之前我們有寫過：外貿(mào)客戶更愿意選擇工廠還是外貿(mào)公司？

工廠和外貿(mào)公司各有利弊，而客戶在選擇合作伙伴時(shí)，也取決于多個(gè)因素，包括業(yè)務(wù)需求、產(chǎn)品類型、合作目標(biāo)等。如果客戶有較高的定制需求，或者希望更直接地控制生產(chǎn)過程，他們可能更傾向于選擇直接與工廠合作，工廠直接參與生產(chǎn)，客戶可以更靈活地滿足特定的要求。不過有些客戶可能更傾向于通過貿(mào)易公司進(jìn)行交易，因?yàn)橘Q(mào)易公司可以幫助降低一些與國(guó)際貿(mào)易相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，并提供更全面的服務(wù)，如物流管理、報(bào)關(guān)等。

那么外貿(mào)人就會(huì)面臨一個(gè)問題：如何寫公司介紹？畢竟在與客戶交流時(shí)總需要介紹一下公司情況和產(chǎn)品情況，面對(duì)客戶應(yīng)該如何介紹自己？是說自己是工廠還是說自己是外貿(mào)公司？

【如果我們的內(nèi)容對(duì)你有所幫助，別忘了關(guān)注我們！后續(xù)還會(huì)有更多關(guān)于外貿(mào)管理和外貿(mào)營(yíng)銷的干貨文章。】

提高成單率的必殺技之一就是向客戶展示公司的實(shí)力，讓客戶買得放心。那大概需要介紹哪些內(nèi)容呢？

首先，需要了解公司介紹的目標(biāo)受眾，是要展示給潛在客戶、供應(yīng)商還是合作伙伴看。這有助于確定介紹的內(nèi)容和語言風(fēng)格。

其次，理清楚公司的硬性實(shí)力，團(tuán)隊(duì)規(guī)模、工廠規(guī)模（外貿(mào)公司可以說合作工廠規(guī)模）。

然后，確定公司的核心價(jià)值和獨(dú)特賣點(diǎn)，包括專業(yè)技能、服務(wù)質(zhì)量、創(chuàng)新能力等。

接著，編寫公司基本信息，例如公司名稱、創(chuàng)立年份、總部位置、主要產(chǎn)品或服務(wù)范圍等。描述公司業(yè)務(wù)范圍和主要成就、介紹公司文化和價(jià)值觀、突出公司的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)、增加客戶評(píng)價(jià)和案例分析、提供聯(lián)系方式和行動(dòng)召喚。

一般公司團(tuán)隊(duì)包含研發(fā)團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、管理團(tuán)隊(duì)、QC團(tuán)隊(duì)，如果可以的話，每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都應(yīng)該詳細(xì)介紹給客戶，讓客戶產(chǎn)生信賴。

研發(fā)/技術(shù)團(tuán)隊(duì)：可以用文字或者圖文樣式來介紹，同時(shí)介紹團(tuán)隊(duì)成員的真人，向客戶傳達(dá)公司實(shí)力雄厚的訊息，表達(dá)公司有實(shí)力來完成交易。

業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)：主要是分工種的介紹業(yè)務(wù)員，比如負(fù)責(zé)銷售渠道的業(yè)務(wù)員、負(fù)責(zé)區(qū)域的業(yè)務(wù)員、不同職務(wù)的業(yè)務(wù)員包括介紹團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的介紹越詳細(xì)越好，向客戶展示實(shí)力和真誠(chéng)的態(tài)度。

管理團(tuán)隊(duì)：主要介紹創(chuàng)始人或高管在公司的任職履歷或者是各部門經(jīng)理行業(yè)內(nèi)最有經(jīng)驗(yàn)的人（不是所有公司都適用，選用）。

QC/售后團(tuán)隊(duì)：有很多公司覺得QC團(tuán)隊(duì)的存在可有可無，其實(shí)向客戶介紹公司情況時(shí)，QC團(tuán)隊(duì)的介紹也是必不可少的一步。QC團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容包括展示質(zhì)控環(huán)境、顧客檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、尺寸控制小組、第三方檢測(cè)報(bào)告保證書、裝船前的檢驗(yàn)、裝船見證人、包裝檢驗(yàn)等等。

生產(chǎn)線：是指原料進(jìn)入到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，經(jīng)過加工、運(yùn)送、裝配、檢驗(yàn)等這些過程，最后成為產(chǎn)品的制作工藝過程。介紹生產(chǎn)線的意義在于從側(cè)面反映出公司的實(shí)力，突出公司的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，為以后與客戶的交易打下基礎(chǔ)。

測(cè)試房：是企業(yè)提高產(chǎn)品穩(wěn)定性、可靠性的重要實(shí)驗(yàn)設(shè)備，是各企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)性的生產(chǎn)測(cè)試設(shè)備，不同的產(chǎn)品要有不同的測(cè)試房。

檔口介紹：專檔口主營(yíng)是指檔口主要經(jīng)營(yíng)的商品類目，用于展示給分銷商，讓分銷商快速了解檔口主營(yíng)商品。如果有檔口的企業(yè)也可以向客戶介紹，可以更方便客戶尋找產(chǎn)品，還能讓客戶了解什么東西最好賣。

總結(jié)起來就是，如果是公司簡(jiǎn)介PPT，要圖文并茂，甚至可以放視頻連接，因?yàn)閳D片更容易造成沖擊力，更重要的是，幾幅圖片可以讓客戶一眼獲取到重要信息。圖片可以豐富一些，公司全景圖、公司內(nèi)部圖、辦公室的細(xì)節(jié)圖、公司文化相關(guān)的圖片（文化墻/形象墻之類）、團(tuán)隊(duì)的圖片（工作/活動(dòng)/旅游等）、車間圖片等等。

這些信息，讓客戶一眼望去就GET到，并且只需要20秒。

當(dāng)然如果有企業(yè)宣傳片的視頻，可以傳到y(tǒng)outube上，在公司簡(jiǎn)介中，或者網(wǎng)站的側(cè)邊欄加一個(gè)播放器，直接播放公司的宣傳片。如果沒有，可以自己拍一些實(shí)景的視頻，放上去。
 

用圖文并茂，或者視頻的方式全面專業(yè)的介紹產(chǎn)品，建議制作PPT，好的PPT可以助力外貿(mào)營(yíng)銷，提高成單率！

我們可以從以下幾個(gè)方面入手來介紹產(chǎn)品信息。

產(chǎn)品賣點(diǎn)：要多角度展示產(chǎn)品，詳細(xì)介紹產(chǎn)品的細(xì)節(jié)、功能、結(jié)構(gòu)，讓客戶更直觀的去了解產(chǎn)品的詳細(xì)情況。另外，要做賣點(diǎn)提煉 ，也就是你的優(yōu)勢(shì)，認(rèn)證算是產(chǎn)品賣點(diǎn)，可以直接給出圖片。

新品介紹：要突出產(chǎn)品新在哪里，不要一句話概括，要從新舊產(chǎn)品的包裝、價(jià)格、設(shè)計(jì)、功能等方面進(jìn)行新舊對(duì)比，突出新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)。

流行趨勢(shì)：觀察熱銷的產(chǎn)品并根據(jù)產(chǎn)品的行業(yè)趨勢(shì)來完善自己的產(chǎn)品。

產(chǎn)品開箱：告訴客戶現(xiàn)貨產(chǎn)品可以開箱展示，可以的話也做一個(gè)開箱視頻。

操作流程：包括產(chǎn)品安裝說明、產(chǎn)品操作流程兩方面。建議對(duì)需要安裝的產(chǎn)品，做小視頻展示。

價(jià)格拆解：從產(chǎn)品價(jià)格細(xì)節(jié)說明、同類產(chǎn)品價(jià)格對(duì)比、相同產(chǎn)品不同配置、原材料價(jià)格說明等方面進(jìn)行介紹。

使用場(chǎng)景：展示實(shí)地案例、整體效果。建議自己對(duì)產(chǎn)品的使用場(chǎng)景提前拍攝給客戶，產(chǎn)生代入感，取得客戶認(rèn)可。

破壞性測(cè)試：根據(jù)產(chǎn)品的具體實(shí)際情況進(jìn)行測(cè)試，一般測(cè)試包括拉伸測(cè)試、硬度測(cè)試、沖擊測(cè)試、耐壓測(cè)試、耐摔測(cè)試等。

產(chǎn)品測(cè)試：測(cè)試產(chǎn)品性能。

總結(jié)起來就是，產(chǎn)品描述的要到點(diǎn)到位，到點(diǎn)，就是產(chǎn)品的功能性，到位就是多種描述方式結(jié)合。要有對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量、品質(zhì)、售后服務(wù)的一些佐證，例如證書之類。

XYZ International Trading Co.

Introduction:

Founded in 1992, XYZ International Trading Co. has emerged as a global leader in the international trade industry. Based in Chicago, USA, our company has a widespread network reaching markets across Europe, Asia, Africa, and South America.

Specialization:

Our specialization lies in sourcing and supplying a wide range of commodities, including textiles, machinery, agricultural products, and consumer electronics. With a keen eye for quality and market trends, we ensure that our clients receive the finest products at competitive prices.

Our Values:

We take great pride in our commitment to integrity, transparency, and excellence. At XYZ International Trading Co., we believe that our success is deeply intertwined with the success of our clients and partners.

Unique Selling Propositions:

Customized Solutions: Understanding that every market and client is unique, we provide tailor-made solutions to meet specific needs and requirements.

Global Network: 

Our vast global network of suppliers and buyers ensures that we can connect our clients with the right opportunities and markets.

Quality Assurance: 

Rigorous quality control measures are in place to guarantee that every product we handle meets international standards.

Sustainable Practices: 

We adhere to ethical and sustainable business practices, contributing positively to the communities we work with.

Professional Support: 

Our team of seasoned professionals offers 24/7 support, ensuring smooth communication and prompt resolution of any queries.

Conclusion:

With over three decades of experience and unwavering dedication to our clients, XYZ International Trading Co. continues to redefine the way businesses approach international trade. Our blend of traditional values and modern innovation sets us apart, making us a preferred partner for businesses worldwide.For collaborations, inquiries, or further information, please contact us at info@jiadingqiang.com. Let’s grow and thrive together in the dynamic world of international trade.

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