付款水單到賬如何做提醒管理

水單是收貨人在銀行完成付款后獲得的一份銀行回執(zhí)。這份回執(zhí)詳細(xì)記錄了付款的相關(guān)信息，如付款金額、付款日期、收款人信息等。在FOB、CIF等貿(mào)易術(shù)語下，買方通常需要在貨物裝船前支付貨款。此時(shí)，買方可以通過提供水單來證明已付款，以便賣方及時(shí)安排貨物的裝運(yùn)。當(dāng)然，水單中的這幾項(xiàng)需要額外注意。

Value Date:匯款生效日期

Funding Account:匯款賬戶

Funding Account Name:款賬戶名稱

Beneficiary Name: 收款人名稱

Beneficiary Account Number: 收款賬戶

Status:匯款狀態(tài)

Beneficiary Bank:收款行

SWIFT/BIC:銀行身份代碼

另外，如何規(guī)避防范假水單?

1、對于新客戶多方面、多渠道核查客戶背景信息，冷靜判斷再發(fā)貨

2、在收到客戶發(fā)來的匯款水單要認(rèn)真核對上面的信息，不同的匯款方式(現(xiàn)金、支票、電匯T/T、信用證L/C)水單的內(nèi)容顯示也各有不同

3、水單內(nèi)容不單只是核對付款雙方名稱、賬號和金額，還有銀行蓋章、匯款申請日期(Processing Date)和匯款生效日期 (Value Date)等，在收到時(shí)都要--核對清楚，缺一不可

4、如果在收到匯款水單后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以要求客戶在款項(xiàng)到達(dá)收款行前，及時(shí)到付款行進(jìn)行更正處理，避免退回所導(dǎo)致產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)和時(shí)間

5、即使匯款行蓋了章的匯款水單也不能代表匯款已經(jīng)匯出，只是形式上表明銀行準(zhǔn)備要給客戶處理這筆匯款，定要確認(rèn)款項(xiàng)到賬才安全

當(dāng)匯款完成后，正常情況下3-4天內(nèi)即可完成結(jié)算。然而，如果收款方信息出現(xiàn)錯(cuò)誤或匯款失敗，可能會導(dǎo)致款項(xiàng)無法及時(shí)到達(dá)。為了避免這種情況發(fā)生，拿到水單后應(yīng)立即檢查收款賬戶信息是否正確，如收款賬號、收款方名稱、銀行代碼、分行代碼以及與銀行所在國家的信息等。當(dāng)然建議外貿(mào)企業(yè)使用軟件進(jìn)行水單的到賬提醒及管理。如下展示，可預(yù)約演示體驗(yàn)。

付款水單管理軟件展示