國內公司做外貿單的流程

國內公司做外貿單的流程基本都是遵循一個流程，主要包括以下幾個關鍵步驟：

1、前期準備

市場調研與產品準備：

分析目標市場需求，確定適合的產品或服務。

準備產品資料，包括產品圖片、規格、價格、樣品等。

建立銷售渠道：

尋找并選擇合適的國際銷售平臺（如MIC中國制造網、阿里巴巴國際站等）。

參加國際展會，與潛在客戶建立聯系。

獲取出口資質：

辦理營業執照，并確保經營范圍包含“貨物進出口”或“技術進出口”。

在“中國國際貿易單一窗口”進行海關備案，辦理“電子口岸卡”。

根據需要，到國家外匯管理局或銀行辦理外匯賬戶和名錄登記。

2、客戶溝通與訂單獲取

客戶詢盤：

客戶通過郵件、展會或其他渠道向公司發送詢盤，了解產品詳情。

報價與談判：

業務部及時回復客戶詢盤，提供產品報價單（Performa Invoice），包括貨物品名、型號、數量、價格、交貨期、付款方式、包裝規格等。

與客戶進行多輪談判，最終確定訂單細節。

簽訂合同：

雙方簽訂正式的外貿合同（Purchase Order），明確訂單的各項條款。

3、生產與備貨

下生產訂單：

根據客戶訂單要求，向工廠下達生產訂單，安排生產計劃。

生產通知與跟進：

確定交貨期后，向工廠發出生產通知，并跟進生產進度。

驗貨：

在交貨期前進行驗貨，確保產品質量符合客戶要求。

如客戶或第三方驗貨公司要求，需提前預約驗貨時間。

4、出口報關與運輸

制作出口文件：

工廠提供裝箱資料，業務跟單員制作出口合同、商業發票、裝箱單等文件。

商檢：

如需商檢的產品，提前辦理商檢手續，獲取商檢換證憑單/條。

租船訂艙：

根據合同要求，選擇合適的運輸方式（海運、空運、陸運等），并向貨運代理公司或船公司訂艙。

安排拖柜與裝貨：

委托拖車公司提柜，并安排裝貨。

確保貨物正確裝箱，并貼上運單標簽。

報關：

將報關所需資料交給報關行，進行出口報關。

運輸與交單：

貨物運出后，取得提單等運輸文件。

根據合同要求，交單給銀行或客戶，以便客戶付款和提貨。

5、收款與后續服務

收款：

根據合同約定的付款方式（如L/C、T/T等），及時收款。

退稅：

如符合退稅條件，向稅務部門申請退稅。

售后服務：

提供必要的售后服務，如產品質量問題處理等。

業務登記與文件存檔：

對每單出口業務進行登記和文件存檔，以便日后查詢和統計。

      當然，以上是國內公司做外貿單的一般流程，具體細節可能因產品、市場、客戶等因素而有所不同。在實際操作中，公司應根據自身情況靈活調整流程，確保外貿業務的順利進行。關于以上流程的管理可使用孚盟外貿軟件實現，下方是該軟件展示，可了解詳情或預約演示體驗。

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