外貿跟單出貨流程的基本操作

外貿跟單出貨流程管理通常需要借助使用專業的出運管理軟件實現跟進工作，這里以孚盟外貿軟件為例，對于軟件管理外貿出貨流程的功能如下：【文末有軟件展示】

1、物流與運輸

租船訂艙：

根據合同約定的運輸條款（如FOB、CNF、CIF等），安排貨物的運輸。

如為FOB條款，客戶指定運輸代理或船公司；如為CNF或CIF條款，賣方負責運輸安排。

與貨代或船公司聯系，確認船期、艙位等。

安排拖柜與裝運：

貨物生產并檢驗合格后，安排拖車公司到工廠提貨并裝柜。

確保貨物安全裝柜，并記錄柜號、封條號等信息。

報關與商檢：

準備報關所需文件（如裝箱單、發票、報關委托書、出口結匯核銷單等）。

如需商檢，提前辦理出口商品檢驗證書。

將報關文件提交給報關行或自行辦理報關手續。

2、文件準備與交單

制備運輸文件：

船公司或貨代提供提單樣板后，根據要求填寫并提交提單補料。

督促船公司或貨代盡快出具提單正本及其他運輸文件。

準備其他文件：

根據客戶要求或合同約定，準備商業發票、原產地證書、裝箱單等文件。

確保文件內容準確無誤，符合客戶要求和國際貿易慣例。

交單：

采用信用證（L/C）收匯的，在規定時間內備齊全部單證并交銀行議付。

采用電匯（T/T）收匯的，在取得提單后傳真給客戶付款，確認收到余款后再寄送提單正本及其他文件。

3、售后服務與反饋

跟蹤貨物運輸：

通過物流公司或船公司網站查詢貨物運輸情況，確保貨物安全到達目的港。

及時通知客戶貨物到港信息，協助客戶辦理清關手續。

收集客戶反饋：

與客戶保持聯系，了解客戶對產品的滿意度和反饋意見。

針對客戶反饋的問題和建議，及時跟進解決并改進服務質量。

當然，孚盟外貿軟件是可以實現以上流程的管理工作，方便快捷易操作，確保外貿企業可以按時交付。下方是該軟件展示，可預約演示體驗。