外貿郵件群發如何避免退信

發送郵件是許多現代企業營銷和出口貿易溝通的主要方式，但是帶上營銷性質的郵件無論是在國內還是在國外都會面臨退信的風險。

什么是郵件退信？

被退回的郵件是由拒絕或無法處理郵件的接收郵件服務器返回給發件人的郵箱。這通常發生在向不存在或已滿的郵箱發送郵件時。當郵件服務器向發送者返回許多郵件時，發送者被認為是一個不安全的郵箱，導致他們的垃圾郵件排名被降低。因此，在發送郵件時，降低退信率很重要。

發送前需檢查電子郵件列表

如果您正在用郵件進行外貿開發信作業時并且希望客戶回復你，您可能希望在發送郵件之前檢查郵箱地址。這降低了向不存在的地址發送郵件的風險。對不存在的郵箱進行郵件發送一定會導致退信警告或SMTP投訴。投訴和退信會影響你的郵箱發送信譽和郵件送達率。為了避免，需要改進郵件發送的步驟，請在發送之前驗證收件人。

另外，從你的帳戶發送的郵件中出現過多退信或投訴可能會導致發送功能暫停。如果發生這種情況，請聯系你的郵件提供商來給予恢復。

那么有沒有什么辦法降低郵件退信率呢？

孚盟MX可對郵箱地址進行驗證，可清除客戶郵箱列表中無效郵箱。這樣可直接降低外貿郵件發送的退信率，使用多層級驗證法來檢查電子郵件地址：

    語法檢查能夠定義電子郵件地址是否拼寫正確，所有必要的符號是否按正確的順序排列，以及所使用的符號是否被允許。亂碼檢查能夠識別電子郵件的隨機性，確定其無效或可任意處理的可能性。域存在檢查能夠測試電子郵件所綁定的域是否真實存在。

    孚盟MX 能夠測試電子郵件地址中列出的郵件交換條目是否是可在線訪問的實際注冊托管域名。SMTP 驗證或對電子郵件地址進行 ping 測試是一種更復雜的檢查電子郵件地址是否真實存在的方法，能夠得出準確性和相關更高的結果。Catch-all 域檢查能夠檢測服務器是否具有接受所有電子郵件地址的 catch-all 策略。綜上，外貿郵件退信可以通過以上方式處理，當然還是需要借助專業的外貿郵件管理軟件，相關外貿郵件管理軟件【外貿郵件群發、報價跟蹤郵件軟件】問題請點擊右側在線客服。