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外貿新人不知如何回復客戶怎么辦?超實用的提效攻略請查收!

所屬分類:外貿干貨 發布時間:2024.06.26

很多管理者都會遇到這種問題:不了解員工跟客戶的溝通往來情況,最后復盤時發現明明是板上釘釘的訂單結果黃了;業務員權限低不知如何回復客戶的講價,客戶轉身找了別家;新人不懂抓需求回信息,從而耽誤了黃金回復時間......

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管理者如何隨時了解客戶跟進情況?從而及時解決難題、提高詢盤轉化?收下這份超實用「提效攻略」,從使用「孚盟CRM的WhatsApp代回復」開始,支持查看溝通進度,提高詢盤轉化。


面對客戶的一些問題,有些業務員會不知道如何回復,這樣就會將談判陷入僵局。今天也給大家整理了一份回復策略,可以參考一下。
   

1.假如客戶對產品感興趣


當客戶說:"Hi, very interesting product!"

回復思路:首先,客戶對產品感興趣,如何抓住他的興趣點,吊一下他的胃口,讓他主動提出想要樣品做測試才是關鍵。


回復模版僅供參考:

Yes, they are interesting indeed, especially when they are working with conntroller. All amazing colors you want can be programmed feel freely.

I think if you have some lights in hand, it will be much more interesting.

Try please!

2.假如客戶覺得價格太高


當客戶說:“I have review your pricing and specification. It's tooooo expensive.”


回復思路:先了解這是哪個國家,從信息來看對價格敏感度較高,我們要分析產品貴的原因,重點說明我們的優勢在哪里;若最終不能說服客戶,說明此類客戶與我們產品不匹配,可以果斷放棄。


回復模版僅供參考:

Yes, I have to admit that our price is higher when compared with other's products.

This is because:

· The quality itself is higher

As you know, the LED market is very complex, the same products, but different prices.

· Better after-sales service

Can I send you a free sample to test and see what I'm talking about?


此外,分享20個跟進思路:


1.產品圖冊

我們可以定期給客戶分享自己的產品信息,但不要一次性發完,比如:這個月發產品A及工廠介紹,下個月發產品B及生產流程等,就是把產品及生產過程拆分給客戶傳遞。


2.產品發貨圖片

平時我們有成交的客戶,比如某某國家我們合作了客戶,正在給他發貨,可以拍成小視頻,或者拍圖片分享給客戶(當然要打碼客戶的信息),比如:裝箱圖及裝箱過程,記錄下來后,可以告訴客戶已經發貨了。


3.制作生產流程圖

很多采購商都是比較關心產品的質量及生產過程,所以我們可以把生產過程做一個流程圖發給客戶,圖文結合最好。


4.產品的打包細節

記錄打包過程分享給客戶,讓客戶體會到每一個客戶都有在認真對待。


5.工廠及倉庫照片

相信任何一個采購商都希望和有實力,正規的工廠合作,所以我們業務員經常要到自己的工廠看看,定期收集一些工廠及倉庫與產品相關的照片,可以定期分享給客戶。


6.公司的相關認證證書

很多產品是需要取得相關的資質,才可以出口到對應的國家,所以我們有相關資質,也一定要分享給客戶。


7.產品的應用

介紹自己的產品如何運用,運用在哪些行業,比如一些清潔產品、該如何使用等,介紹他們的使用方法。


8.不同產品之間的性能介紹圖

假如你的公司生產了不同檔次的產品,可以將不同產品分別根據用途,性能做成對比圖傳遞給客戶選擇。


9.同行對比圖

無論是你的成品,還是你的原材料,如果能將同行和你的產品做也優勢分析,相信更能吸引客戶。


10.生產車間圖

給客戶分享不同時間段車間生產情況,了解下自己產品的生產工藝,工廠進新機器了也一定要和客戶顯擺顯擺。

11.公司的優惠及新產品的發布
公司有任何活動都可以分享給客戶,包括新產品、打折促銷等。

12.行業新聞及市場行業分享
平時多收集一些關于與行業相關的資訊,也可以定期作為開發信分享給自己的客戶。

13.瑕疵產品和檢驗合格的產品對比圖

平時在淘寶上買東西,經常有賣家把瑕疵產品和優秀產品做對比圖,我們也可以制一些相關的圖片定期分享給客戶。


14.生活小驚喜

快樂是會互相傳染的,在我們的生活當中,如果遇到一些有趣的事,正好有與客戶相關,我們就可以分享給自己的客戶。


15.節假日問候

了解自己客戶每個國家的一些節假日,定期給他們發送節日祝福。


16.根據社交媒體找話題

我們應該對精準客戶,關注一下他的社交媒體,同過客戶發布的內容,投其所好。


17.善意提醒

平時多關注客戶的官網和社交媒體,如果發現客戶有哪些有不對的,我們也可以借此搭訕,善意的提醒客戶。


18.虛心求教

先成為朋友,才有機會合作,所以不要總是推銷目標很強,有時候我們遇到不懂問題,也可以像朋友一樣請教客戶,一回生二回熟,時間長了大家的信任也就建立起來了。


19.客戶好評分享

平時客戶對你的一些好評,記得多收藏起來,定期分享給你的新客戶。


20.邀請客戶來中國看廠

如果平時能邀請到一些客戶能來中國看廠,面對面的銷售,能快速與客戶建立信任。


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