外貿(mào)供應(yīng)商跟采購合同的管理工具有哪些

外貿(mào)供應(yīng)商與采購合同管理涉及到供應(yīng)商的選擇、合同的簽訂、執(zhí)行、變更以及終止等多個(gè)方面。這里以孚盟外貿(mào)erp為例，展示通過該軟件進(jìn)行外貿(mào)供應(yīng)商跟采購合同的管理的簡(jiǎn)單介紹：

1、外貿(mào)供應(yīng)商管理

錄入供應(yīng)商信息：通過erp 系統(tǒng)錄入供應(yīng)商，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理供應(yīng)商信息。

評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：外貿(mào)企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要綜合考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等多個(gè)方面。

審核流程：通常包括初步篩選、現(xiàn)場(chǎng)考察、樣品測(cè)試、價(jià)格談判等步驟，以確保選擇的供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)的需求。

供應(yīng)商關(guān)系管理

建立長(zhǎng)期合作關(guān)系：與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，有助于降低采購成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期的穩(wěn)定性。

績(jī)效評(píng)估：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面，以便及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商策略。

2、采購合同管理

合同類型

固定價(jià)格合同：價(jià)格固定，不收取額外費(fèi)用，是外貿(mào)采購中最常見的合同類型。

成本補(bǔ)償合同：供應(yīng)商承擔(dān)項(xiàng)目涉及的所有前期費(fèi)用，項(xiàng)目結(jié)束后買方再償還這些費(fèi)用，并支付供應(yīng)商利潤(rùn)。

時(shí)間加材料合同：規(guī)定了每小時(shí)的人工費(fèi)（通常有一個(gè)上限）和材料的成本加一定比例的費(fèi)用。

合同內(nèi)容

基本信息：包括合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、地點(diǎn)、雙方信息等。

交易條款：詳細(xì)規(guī)定商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、運(yùn)輸方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。

法律條款：確保合同符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，包括國際貿(mào)易慣例、關(guān)稅政策、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。

合同簽訂

草擬與審批：以標(biāo)準(zhǔn)合同模板為基礎(chǔ)，根據(jù)具體項(xiàng)目需求進(jìn)行修訂，并經(jīng)過公司法務(wù)和相關(guān)管理層的審批。

簽訂與存檔：與供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂，雙方簽字蓋章后生效。同時(shí)，將合同進(jìn)行電子化存檔，以便后續(xù)查詢和管理。

合同執(zhí)行

跟蹤與監(jiān)督：密切關(guān)注合同的執(zhí)行情況，包括供應(yīng)商的交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量等關(guān)鍵指標(biāo)。

溝通與協(xié)調(diào)：及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同的順利履行。

合同變更與終止

變更條件：當(dāng)合同約定的變更條件被觸發(fā)時(shí)，雙方需協(xié)商進(jìn)行合同的變更。

終止程序：合同終止需按照合同約定的程序進(jìn)行，包括提前通知、清算等步驟。【以上流程均可通過erp軟件實(shí)現(xiàn)】

      當(dāng)然，在外貿(mào)供應(yīng)商與采購合同管理中，外貿(mào)ERP管理軟件的應(yīng)用可以大大提高管理效率。通過ERP管理軟件，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)采購合同的集中存儲(chǔ)、跟蹤和管理，降低人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。市面上同類型erp軟件基本都支持供應(yīng)商管理和采購合同管理，也可點(diǎn)擊下方了解該軟件詳情，或預(yù)約演示體驗(yàn)。

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