
出口業務管理包括哪些?
出口業務管理包括哪些?這里需要先知道外貿出口業務流程的主要的環節:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報關、裝船、運輸保險、提單和結匯。只有對出口業務流程的各個環節都有很好的管理,才能做好外貿出口業務各個方面。詳細包括以下幾點:
客戶管理:對業務中的客戶按國別進行分類管理。建立每個客戶的聯系名稱、地址、電話、E-mail、網址等內容。
供應商管理:供貨商統一管理,定期對供貨商進行評審,自動返填歷史報價,成交價價格,歷史成交量,供應商打印報表,顯示供應商的詳細信息。(如何做好外貿供應商管理「供應商管理方法」)
商品管理:對產品分類管理;對同一類產品按貨號、型號管理其屬性。
樣品管理:對客戶、聯系人、樣品、對外報價等進行管理,包括打樣進度表、樣品制作單、新產品的開發進度控制。打樣進度表,產品描述、訂單數量、樣品相關資料等信息進行管理。
外銷合同:合同條款、產品的數據,通過合同訂購的產品直接生成采購訂單的內容。
采購計劃:對采購計劃進行管理,下采購時可以避免庫存占用。
采購合同:對采購合同進行管理。
訂單進度跟蹤:對于已經審批生效的合同的產品進行跟蹤管理。
出運計劃管理:對于出運計劃做管理。
單證制作:對制單,配船,訂艙,進行管理。
信用證管理:對信用證管理主要對公司內的到證情況、改證情況等。
水單認領:對結匯信息區分L/C結匯和T/T、D/P結匯,L/C結匯進行管理。
議付收匯:統一管理已出運的發票數據,可以做到提前了解哪些發票在什么時間要結匯。
出口結算單:對出口結算單進行管理。
工廠索賠:對工廠索賠進行管理,如有質量問題的產品,可以針對工廠進行索賠處理,索賠金額可計入付款金額進行沖減。
客戶索賠:對客戶索賠進行管理,如有質量問題的產品,國外客戶有索賠的情況,可根據發貨明細進行管理。
綜上就是出口業務管理所包括的內容,當然,這里推薦使用孚盟外貿管理軟件,可實現系統化,流程化的管理,能夠讓外貿企業大幅降低管理成本,提高人效。可了解詳情或預約演示
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