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外貿SOP落地(二):如何高效地“影響”海外客戶?

所屬分類:孚盟資訊 發布時間:2021.10.12
前文講了外貿企業通過全球貿易大數據、找買家(獲客搜索引擎)、客戶庫等途徑主動挖掘到了很多潛在精準客戶信息。
 

但有了潛在客戶不代表有了成交,后續還需要持續跟進觸達,不斷往來溝通,去不斷影響客戶去刷存在感,讓客戶知道你、了解你的產品、信任你并采購你的產品......那如何高效地“影響”客戶呢?

 

外貿SOP落地(二):如何高效地“影響”海外客戶?

 
企業要幫助業務員提供和客戶溝通的工具,比如營銷話術產品參數等資料,
 
以及告訴業務員開發信怎么寫?
如何回復客戶?
如何通過產品落地頁玩轉私域流量?......
這樣讓一個銷售新人哪怕是小白也能馬上干起來。
 
企業幫助業務員整理了往來溝通的方法,并且把這些方法寫進SOP,但這些方法還是過于復雜難以掌握,就算掌握也要花費大量時間,但如果你利用工具來做這個事就很簡單了,孚盟MX就是這樣的工具,我們為用戶提供了多個往來溝通的銷售工具
 
1、開發信模板庫
2、產品落地頁
3、產品說明書
4、回復模板庫
 
外貿企業只要把這個工具規范在SOP里,和客戶的溝通就事倍功半了。

 

開發信模板庫+產品落地頁

打爆款、引流量、抓詢盤、定考核

 

外貿業務員需要不斷地給海外客戶發開發信,去觸達客戶。

 

比如要發一個公司介紹給客戶,如果沒有開發信模板的話,業務員需要每次想一遍寫一遍,無疑是浪費了很多的時間,而且內容也不夠標準化,可能會出現錯漏,這都會導致開發信內容質量和發送效率的低下。而現在,通過孚盟MX的開發信模板庫,一鍵調用效率高,內容質量有保障。

 

你賣東西給海外客戶,你首先需要讓客戶對你的公司及產品有一個整體的認知,孚盟MX產品落地頁能夠很好地展示商品,讓客戶了解產品詳情。

 

在產品落地頁,還可以設置推薦商品,讓爆款商品獲得更多曝光。外貿公司在做營銷策劃的時候,主推的爆款產品可以在商品庫中標識出來,爆款產品就能體現在落地頁的推薦商品里,老板不用再反復強調營銷內容,然后通過WhatsApp、孚盟MX的智能營銷功能,向不同的客戶群體發起營銷。你也可以在開發信或者落地頁中設定官網鏈接為自己的官網引流。

 

 

這樣,客戶打開開發信,可以看到商品信息,點擊里面的產品鏈接,進入產品落地頁瀏覽產品詳情,有興趣的還可以直接在產品落地頁上直接發起詢盤。

 

而且你發出的開發信,客戶打開多少、點擊多少、詢盤多少.......都有完整的數據記錄,可以根據客戶的不同操作行為,做進一步的對應營銷動作。

 

 

通過郵件等方式發出的產品落地頁,可支持辨識落地頁是哪個業務員發出來的,對應的客戶動作都能追溯到是哪個業務員帶來的,這樣便于考核業務員的營銷成績。

 

有這樣一整套的SOP工具幫助你和客戶溝通,是不是覺得很方便呢?

 

產品說明書+知識庫

老帶新、快復制、抓培訓、促成長

 

業務員想賣產品,肯定首先要對產品十分熟悉,但通常情況下一個公司的產品很多,而且產品也在不斷更新換代,讓業務員能很詳細地了解產品的所有細節并不現實。

 

除了前面的產品落地頁,這個時候還需要有對應的(電子)產品說明書,以及各種產品介紹資料、產品資質認證等,并能很方便地被郵件開發信等調用。產品資質認證不僅可以增加客戶對你產品的信任,而且在很多國家也是產品準入的前提要件。

 

 

一個公司肯定會不斷出現人員的變動,公司就面臨著新人培訓、老人帶新人(帶人)的問題,而產品培訓也是重要一環,老人不可能講一遍新人就能記住

 

這個時候,就要給新人一套資料知識庫,供新人快速學習(復制)及調用,這樣,公司的培訓問題知識傳承問題也能得到相應解決。

 

 

業務員可以在發郵件、回復客戶的時候,通過添加附件調出知識庫的文檔,選擇相應的文檔發送給客戶。

 

孚盟MX的知識庫相當于是企業的一個線上云盤,可以實時共享企業、工廠、產品相關參數信息,可供業務員隨時調用方便地給到客戶,便捷實現知識管理和知識傳承,助力新人培訓公司成長。

 

回復模板庫

每個詢問都能快速回復

 

前面講了,你不斷地與客戶溝通,客戶也會有一定的回復,會問你不同的問題,但如果每個問題你再去想一遍寫一遍,效率就會很低下。更重要的是,回復的內容質量參差不齊,可能會給和客戶的進一步溝通帶來不利影響。

 

這個時候,你需要孚盟MX的郵件模板管理功能,針對不同的外貿場景,設置不同的模板:

 

比如針對新客戶的公司介紹怎么發?

針對老客戶的問候怎么發?

客戶詢盤時怎么回復?

不同的報價跟進階段怎么做不同的回復?

等等,都有不同的模板。

 

 

業務人員在使用時,只要在要回復的郵件上,將鼠標放在表示回復的按鈕上,即可自動出現回復模板下拉框,根據需要選擇模板進行回復,十分方便。

 

 

此外,在郵件里還可以設置個人介紹郵件簽名模板,發郵件時可以調用,這樣有統一的公司形象,增強信任感。

 

和客戶溝通的怎么樣了?

 

好了,講了半天,你也做了很多和客戶溝通的工作,但怎么檢驗溝通成果呢?

 

你可以通過你和客戶的郵件往來情況,查看和客戶的溝通進展,郵件往來以時間軸的形式記錄和客戶往來溝通的情況,方便溯源。通過標記客戶的狀態(客戶標簽等),查看和客戶的溝通進展。

 

 

此外,孚盟MX集成了業務員和客戶的WhatsApp聊天記錄,從而可以查看業務員和客戶的聯系情況。

 

此外,業務員發給客戶的開發信,其對應的郵件打開、點擊、瀏覽、詢盤等情況,可以追溯到對應的某個業務員,這樣可以查看該業務員的往來溝通的成績。而作為公司管理者,可以查看下屬的客戶溝通情況,這樣能夠檢驗下屬的溝通成績。 

 

 

本篇我們介紹了往來溝通這一階段的落地策略,也就是如何高效溝通“影響”海外客戶,按照外貿銷售SOP潛在客戶—》往來溝通—》詢盤報價—》索樣互動—》出單客戶—》客戶運營6個階段,下一章我們將介紹詢盤報價這一銷售階段的落地策略,敬請期待。
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