外貿(mào)進出口完整流程詳解「25步法」

外貿(mào)進出口業(yè)務(wù)流程的主要環(huán)節(jié)是：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運輸保險、提單和結(jié)匯。只有對進出口業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)都有很好的管理，才能真正理解和控制出口的各個方面。
第一步：推銷，尋找國外買家
出口商要想將自己的產(chǎn)品打進國際市場，必須先開拓市場，尋找進口交易對象。
可以通過發(fā)出郵件開發(fā)信，或者通過網(wǎng)絡(luò)，GOOGLE,B2B平臺，訪問進口商公司網(wǎng)站并留言。
當(dāng)然參加廣交會，國外展會，到國外考察，或者通過駐外使領(lǐng)館的商務(wù)參展獲取國外買家的相關(guān)信息等方式來尋找交易對像。
第二步：詢盤
詢盤（INQUIRY),又稱詢價。
進口商收到出口商的開發(fā)信或者在GOOGLE搜索到出口商的網(wǎng)站后，根據(jù)自己的需求，對有意進一步洽談的出口商給予詢盤，以希望達成交易并建立貿(mào)易伙伴關(guān)系。
第三步：發(fā)盤
發(fā)盤,又稱為報價，出口商按進口商來函詢盤要求，先向供貨的工廠詢價，然后根據(jù)工廠的價格經(jīng)過計算得出出口價格，再報給進口商OFFER。這個過程可能經(jīng)過雙方多次的討價還價，最后達到有關(guān)價格等條款的一致意見。
第四步：簽訂合同或者發(fā)出 PI
進口商與出口商經(jīng)過討價還價后，就各項貿(mào)易條款達成一致，并正式簽訂外銷合同或者給客戶發(fā)PI。
第五步：有些國家，特別是外匯緊張的國家，進口商需要申請進口許可等相關(guān)文件（比如我國的進口核銷單制度），有些國家規(guī)定企業(yè)進口對外付匯要通過有關(guān)當(dāng)局（我國是外管局）審核，實行進口付匯管理（核銷）制度。
采用信用證結(jié)算方式進口，進口商必須在開證前到開證行申請“貿(mào)易進口付匯核銷單”（代申報單）。憑此辦理進口付匯手續(xù)，其他結(jié)算方式下則在付款前申請此單（現(xiàn)在都是網(wǎng)上無紙化進行）。
第六步：進口商開信用證
進口商填好付匯核銷單后，再填寫 “不可撤銷信用證申請書 ”然后向其往來的銀行提交并申請開立信用證。開證行接受開證申請書并根據(jù)申請書開立信用證 (LETTER OF CREDIT.L/C)。然后開證行將信用證再返回給進口商檢查確認無誤后，由開證行將信用證發(fā)給出口地銀行（就是出口國的通知行）。
第七步：審查信用證備貨
出口地銀行填妥“信用證通知書“（NOTIFICATION OF DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT),并將信用證通知出口商。出口商收到通知行送來的信用證后，首先進行審查，如果有疑問請進口商修改信用證。如果沒有問題就接受信用證，便可以開始和供貨工廠簽訂合同并安排生產(chǎn)備貨。
注意：這里一定要等信用證審查無誤或者客戶定金到賬后，再和國內(nèi)供貨工廠簽訂購銷合同，避免風(fēng)險。
第八步：租船訂艙
在CIF或者CFR下成交的，在工廠備貨即將完成之前，當(dāng)然必須是在信用證要求的裝船期前，出口商要提前尋找合適的貨代并安排租船訂艙，以提前做好裝運準(zhǔn)備；在，EXW, FOB下，租船訂艙由進口商完成，但是出口商要及時提示進口商貨物將于某日備妥，請馬上租船訂艙。
確定好船公司后，出口商即應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)的船期，配合信用證規(guī)定的裝運期限進行訂艙。外貿(mào)公司把租船訂艙委托單，發(fā)票，箱單，報關(guān)委托書 （現(xiàn)在是無紙化網(wǎng)上辦理）發(fā)給貨代公司辦理出口租船訂艙和以后報關(guān)及裝運手續(xù)用。
貨代聯(lián)系相關(guān)船務(wù)公司辦理租船訂艙，并獲得船公司接受后發(fā)給配艙通知（配載通知）給外貿(mào)公司。外貿(mào)公司將配載通知發(fā)給工廠，并安排工廠根據(jù)配艙通知將貨物送到指定的集裝箱場站（或者到工廠拖箱裝貨）。
第九步：申請檢驗檢疫
出口商根據(jù)信用證的規(guī)定填寫："出境貨物報檢單(Application for Certification of Export Inspection)”。并備妥備齊商業(yè)發(fā)票，裝箱單等相關(guān)文件向出入境檢驗檢疫局申請檢驗檢疫。檢驗檢疫機構(gòu)對商品檢驗合格后，簽發(fā)“出境貨物通關(guān)單”，并根據(jù)出口商的要求簽發(fā)相應(yīng)的商檢證書，如品質(zhì)證書等。
第十步：報關(guān)通關(guān)
出口商或者其委托的報關(guān)行填妥“出口貨物報關(guān)單（現(xiàn)在都是網(wǎng)上無紙化操作）”并備齊相應(yīng)的文件，如發(fā)票，箱單，出境貨物通關(guān)單等，向海關(guān)申報；海關(guān)審核單據(jù)無誤后即辦理出口通關(guān)手續(xù)，簽發(fā)報關(guān)單并經(jīng)網(wǎng)絡(luò)平臺轉(zhuǎn)給稅務(wù)及出口商，以便辦理核銷和退稅。
第十一步：裝船出運
海關(guān)通關(guān)放行后，貨物就可以裝船，裝妥后開航。出口商在貨物裝船并開船后，必須立即向進口商發(fā)出裝運通知"SHIPPING ADVICE"，裝運通知內(nèi)容：船名，提單號，航次，件數(shù)，毛凈重，嘜頭，等等。尤其是在FOB或者CFR下，由進口商辦理保險。及時的裝船通知是進口商能及時投保的關(guān)鍵。如果因為出口沒有及時給進口商裝運通知，而耽誤了進口商辦理貨物投保，一切責(zé)任在出口商。
第十二步：辦理保險
在CIF下，保險由出口商辦理。出口商必須根據(jù)信用證的規(guī)定填寫“貨物運輸保險投保單”（Cargo Transportation Insurance Application),并附商業(yè)發(fā)票向保險公司投保；保險公司承保后，簽發(fā)“貨物運輸保險單”（Cargo Transportation Insurance Policy）給出口商。注意：保險單的簽發(fā)日期必須早于或等于提單日期，不能晚于提單日期。
第十三步：申請原產(chǎn)地證
產(chǎn)地證有普通的“原產(chǎn)地證書 CERTIFICATE OF ORIGIN”與“普惠制產(chǎn)地證明書”（Generalized System of Preferences Certificate of ORIGIN “Form A”)，所有各種類型的原產(chǎn)地證都可以向出入境檢驗檢疫局申請。普通原產(chǎn)地證也可以向中國國際貿(mào)易促進委員會（簡稱貿(mào)促會 CCPIT)申請簽發(fā)?，F(xiàn)在是網(wǎng)上申請，網(wǎng)上審批。上面的相關(guān)機構(gòu)經(jīng)過審核通過后根據(jù)出口商的請求，簽發(fā)相應(yīng)的產(chǎn)地證書。
第十四步：取回提單
船務(wù)公司須等到貨物裝上船并開船后才簽發(fā)提單（提單BILL OF LADING B/L 上有記載 ON BOARD DATE）。出口商或者其委托的貨代就可以到船公司領(lǐng)取"海運提單 BILL OF LADING B/L"。
第十五步：備齊相關(guān)單據(jù)，辦理押匯
貨物裝運出口后，出口商按照L/C規(guī)定，備妥相關(guān)文件，如商業(yè)發(fā)票，裝箱單，海運提單，貨物運輸保險單，商檢證書，產(chǎn)地證，信用證等。并按要求簽發(fā)以付款行為付款人的匯票（BILL OF EXCHANGE), 經(jīng)過嚴(yán)格審查所有單證并完全符合信用證要求。做到：單單相符，單證一致后，向出口地銀行辦理議付押匯，（NEGOTIATION)。在銀行同意下，也可以以出口單據(jù)為質(zhì)押，向銀行取得抵押貸款。議付單據(jù)經(jīng)押匯銀行審查與信用證規(guī)定相符，即撥付押匯款，并通知出口商可以結(jié)匯，同時收取一定的押匯費用。
第十六步：辦理出口退稅
收匯后，按照和工廠簽訂的購銷合同，安排工廠開具增值稅發(fā)票，外貿(mào)公司收到工廠的增值稅發(fā)票后，先到國稅局辦理增值稅發(fā)票認證，等增值稅發(fā)票認證通過后，網(wǎng)上稅務(wù)平臺會返回認證通過信息，然后在網(wǎng)上填妥退稅申請的表單，確認無誤后上傳國稅局。
國稅局對上傳的退稅申請表單等通過后，外貿(mào)公司就可以下載打印這些表單，經(jīng)外貿(mào)公司法人簽字，蓋外貿(mào)公司公章，釘好后送給國稅局退稅備案。國稅局在收到海關(guān)通過網(wǎng)上傳給國稅局的報關(guān)單退稅聯(lián)信息，以及銀行和外管局通過網(wǎng)上傳給國稅局的收匯核銷聯(lián)信息全部到位后。并確認全部信息到齊無誤后，外貿(mào)公司就等待退稅款進賬了，對于中小型外貿(mào)企業(yè)這個周期大約需要3個月時間。
第十七步：議付后交單
在第十五步中，議付銀行議付后，將議付單據(jù)發(fā)送到國外開證行，要求償付押匯款。開證行審單與信用證要求條款核對無誤后，撥付貨款匯款（即承兌）給出口地銀行。議付銀行收到國外付款后，銀行還代出口商通過網(wǎng)絡(luò)平臺向外管局系統(tǒng)傳遞“出口收匯核銷聯(lián)信息”
以上就是出口完整流程，下面就是進口商流程。
第十八步：通知贖單
開證銀行向進口商發(fā)出贖單通知，要求繳清貨款。
由于進口商在申請開證時，大部分的信用證金額尚未付清，所以開證行通知進口商繳清余額，將全部貨款繳清后，將全套裝船單據(jù)贖回。同時進口商將之前領(lǐng)取的進口貿(mào)易付匯核銷單交給銀行審核。
第十九步：到貨通知
貨物運抵進口國的目的港時，船公司通知進口商貨到港，來換取提貨單。進口商或其委托的進口報關(guān)行向船公司交付提單(B/L)來換取提貨單(DELIVERYORDER D/O)。
尤其是當(dāng)進口商是在FOB下進口貨物時，進口商只要向船公司繳清運費及雜費，并且將B/L向船公司換取D/O后，才能向海關(guān)申報。因為只有這樣才表明進口商已經(jīng)獲得船公司同意提領(lǐng)貨物的批準(zhǔn)。
第二十步：申請進口檢驗
進口商填寫“入境貨物報檢單”（Application for Certificate of Import Inspection）。并備齊提貨單，商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件，向出入境檢驗檢疫局申報進口檢驗。檢驗機構(gòu)經(jīng)過對商品檢驗合格后，簽發(fā)“入境貨物通關(guān)單”給進口商。
第二十一步：申請進口報關(guān)
進口商備齊進口貨物報關(guān)單，提貨單，商業(yè)發(fā)票，裝箱單，入境貨物通關(guān)單，進口許可證（如果需要）和進口合同等文件，向海關(guān)投單報關(guān)。
第二十二步：繳稅
進口商向海關(guān)繳清各項稅款，應(yīng)納稅款包括進口關(guān)稅，增值稅，和消費稅等。
第二十三步：辦理進口通關(guān)手續(xù)
海關(guān)審單通過，辦理進口通關(guān)手續(xù)。海關(guān)放行后，進口商即可到碼頭或貨物存放地提領(lǐng)貨物。
第二十四步：付匯核銷
進口商還要憑進口付匯到貨核銷表，進口貨物報關(guān)單及進口付匯核銷單到外匯管理局辦理付匯核銷。（現(xiàn)在都在網(wǎng)上辦理，國外進口商各不相同）
第二十五步：出口商主動就上票貨的質(zhì)量與服務(wù)咨詢進口商是否滿意，是否有需要改進的意見反饋，同時間接催促客戶的下票訂單。
到此就是進出口貿(mào)易流程整個過程。

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