西給海外客戶,你首先需要讓客戶對你的公司及產品有一個整體的認知,孚盟MX產品落地頁能夠很好地展示商品,讓客戶了解產品詳情。
在產品落地頁,還可以設置推薦商品,讓爆款商品獲得更多曝光。外貿公司在做營銷策劃的時候,主推的爆款產品可以在商品庫中標識出來,爆款產品就能體現在落地頁的推薦商品里,老板不用再反復強調營銷內容,然后通過WhatsApp、孚盟MX的智能營銷功能,向不同的客戶群體發起營銷。你也可以在開發信或者落地頁中設定官網鏈接為自己的官網引流。
這樣,客戶打開開發信,可以看到商品信息,點擊里面的產品鏈接,進入產品落地頁瀏覽產品詳情,有興趣的還可以直接在產品落地頁上直接發起詢盤。
而且你發出的開發信,客戶打開多少、點擊多少、詢盤多少.......都有完整的數據記錄,可以根據客戶的不同操作行為,做進一步的對應營銷動作。
通過郵件等方式發出的產品落地頁,可支持辨識落地頁是哪個業務員發出來的,對應的客戶動作都能追溯到是哪個業務員帶來的,這樣便于考核業務員的營銷成績。
有這樣一整套的SOP工具幫助你和客戶溝通,是不是覺得很方便呢?
產品說明書+知識庫 老帶新、快復制、抓培訓、促成長
業務員想賣產品,肯定首先要對產品十分熟悉,但通常情況下一個公司的產品很多,而且產品也在不斷更新換代,讓業務員能很詳細地了解產品的所有細節并不現實。
除了前面的產品落地頁,這個時候還需要有對應的(電子)產品說明書,以及各種產品介紹資料、產品資質認證等,并能很方便地被郵件開發信等調用。產品資質認證不僅可以增加客戶對你產品的信任,而且在很多國家也是產品準入的前提要件。
一個公司肯定會不斷出現人員的變動,公司就面臨著新人培訓、老人帶新人(帶人)的問題,而產品培訓也是重要一環,老人不可能講一遍新人就能記住。
這個時候,就要給新人一套資料知識庫,供新人快速學習(復制)及調用,這樣,公司的培訓問題知識傳承問題也能得到相應解決。
業務員可以在發郵件、回復客戶的時候,通過添加附件調出知識庫的文檔,選擇相應的文檔發送給客戶。
孚盟MX的知識庫相當于是企業的一個線上云盤,可以實時共享企業、工廠、產品相關參數信息,可供業務員隨時調用方便地給到客戶,便捷實現知識管理和知識傳承,助力新人培訓公司成長。
回復模板庫 每個詢問都能快速回復
前面講了,你不斷地與客戶溝通,客戶也會有一定的回復,會問你不同的問題,但如果每個問題你再去想一遍寫一遍,效率就會很低下。更重要的是,回復的內容質量參差不齊,可能會給和客戶的進一步溝通帶來不利影響。
這個時候,你需要孚盟MX的郵件模板管理功能,針對不同的外貿場景,設置不同的模板:
比如針對新客戶的公司介紹怎么發? 針對老客戶的問候怎么發? 客戶詢盤時怎么回復? 不同的報價跟進階段怎么做不同的回復? 等等,都有不同的模板。
業務人員在使用時,只要在要回復的郵件上,將鼠標放在表示回復的按鈕上,即可自動出現回復模板下拉框,根據需要選擇模板進行回復,十分方便。
此外,在郵件里還可以設置個人介紹郵件簽名模板,發郵件時可以調用,這樣有統一的公司形象,增強信任感。
和客戶溝通的怎么樣了?
好了,講了半天,你也做了很多和客戶溝通的工作,但怎么檢驗溝通成果呢?
你可以通過你和客戶的郵件往來情況,查看和客戶的溝通進展,郵件往來以時間軸的形式記錄和客戶往來溝通的情況,方便溯源。通過標記客戶的狀態(客戶標簽等),查看和客戶的溝通進展。
此外,孚盟MX集成了業務員和客戶的WhatsApp聊天記錄,從而可以查看業務員和客戶的聯系情況。
此外,業務員發給客戶的開發信,其對應的郵件打開、點擊、瀏覽、詢盤等情況,可以追溯到對應的某個業務員,這樣可以查看該業務員的往來溝通的成績。而作為公司管理者,可以查看下屬的客戶溝通情況,這樣能夠檢驗下屬的溝通成績。
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