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鋼貿企業如何解決財務管理問題?
鋼貿企業如何解決財務管理問題?
鋼材貿易企業的發展,其業務規模也不斷擴大,隨著業務量的增長,鋼貿企業也會面臨財務管理方面的風險,那么如何規避風險,就需要著眼于外貿業務流程管理做優化,財務管理是外貿企業數智化、精細化外貿業務管理流程中的的核心環節。以管理供應商,外貿客戶往來賬務為主線,以資金風險管控為核心,覆蓋出口,進、銷、存業務場景下的線上管理平臺,能夠有效提升外貿企業對訂單的成本核算能力,對應收賬款及意外風險的把控能力。鋼貿企業可從以下幾個方面做外貿財務管理流程優化:
1、高效化流程
目前通用的國際鋼材貿易流程:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。流程繁瑣且不規范是目前大多數中小外貿企業主面對財務問題最大的心病。如何提高運營資金的安全性、規范性和有效性?鋼貿企業需建立自上而下的審批、審核機制,將其融入收匯確認,結匯明細以及收款登記等常用業務模塊,做到責任明確,流程清晰。當然,為了保證業務數據銜接流暢,孚盟M8外貿ERP的收款核銷管理可對應收賬款的賬齡分析與預警,客戶對賬單的生產,實時掌握回款進度。
2、風險可控
財務報表作為反應鋼貿企業財務情況、運營情況和現金流情況的看板,企業的回收款情況與企業的營銷策略和企業的市場競爭地位密切相關。利用應收款賬戶預警,外貿業務人員可對逾期未付款的合同及時有效的跟進,孚盟M8外貿ERP特有的貨款支付管理:對供應商貨的開票與結算進行管理,通過付款申請對貨款支出進行有效控制,以及客戶信用管理,系統可根據客戶信用額度分級,嚴格把控下單與出運環節,降低企業收款的風險,輸入到期時間,系統自動篩選出目標信息,顯示包括客戶名稱、發票號碼、合同號、未接金額在內的關鍵數據。
3、管理便捷性
在費用管理上,孚盟M8外貿ERP可記錄銷售、采購,出貨過程中各種費用的發生情況,并可以按客戶、員工和發票查看相關費用,可以進行業務預付款分解操作,客戶預收款到賬后,財務將收匯金額分解到每張合同或發票,哪票訂單未到款,哪票訂單已到款,到款金額、余款,業務人員、財務人員一清二楚,孚盟M8外貿ERP獨有的可視化管理功能,可及時監督業務執行過程中每個節點的工作狀態,并對工作效率進行統計分析,便于外貿企業優化業務流程,不斷提高工作效率的同時有效規避收匯風險。靈活的分解機制既有利于日常的業務對接,也方便財務單據,核算成本,合理調配運轉資金。費用管理。
在解決外貿財務管理問題的同時,單證管理問題同樣也是鋼貿企業所關注的點,當然孚盟M8外貿ERP系統集成了單證管理功能,讓訂單數據全鏈打通,從商檢、報關、客戶結算等單證一鍵生成,無需二次錄入。想了解更多關于外貿財務管理問題解決方案,請點擊右側在線客服獲取軟件體驗。

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