
外貿公司erp系統如何選擇?
目前市面上支持外貿公司業務的外貿ERP軟件有很多,譬如孚盟外貿軟件,旗下的外貿crm,外貿ERP專門服務于外貿企業。那么對于外貿ERP軟件的選擇,首先需要注意的就是企業自身外貿業務流程如何。對于這一方面的考慮,可能很多外貿企業在業務流程方面大同小異,但是面對具體不同類型的以及不同管理方式的企業,我們在落實到具體工作細節上就會產生差異。其中對于各類工作流程嚴格的企業,僅僅依靠人工操作產生失誤的幾率也會增加,因此選擇一款比較適合自身的外貿ERP可以規范工作流程、提高工作效率。但需要注意的就是一定要根據自身業務需求來進行選擇,選擇外貿ERP可以從以下幾點分析:
一、業務情況
初創型外貿公司的業務情況普遍數據較為單一,可以選擇基礎類外貿ERP,而且一般后期需要其他功能時也是需要額外付費的。中大類型外貿企業一般注重外貿業務流程的貫通性,并且希望打通部門之間的信息交流,做到業務流程規范化,標準化,比如單證,采購,庫存,完整型外貿ERP多功能支持,數據多且直觀,讓決策者和系統操作者都方便。
二、系統功能
一般的外貿ERP系統功能:商品管理、訂單管理、倉儲管理、跟單管理、財務管理、供應鏈管理、數據統計等等,功能很多,但是企業實際需要用的功能有限,所以,外貿企業需要按照企業的發展情況選擇不同的模塊。當然后期也是可以增加的。
三、數據安全
外貿ERP記錄的信息是很多,包括有產品信息、客戶信息和財務等數據,所以選擇外貿版ERP時需要注意軟件服務商的身份。
另一方面,對于外貿ERP軟件的靈活性和擴展性也是有一些要求的,就目前而言,使用外貿ERP軟件的多為中大型外貿企業,可能在剛開始主要是以客戶開發和跟進為主,各方面資源都比較少,企業管理起來相對簡單。但是后續發展起來之后,其公司的產品、供應商、貨物出入庫、生產、財務等等大量增加,都需要一款靈活性和擴展性都比較不錯的外貿ERP軟件才能更好的協助管理運營。
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