
五金工具出口有沒有好用的外貿(mào)訂單管理軟件?
五金工具外貿(mào)行業(yè)市場多變,原材料價格上漲,對于這個行業(yè)的外貿(mào)企業(yè)來說,現(xiàn)有物料及產(chǎn)能是否能滿足訂單需求?外貿(mào)訂單如何高效管理?如何保證訂單及時交付?企業(yè)如何實現(xiàn)協(xié)同辦公?
針對以上難題,孚盟外貿(mào)軟件,外貿(mào)跟單管理進度可視化,讓每個訂單都能準(zhǔn)時交付,賦能五金工具行業(yè)高效管理訂單。
當(dāng)客戶確定下單了,就需要將銷售訂單信息化,傳統(tǒng)模式下可能還是用EXCEL做訂單,效率低下,不方便協(xié)作,且容易出錯。而孚盟外貿(mào)系統(tǒng)內(nèi)嵌訂單模板,代替?zhèn)鹘y(tǒng)EXCEL表格做訂單的繁冗過程,變論述題為選擇題,提升效率,而且便于協(xié)作,也方便后期統(tǒng)計訂單業(yè)績。
管理者需要對付款條件、交期、包裝要求等影響訂單交付的條款,進行規(guī)范和管控。可以通過單據(jù)的功能設(shè)定,將要求通過下拉選擇或者勾選方式進行格式化操作,并且配合外貿(mào)訂單審批,通過功能設(shè)定、訂單審批兩種手段進行規(guī)范。需審批的訂單會給審批者發(fā)出提醒, 已審批、待審批的訂單均有列表。
外貿(mào)訂單確定之后,到最后將產(chǎn)品交付到客戶手里,還有一系列工作要做、一系列流程要走。比如需要采購、驗收、訂艙、清關(guān)、備貨、報關(guān)、收款等等事務(wù)要做,而且還涉及到公司不同部門,以及和外部的協(xié)作。
這個時候,就需要孚盟軟件的外貿(mào)訂單管理軟件,將跟單過程流程化,設(shè)置每個步驟的時間節(jié)點,在每個步驟設(shè)置不同的負責(zé)人,明確責(zé)任和分工,群體協(xié)作,實時查看訂單生產(chǎn)的流程進度,保質(zhì)保量按時按點完成產(chǎn)品交付。還有進度延誤提醒,事項不遺漏,訂單及時交付,出錯有跡可循,輕松找到問題根源。值得一提的是,孚盟外貿(mào)系統(tǒng)設(shè)置了收款核銷機制,讓管理者與外貿(mào)業(yè)務(wù)員輕松跟進應(yīng)收款,可以創(chuàng)建收款計劃并設(shè)置收款提醒。更多詳情可點擊右側(cè)在線客服獲取體驗。
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