外貿(mào)crm軟件能否同時解決客戶開發(fā)和客戶管理問題

外貿(mào)企業(yè)在運營過程中，最重要的就是開發(fā)客戶和管理客戶。而在獲客后，外貿(mào)公司早期是用Excel表格形式來記錄和跟進(jìn)客戶信息，易流失，且容易出錯。那么外貿(mào)crm軟件能否同時解決客戶開發(fā)和客戶管理問題？答案是可以的。crm軟件是可以幫助外貿(mào)企業(yè)去解決這些問題的。
支持線索靈活分配
一家外貿(mào)公司的客戶線索，除了外貿(mào)業(yè)務(wù)員自拓的以外，公司也會做相關(guān)的投放去獲取客戶詢盤線索。同時，歷史庫存的客戶資產(chǎn)，我們可以把它稱之為“公海客戶”。現(xiàn)在，只需要把外貿(mào)業(yè)務(wù)員的信息和客戶信息錄入到外貿(mào)crm中，再根據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)則配置合理的分配規(guī)則即可。比如一個外貿(mào)公司做全球的業(yè)務(wù)，那根據(jù)業(yè)務(wù)員所負(fù)責(zé)的國家、區(qū)域來劃分。當(dāng)這條客戶詢盤線索被認(rèn)領(lǐng)之后，對于外貿(mào)業(yè)務(wù)員而言，只能對自己名下的線索進(jìn)行維護(hù)和跟進(jìn)。同時，外貿(mào)業(yè)務(wù)員也可以從公司的“公海客戶”撈自己的目標(biāo)客戶，自己的客戶線索也會根據(jù)規(guī)則掉入“公海”。

crm軟件還可以根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)則制定不同的分配規(guī)則，比如外貿(mào)大客戶線索直接分配給轉(zhuǎn)化能力強的外貿(mào)業(yè)務(wù)員。同樣的，公海客戶的分配規(guī)則也可以保障線索最大化的轉(zhuǎn)化。

提供清晰的線索跟進(jìn)流程

之前用Excel表格做跟進(jìn)記錄，現(xiàn)在全部線上可視化，一線人員再也不需要對線索進(jìn)行手動篩選匹配來評估跟進(jìn)情況，每一次的往來郵件都會以時間軸的形式進(jìn)行跟進(jìn)記錄，同時還可以對每一次的跟進(jìn)打標(biāo)簽，這樣就算對客戶移交或者共同維護(hù)跟進(jìn)，由于線索跟進(jìn)信息的線上話互通共享，線索的跟進(jìn)效率也更高效。

促成線索轉(zhuǎn)化

一方面，crm軟件可以監(jiān)測外貿(mào)業(yè)務(wù)員開發(fā)客戶數(shù)量、跟進(jìn)情況和與客戶往來郵件詳情，協(xié)助管理外貿(mào)業(yè)務(wù)員的線索轉(zhuǎn)化。另外一方面來說，系統(tǒng)上記錄了客戶的詳細(xì)信息，如客戶基礎(chǔ)信息、索樣、報價、合同等信息，可以很好的輔助外貿(mào)業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)化該線索。除此之外，還可以通過系統(tǒng)設(shè)置，針對不同維度的客戶做不同內(nèi)容的營銷郵件，比如客戶關(guān)懷、節(jié)假日祝福、生日祝福等。提高沉默潛在客戶的觸達(dá)率和轉(zhuǎn)化率。

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