外貿(mào)供應(yīng)商貨款結(jié)算該如何管理？

其實和內(nèi)貿(mào)流程一致，這里建議使用專業(yè)的外貿(mào)軟件進行供應(yīng)商的管理。首先，根據(jù)貨款結(jié)算時機的不同，主要有兩種采購入庫類型：現(xiàn)購和賒購
1、現(xiàn)購：一手交錢，一手交貨，貨款當(dāng)面結(jié)清。
2、賒購：購銷雙方利用商業(yè)信用交易，先接收貨物，再支付賬款。
企業(yè)與企業(yè)之間的采購行為，賒購比較常見，購銷雙方基于采購合同送貨，到達賬期后，再支付采購賬款。賒購模式下，因為錢貨不同步，在進行財務(wù)記賬時，就會出現(xiàn)應(yīng)付賬款和暫估入庫等一系列財務(wù)行為。
A、采購員發(fā)起采購申請，審批通過后，開始和供應(yīng)商談判、簽合同。
B、有些采購需要支付預(yù)付款，供應(yīng)商才發(fā)貨，這時，需要先向財務(wù)申請支付預(yù)付款。
C、供應(yīng)商送貨到指定倉庫，倉庫收貨入庫后，財務(wù)以入庫明細做暫估入庫，核算存貨成本。
D、供應(yīng)商的發(fā)票送達財務(wù)以后，生成應(yīng)付單沖暫估，出納基于應(yīng)付單給供應(yīng)商支付余款。
在財務(wù)處理的過程中，預(yù)付款、應(yīng)付款、付款和存貨都會生成對應(yīng)的總賬憑證。
采購入庫的業(yè)務(wù)到財務(wù)信息流
從采購開始到最終的財務(wù)付款流程中，
A、采購員創(chuàng)建采購訂單后，采購系統(tǒng)中會生成一張采購單，記錄向供應(yīng)商采購的商品和采購成本等信息。
B、庫房收到供應(yīng)商的來貨后操作入庫，會生成倉庫的入庫單，記錄實際入庫的商品批次、數(shù)量信息，此入庫信息也會同步給采購系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)。
C、財務(wù)系統(tǒng)基于入庫明細和采購成本生成向供應(yīng)商付款的應(yīng)付單，應(yīng)付單記錄應(yīng)該向供應(yīng)商支付的款項，以及已經(jīng)支付和結(jié)算的款項信息。
D、到賬期后，需要向供應(yīng)商付款，采購員（或財務(wù)）會基于應(yīng)付單提交付款申請，申請財務(wù)付款。付款申請單記錄本次需要向供應(yīng)商支付的款項，需要關(guān)聯(lián)應(yīng)付單。
E、財務(wù)出納基于付款申請單x向供應(yīng)商支付應(yīng)付賬款，生成付款單，并將付款單與發(fā)票進行核銷。付款單記錄付款人、付款金額和付款方式等信息。（外貿(mào)企業(yè)管理erp如何解決供應(yīng)商管理難題）
綜上就是外貿(mào)供應(yīng)商貨款結(jié)算管理的方法，這里推薦使用孚盟外貿(mào)軟件，針對外貿(mào)供應(yīng)商的管理有以下幾個模，供應(yīng)商對賬單，開票情況，還款單，應(yīng)付總賬，采購發(fā)票，付款單等，通過完善的外貿(mào)供應(yīng)商管理模塊，可實現(xiàn)高效的供應(yīng)商維護和質(zhì)量評估管理。孚盟專注外貿(mào)行業(yè)軟件開發(fā)及服務(wù)20年+，擁有豐富的外貿(mào)管理解決方案經(jīng)驗，目前在全國50+城市提供服務(wù)網(wǎng)點，可快速上門提供演示。了解詳情或預(yù)約演示