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想要外貿(mào)老客戶長期持續(xù)返單?外貿(mào)高手是這么做的!

所屬分類:外貿(mào)干貨 發(fā)布時間:2022.08.15

外貿(mào)企業(yè)而言,企業(yè)的維持是靠老客戶、發(fā)展是靠新客戶。在當下外貿(mào)形勢依舊嚴峻的情形下,企業(yè)應在繼續(xù)開發(fā)新客戶的前提下,維護好老客戶。

要知道開發(fā)一個新客戶的成本是維護一個老客戶的5到10倍,對于老客戶的維護這塊,每個外貿(mào)企業(yè)都是非常重視的。

一起來看一下,如何維護老客戶,讓其持續(xù)返單?

想要外貿(mào)老客戶長期持續(xù)返單?外貿(mào)高手是這么做的!(圖1)
 

#1 理解與落實好客戶需求

當老客戶返單時,我們有可能就會先入為主,往往會忽略新需求。因此,要主動聯(lián)系老客戶,確認是否有新的要求,核對好信息并與生產(chǎn)部門進行確認。比如說,新訂單的包裝、標簽等是否有改動或產(chǎn)品數(shù)量、尺寸、顏色是否有變化,都要一一確認,理解與落實好客戶需求。一旦出現(xiàn)了這種錯誤,返工重做造成的損失都是次要的,最重要的是,在客戶那失去了好感與信譽,也許很難再有合作了,這損失就大了。

 

#2 溝通及時,真誠熱情

老客戶如果與我們聯(lián)系,那大概率不是嘮家常,一定是有需求的,所以我們要及時溝通、回復,態(tài)度要真誠熱情。如果遇到不能及時解決的問題,也要回復郵件表示已經(jīng)收到,告知客戶事情正在處理,盡快回復。

外貿(mào)人會遇到這種情況:點開了郵件看了一眼,但想著先回復緊急的或者時差較近的國家的客戶郵件,可能轉(zhuǎn)身就忘了回復。注意:這個時候你已經(jīng)點開過了郵件,可能在眾多郵件中會找不到它在哪里了。這個用孚盟CRM就很好解決,待處理郵件會把未回復的郵件統(tǒng)一放到一起,即使已經(jīng)點開郵件了但只要不回復,它還是在待處理郵件里,防止有漏回或者不回的情況出現(xiàn)。

 

#3 建立完善的客戶管理系統(tǒng)

業(yè)務(wù)員經(jīng)常同時跟進多個客戶,并且不斷開發(fā)新的客戶,難免會把客戶的情況混淆。這個時候,建立完善的客戶管理系統(tǒng)很有必要。

孚盟外貿(mào)CRM把客戶的基本情況資料進行分類建檔,業(yè)務(wù)員在跟進客戶的過程中,根據(jù)該客戶當前所處的狀態(tài):報價、合同、下單等給客戶打上對應的標簽。除了打標簽以外,還可以對客戶做分類,比如我們公司就會對客戶做A、B、C、D、E五個等級來劃分,這個等級各個公司可以自定義。那么業(yè)務(wù)人員在做客戶二次營銷跟進計劃的時候,就可以針對不同的客戶群體推送不同的營銷內(nèi)容,這樣可以提升線索轉(zhuǎn)化率。

 

#4 關(guān)系維護

與老客戶做好關(guān)系維護,維護客情的核心就是在于保持情感的鏈接,可以分為幾個方面:

日常關(guān)系維護——可以給老客戶送點禮物或新品,另外可以送送祝福,孚盟外貿(mào)CRM系統(tǒng)可以通過自動化營銷策略實現(xiàn)客戶營銷跟進和客戶關(guān)懷內(nèi)容,如新品營銷、生日祝福、重要節(jié)假日祝福等。

上下游關(guān)系維護——我們可以通過孚盟海關(guān)數(shù)據(jù)去看一下客戶(采購商A)的供應商列表,這里A的所有的供應商BCD,都相當于是我方的同行或者競爭對手,這個時候我們可以逐個去點開供應商BCD的出口數(shù)據(jù),去看TA們除了給采購商A供貨之外,是否還在給其他采購商供貨,比如說采購商EFGH,那EFGH都可以成為我們的目標客戶。通過這種挖掘上下游供應鏈的方式,可以挖到一系列精準的目標客戶。

滿意度調(diào)查——外貿(mào)企業(yè)應通過定期調(diào)查,直接測定客戶滿意狀況,以了解客戶對公司業(yè)績各方面的印象。一般而言,客戶越是滿意,再購買或者轉(zhuǎn)介紹的可能性就越高。當然,有不好的地方也要注意改進,防止老客戶的流失。

面對面交流——如果有面對面的交流就更好了,更能拉近距離。郵件千次不如見面一次,面談是有效的業(yè)務(wù)開發(fā)方式,比起長期隔著網(wǎng)絡(luò)的郵件交談方式,彼此見面更增加了一份信任基礎(chǔ)。

 

#5 深度合作

外貿(mào)企業(yè)與客戶合作的過程經(jīng)常會發(fā)生很多的短期行為,這就需要企業(yè)對其客戶灌輸長期合作的好處,比如說簽訂年度訂單,成本會更低,這是一個雙贏的局面。另外,也可以達成戰(zhàn)略合作,一起搶占市場占有率,亦或整合資源合作做一個新項目,這都是深度合作的很多好處。
 

#6 深度服務(wù)

客戶會把售后服務(wù)用來衡量供應商的一個重要指標。業(yè)務(wù)員在處理售后服務(wù)的時候,我們需要做好緩沖劑的作用。當客戶因為產(chǎn)品問題,產(chǎn)生激烈的反應或者言語過激的情況下,我們需要有自己的思考,不能把客戶的意思,原原本本地搬給公司高層或者老板來聽,不要做傳聲筒,要有同理心,誰遇到貨物不滿意都會有情緒,我們需要做的就是幫助客戶去解決問題。

除此之外,還可以為客戶提供附加服務(wù),比如說分享行業(yè)報告、為客戶提供產(chǎn)品培訓、按照客戶的要求提供圖片/視頻/宣傳海報/促銷方案等。

 

善于從老客戶身上獲取更多價值,這毫無疑問會讓外貿(mào)銷售工作變得更輕松。以上是分享的維護老客戶的一些技巧,希望能幫助到你,客戶持續(xù)返單。

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