
能做外貿全流程管理的軟件有哪些模塊?
外貿管理軟件分2種,一種是外貿客戶管理,一種是外貿業務管理,外貿業務管理是由多個業務模塊組成,其中最重要的就是外貿業務流程管理軟件的功能模塊,無論是系統的開發還是維護,都要有不同的側重點。純貿易和制造型外貿公司在業務管理上會有所不同,純貿易注重客戶的管理,制造型貿易公司更注重業務全流程的管理,什么是全流程?比如從外貿業務中的業務-采購-生產-質量-物流-財務等一體化管理。所以業務流程管理軟件應該具備以下幾點功能模塊:
1、報價管理
業務流程管理軟件可根據運費、管理保險費率、產品成本退稅等參數設置,自動計算出各種成交方式下的產品報價,數據準確快捷。
2、收匯管理
外貿行業當中的市場交易是非常頻繁的,其中會涉及到大量的關稅、外貿匯率、訂單成本等多種數據的變更,特別是這兩年外匯變動頻繁,在業務流程管理軟件當中,對財務的管理要極為的重視,任何數據的記錄都要詳細卻準確。同時財務管理也涉及到了采購、銷售等多個方面。貫穿了外貿業務管理的整個流程。
3、外貿訂單管理
外貿公司需要面對不同的客戶、不同的訂單要求要進行統一的管理。避免出現訂單的錯發、漏發等情況的出現。所以外貿訂單管理要做到可追蹤。
4、庫存管理
任何的市場交易都要以庫存量為基礎,而B2B外貿公司多個業務的執行也要對外貿公司產品庫存量有一個迅速的了解。所以庫存管理依然是外貿業務管理軟件當中必不可少的重要功能。它要進行出入庫的監督和產品質量的保障,同時針對采購和銷售及時的予以數據反饋。
5、出運報關管理
出運報關管理也是業務流程管理軟件中的重要模塊,出運管理可監控追蹤不僅利于外貿公司對貨物的行蹤把控,更是為了給到客戶良好的用戶體驗,要保證海外客戶能夠隨時了解到物流的信息。這其中也要做好產品信息的及時查詢。
6、決策管理
為管理層提供眾多的業務數據,財務分析;全方位、多角度、多層次的數據分析,為領導層提供全面細致的決策支持,保障決策的準確性和及時性。
綜上,是目前大多數業務流程管理軟件都要具備以上的功能,當然在業務流程管理軟件中也是可以和外貿CRM打通,實現客戶業務一體化管理。
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