貿(mào)易公司專用erp系統(tǒng)如何選

對(duì)于貿(mào)易公司企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇erp系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)要從實(shí)際出發(fā)。雖然erp系統(tǒng)一般都具備物流、資金流、信息流一體化管理的功能，但是還是需要細(xì)化到具體場(chǎng)景進(jìn)行分析，特別是針對(duì)出口貿(mào)易行業(yè)的功能是否滿足。
當(dāng)然，對(duì)于出口貿(mào)易企業(yè)來(lái)說(shuō)，erp系統(tǒng)至少要滿足銷售管理、產(chǎn)品報(bào)價(jià)管理、跟單管理、生產(chǎn)管理、出運(yùn)報(bào)關(guān)、綜合管理等七個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，所有就有了外貿(mào)版erp系統(tǒng)。
如果用傳統(tǒng)的Excel來(lái)管理，顯然在信息的協(xié)同和流程流轉(zhuǎn)方面是不方便的。那么考慮到低成本、低門檻、性價(jià)比、可擴(kuò)展等因素，可以按需選擇。其中，孚盟MX就是更簡(jiǎn)單易用的一個(gè)貿(mào)易公司業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，它是一款以“客戶+流程+營(yíng)銷”為基礎(chǔ)的外貿(mào)數(shù)字化管理平臺(tái)。
以孚盟MX的貿(mào)易公司專用erp功能為例，如何通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上述業(yè)務(wù)場(chǎng)景的功能需求。
1、銷售管理
銷售管理包括線索收集、線索分配、客戶跟進(jìn)、公?？蛻舻人膫€(gè)方面。
貿(mào)易公司專用erp系統(tǒng)開放api可對(duì)接平臺(tái)接口，實(shí)現(xiàn)中國(guó)制造網(wǎng)，環(huán)球資源、1688國(guó)際站等多渠道線索歸集。明確線索來(lái)源，可以根據(jù)需求進(jìn)行線索分配、跟進(jìn)，保證線索轉(zhuǎn)化。
收集到客戶數(shù)據(jù)后，通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行客戶建檔，建立客戶畫像，以客戶為中心，業(yè)務(wù)跟進(jìn)全程可溯。同時(shí)設(shè)置客戶跟進(jìn)提醒，支持手機(jī)客戶管理，實(shí)時(shí)跟進(jìn)客戶，防止客戶流失。出現(xiàn)超期未轉(zhuǎn)化客戶一鍵轉(zhuǎn)交其他業(yè)務(wù)人員跟進(jìn)，實(shí)現(xiàn)跟進(jìn)待辦交接。
2、產(chǎn)品報(bào)價(jià)管理
產(chǎn)品報(bào)價(jià)管理包括產(chǎn)品列表、產(chǎn)品庫(kù)存、報(bào)價(jià)記錄、報(bào)價(jià)跟進(jìn)等四個(gè)方面。
在產(chǎn)品管理中，可以進(jìn)行海量產(chǎn)品、樣品資料存儲(chǔ)，通過(guò)卡片視圖可查看產(chǎn)品詳情、成本、稅率等信息。同時(shí)樣品庫(kù)存、產(chǎn)品庫(kù)存聯(lián)動(dòng)寄送記錄、庫(kù)存記錄，清晰樣品、產(chǎn)品出貨周期。
3、跟單管理
跟單管理包括跟單看板、跟單列表、跟單記錄三個(gè)方面。在跟單看板中，訂單數(shù)量、狀態(tài)一鍵可查，讓你實(shí)時(shí)監(jiān)督訂單跟進(jìn)，并快速查詢待回款金額。
跟單管理中，訂單跟進(jìn)狀態(tài)、跟進(jìn)人全程可追溯，無(wú)論是老板還是跟單人都能輕松掌握跟單進(jìn)度。同時(shí)可以設(shè)置進(jìn)度延誤提醒，杜絕漏單，確保訂單及時(shí)交付。
4、庫(kù)存管理
貿(mào)易公司專用erp的采購(gòu)管理中可以對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行統(tǒng)一登記，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商線上精細(xì)化跟進(jìn)。設(shè)置訂單、庫(kù)存關(guān)聯(lián)，然后根據(jù)訂單需求和現(xiàn)有庫(kù)存調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的全流程跟蹤，實(shí)時(shí)協(xié)作。
5、出運(yùn)報(bào)關(guān)
出運(yùn)報(bào)關(guān)包括訂艙管理、單證管理、報(bào)關(guān)管理、退稅管理四個(gè)方面。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)訂艙提醒、訂艙跟進(jìn)、物流跟進(jìn)，避免遺漏，影響運(yùn)期。報(bào)關(guān)單等通關(guān)單據(jù)可一鍵生成，減少重復(fù)錄入工作?？梢绘I調(diào)用生成報(bào)關(guān)材料，對(duì)報(bào)關(guān)記錄、進(jìn)度及時(shí)跟進(jìn)。對(duì)退稅記錄中退稅金額，一目了然，可對(duì)退稅申報(bào)記錄、進(jìn)度及時(shí)跟進(jìn)。
7、財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理中，所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總、生成多維分析報(bào)表，對(duì)應(yīng)收應(yīng)付、費(fèi)用管控、退稅等財(cái)務(wù)事項(xiàng)統(tǒng)一管理。同時(shí)也是線上報(bào)銷平臺(tái)，為員工提供便捷的報(bào)銷服務(wù)，可對(duì)接第三方財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
除此之外，孚盟貿(mào)易公司專用erp管理平臺(tái)支持外貿(mào)企業(yè)根據(jù)自身需求進(jìn)行定制化開發(fā)，滿足外貿(mào)企業(yè)的全方面需求，致力于為外貿(mào)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型降本增效。

點(diǎn)擊可了解軟件詳情，也可預(yù)約演示體驗(yàn)軟件