erp系統可以實現實時跟單嗎

erp系統可以實現實時跟單，只要涉及訂單各環節的信息能協同，就能實時跟單，這邊信息更新，那邊跟單員即可收到更新的訂單信息。這里以孚盟外貿erp為例，展示erp系統實現實時跟單的具體方式和步驟：

1、實時跟單的實現方式

信息集成與共享：

孚盟外貿erp能夠集成企業內部的銷售、采購、生產、庫存、財務等多個業務模塊，實現信息的實時共享。

通過該系統內的數據庫，不同部門和人員可以實時訪問和更新訂單狀態、生產進度、庫存情況等信息，確保信息的準確性和一致性。

自動化處理流程：

孚盟外貿erp內置了自動化的業務流程處理機制，如訂單處理、生產排程、庫存管理等。

當訂單信息錄入系統后，系統會自動觸發后續流程，如采購計劃的制定、物料的采購、采購進度的跟蹤等，無需人工干預或僅需少量干預。

實時監控與反饋：

孚盟外貿erp提供實時監控功能，可以實時查看訂單的執行情況、生產進度、庫存變化等關鍵指標。

系統還能夠自動發送通知或提醒給相關人員，如訂單即將超期、庫存不足等，以便及時采取措施。

2、實現實時跟單的步驟

登錄erp系統：

跟單人員首先需要登錄erp系統，進入跟單管理模塊。

選擇需要跟單的訂單：

在系統中選擇需要跟單的訂單，并查看訂單的詳細信息，包括客戶信息、產品信息、訂單數量、交貨日期等。

設定跟進計劃：

根據訂單要求和實際情況，設定跟進計劃，包括跟進的時間點、跟進內容、負責人等。

實時跟蹤與更新：

跟單人員通過erp系統實時跟蹤訂單的執行情況，包括生產進度、物料采購情況、質量檢驗情況等。

在跟蹤過程中，及時更新訂單狀態和相關信息，確保系統內的數據與實際情況保持一致。

自動提醒與通知：

erp系統會根據設定的跟進計劃自動發送提醒和通知給相關人員。

如訂單即將超期時，系統會自動提醒跟單人員和客戶注意交貨時間；庫存不足時，系統會自動通知采購部門及時補貨。

      當然，目前市面上的erp系統基本都能實現跟單功能，也都是通過信息集成與共享、自動化處理流程、實時監控與反饋等方式實現實時跟單。跟單人員可以通過系統實時跟蹤訂單的執行情況并更新相關信息。適合不同體量的外碼公司使用。下方是跟單軟件展示，可預約演示體驗。

外貿實時跟單軟件展示