外貿(mào)企業(yè)如何解決單證管理問題？

單證管理一直是困擾外貿(mào)企業(yè)的問題，由于單證制作工作量大、且效率低，單與單之間傳遞的一致性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、版本可追溯性難保證，占用較多人力資源及數(shù)據(jù)錯(cuò)漏，所以外貿(mào)企業(yè)使用外貿(mào)單證管理系統(tǒng)，能最大限度的整合企業(yè)信息數(shù)據(jù)，真正把分散于個(gè)人資源數(shù)據(jù)，整合成為公司整體的資源數(shù)據(jù)；孚盟M8外貿(mào)ERP系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)及管理需要，配置相應(yīng)系統(tǒng)模塊，加強(qiáng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化作業(yè)模式；從收付兩條線源頭的數(shù)據(jù)管控開始，配合各崗位節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控，與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢分析系統(tǒng)配合，從而確保資金流向的正確性和安全性。

孚盟M8外貿(mào)ERP管理軟件中的外貿(mào)單證管理特點(diǎn)如下：

1、所有的單證樣式均可以按照客戶的要求去定制模板。

2、支持生成多套單據(jù)：比如報(bào)關(guān)單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、商檢單據(jù)、給客人清關(guān)單據(jù)。

3、通過軟件自動(dòng)生成的單據(jù)格式，可以直接生成Word 、Excel 、Pdf 、jpg等office文件.

4、單據(jù)格式上可以直接掛接公司的電子簽章和法人簽名。

另外，孚盟M8的外貿(mào)單證管理還支持制單，配船，訂艙，打印多種單證格式；

相同的數(shù)據(jù)支持所有單據(jù)共享，自動(dòng)做到所有單據(jù)的數(shù)據(jù)完全相符；

實(shí)現(xiàn)一套數(shù)據(jù)兩套單據(jù)，方便報(bào)關(guān)和結(jié)匯單據(jù)的不同需求以及完成成本核算。

當(dāng)然，貿(mào)易單證管理是企業(yè)對(duì)外貿(mào)易的重要環(huán)節(jié)，單證管理不僅需要清晰的流程、強(qiáng)有力的系統(tǒng)支持，而且需要熟知制單的細(xì)節(jié)，以及與相關(guān)部門的緊密聯(lián)系。外貿(mào)企業(yè)單證管理有它的特殊性，所以實(shí)施起來會(huì)存在不少的問題，需要進(jìn)一步的完善。單證工作貫穿于企業(yè)的外銷、進(jìn)貨、運(yùn)輸、收匯的全過程，除了外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)外，還必須和海關(guān)、商檢機(jī)構(gòu)、交通運(yùn)輸部門等多方面聯(lián)系。外貿(mào)單證管理完善了，企業(yè)的各方面運(yùn)轉(zhuǎn)也會(huì)隨之加快。孚盟M8外貿(mào)ERP集成單證管理功能，在外貿(mào)業(yè)務(wù)流程管理過程中即可完成單證的各項(xiàng)工作。詳情請(qǐng)點(diǎn)擊右側(cè)孚盟在線客服獲取軟件體驗(yàn)。