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9種常見的外貿客戶類型,你知道如何回復跟進嗎?

所屬分類:外貿干貨 發布時間:2022.06.13

外貿的會遇到各種各樣的客戶,有的很爽快下單,有的比較謹慎,有的是貨比三家,甚至還有的是。。。。面對海量客戶,我們前期需要做好分析和分類,只有這樣才能提高跟單效率,增加成交量。

 

今天,就來分享一下9類常見的客戶類型及應對方法。

 

#1 直接下單型

這一類客戶的需求很急迫,他們一般不會給你太多的準備時間,可能一上來就直接問價格,合適就直接下單。如果你回復不及時或支支吾吾無法快速專業地報價,他們大概率就會找別人了。

 

9種常見的外貿客戶類型,你知道如何回復跟進嗎?(圖1)

這種客戶是我們最喜歡的客戶了,但同時也比較考驗應變能力和專業實力。面對這樣的客戶,我們重要的是在前期的積累,需要有充足的基礎知識、對產品十分了解,要知道價格、尺寸、顏色、包裝參數、集裝箱容量、港口大體費用等,這些都是影響報價的參數信息,必須是熟知于心的。

 

#2 意向購買型

這類客戶可能會來自B2B詢盤和網站留言等,一般我們從客戶詳細詢問關于產品/交貨條款等內容、客戶本人的地址郵件等信息真實準確等幾個方面去判斷他是否是意向客戶。

面對意向客戶,我們的跟進策略是至少一天一次跟進,保證客戶對自己有印象,不跑單。要對客戶的提問進行專業全面的回答,同時對待客戶一定要有耐心。

 

#3 潛在客戶

這種客戶一般暫未表現出購買意向,處于對產品不夠了解但是有一定的興趣的狀態,他們會詳細咨詢一些與產品相關的問題。

面對這樣的客戶,我們要及時反饋、回答專業和實時跟蹤,也可通過發新產品介紹或者新報價的方式來保持聯系,時間久了成為下單客戶的可能性還是比較大的。潛在客戶類型的成交雖然不如直接意向客戶成交速度快,但是通常這類客戶成交會變成忠實的合作伙伴。

 

#4 嚴肅認真型

咱們中國人比較熱情,喜歡多談一些感情,但有些國外客戶是不喜歡閑聊的,他們的想法是工作就是工作,生活就是生活,他們將工作關系與朋友關系分得很清楚。這種客戶無論你說什么工作以外的亂七八糟的話題,他都不會搭理你,只有開始要貨的時候,他會給你電話或者發送郵件,讓你報價。
面對這樣的客戶,我們要不卑不亢,認真專業回答他的問題,不能去閑聊或用套路,直接了當的跟對方溝通就好。只要滿足他們的要求,一般來說他們也知道行業的情況,很容易下單。

 

#5 感情型客戶

這種客戶如果你能把和他的關系維護好了,就相當于一棵隨時能搖下業績的大樹,他們比較重感情,你對他好,他就會對你好,假如遇到船期有點拖延這種事情,也不是什么大問題,只要別碰質量問題,其他能解決的,問題都不大。但是如果你某天突然讓他失望了,那么你就永遠不可能再遇到他。

這類的客戶我們在日常跟進中就需要時刻注意維護關系,要以朋友的姿態去跟對方交流,平時多關心一下對方的生活,遇到什么事情或者問題的時候,能幫對方解決的時候盡可能多幫忙。

 

#6 非主決策者

如果與我們溝通的不是公司決策者,可能是中間商。對于這種客戶,我們盡量要做到熱情,讓其有被尊重的感覺,同時要提醒他及時跟進反饋,最好能要到決策者的聯系方式,直接和決策者溝通。

 

#7 貨比三家型

這類客戶喜歡追求性價比,非常關注細節,所以在購買前會收集充分的信息去對比,貨比三家,才會下購買決定。
面對這種類型的客戶,我們還是要保持溝通,最好能知道競爭對手是誰,這樣我們就能對比分析,列出我司的優勢,去說服客戶,說不定客戶就下單了。
 

#8 只是看看型

這種很常見,有的客戶想看看更合適的供應商或者性價比更高的產品,他們目前的購買需求低,一般不會立馬下單。

面對這樣的客戶,我們要保持溝通,讓他記得我們,萬一哪天他有需求了,覺得我們的產品更好,很有可能會找我們下單。

 

#9 騙子型

國際騙局不少,比如說以大合同為噱頭讓你先付合作費5萬元、騙樣品、騙路費等,做外貿的一定要防范,防范準則就是在任何厚利的誘惑之下,仍然堅守自己的底線,對于一些“天上掉餡餅”的訂單,也不妨多問問自己,好事為何來得如此容易?

 

面對各種各樣的客戶,我們要分辨出誰是真正的意向客戶,學會區分大小客戶,遵循二八定律,重要的客戶就要花費大量的精力來維護。只有這樣,才能提高訂單轉化率。

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