
外貿客戶管理亂糟糟?做好這幾點,你就贏過了80%的外貿人!
你不管理客戶,客戶才不理你。管理外貿客戶最基礎的就是整理好客戶的資料、對客戶進行系統分類、外貿客戶跟進管理等。別以為這只是信息的堆積,要管理出成效,可是有講究的。
一個外貿業務員,如果對客戶沒有系統的梳理,對客戶需求吃不透,每天只是回復客戶,只能被動應接客戶的需求;如果沒有總結客戶的采購規律,就無法在對的時機對潛在客戶做出跟進的預判......
那么,如何高效管理外貿客戶?對于外貿行業來說,選擇一款合適的、正確的外貿CRM客戶管理系統,就可以有效地解決外貿客戶管理與維護、客戶分類等種種問題。而孚盟外貿CRM,能夠幫助外貿業務員科學高效管理外貿客戶。做好以下這幾點,你就贏過了80%的外貿人。一起來看看,外貿老鳥是如何高效管理外貿客戶的?
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建立客戶庫
作為外貿人員,每天都需要接觸大量的客戶,但是人的記憶力是有限的,不可能無限地存儲大量外貿客戶資料,但你對一個客戶的了解程度,也決定了能否維護好客戶關系。而很多細節性和要求性的東西,很容易遺漏,這就導致了在工作中會出現各種各樣的失誤,最終可能會消磨掉外貿客戶對公司的信任感,因此,建立一個完整的客戶資料庫就變得無比重要。
孚盟外貿CRM支持手動創建、批量導入等客戶創建方式,將外貿客戶基礎信息、跟進記錄、商機信息等全面記錄,資料齊全不遺漏,外貿客戶不會隨著業務員離職而被帶走,實現外貿客戶資產數字化管理。還可以實現外貿客戶信息的查重,為了防止客戶沖突,在客戶創建之前,輸入公司名稱關鍵詞、聯系人、電話、郵箱等,可以進行外貿客戶信息的查重,有效避免撞單現象。
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對客戶進行分類,是外貿客戶管理的一個基本動作,比如說意向很高的A類客戶和暫時沒采購需求的D類客戶的跟進方式是不一樣的。
在孚盟外貿CRM中,通過分析客戶的跟進狀態、貿易類型、產品偏好、行為習慣等多元屬性給客戶打上特定的標簽,可以更好地進行客戶分類。在篩選外貿客戶時,也只需點擊相應的屬性標簽,即可快速選出目標客戶,比如說已經做過背調但尚未開展合作的潛在客戶、90天以上未聯系的土耳其客戶等,選中客戶后,再去進行針對性的郵件營銷,提高沉默客戶盤活幾率。
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客戶透視
客戶背景調查分析,無論是針對新客戶,還是老客戶,都極為重要,它能夠讓我們更加清晰地了解國外客戶的發展歷程、經營模式、產品傾向(材質、設計、外觀、功能屬性、包裝等)、受眾群體類型(定位需求傾向)、真實采購力等,這在實際訂單談判中發揮著至關重要的作用。你越了解你的對手,在談判中就就越占優勢,總能把話說到點子上,談判也往往能夠做到直擊要害、有的放矢。
孚盟外貿CRM中有全球交易數據支撐,提供深度海外客戶背調信息查詢,助力外貿業務人員全方位了解目標客戶,規避風險。還提供目標客戶供應商動態數據分析,讓你及時感知交易機會。
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客戶跟進過程追溯
在與客戶溝通時,如果不知道以往郵件溝通情況,很容易引起客戶不滿或反感。而孚盟外貿CRM就很好地解決了這個問題,歷史郵件、外貿詢盤、外貿報價、訂單以及跟進記錄,以時間軸方式呈現在系統里,快速追溯商務過程,規避報價風險,防止不及時跟進造成的外貿客戶流失。
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公海客戶
巧用公海,避免外貿客戶資源浪費。孚盟外貿CRM建立了公海客戶機制,外貿企業可以根據公司實際情況制定公海客戶規則,比如多久沒跟進成交的客戶自動放進公海等。某業務員不再跟進的,會掉入公海,它就是一個客戶公共池,也是一個精準的客戶數據庫,負責人會分配給新業務員去跟,新業務員也可以主動領取公海里的客戶,這樣能夠幫助外貿企業盤活存量客戶,還能夠給新業務員更多機會,提升公司整體的銷售業績。
結語
管理好外貿客戶,就是管理好企業最大的一筆資產,用心的外貿人能從里頭挖出很多寶藏。而外貿CRM系統就是管理好外貿客戶的一大利器,如果您對孚盟外貿CRM感興趣,歡迎聯系我們。
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