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外貿(mào)新人不知如何回復(fù)客戶怎么辦?超實用的提效攻略請查收!

所屬分類:外貿(mào)干貨 發(fā)布時間:2024.06.26

很多管理者都會遇到這種問題:不了解員工跟客戶的溝通往來情況,最后復(fù)盤時發(fā)現(xiàn)明明是板上釘釘?shù)挠唵谓Y(jié)果黃了;業(yè)務(wù)員權(quán)限低不知如何回復(fù)客戶的講價,客戶轉(zhuǎn)身找了別家;新人不懂抓需求回信息,從而耽誤了黃金回復(fù)時間......

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管理者如何隨時了解客戶跟進(jìn)情況?從而及時解決難題、提高詢盤轉(zhuǎn)化?收下這份超實用「提效攻略」,從使用「孚盟CRM的WhatsApp代回復(fù)」開始,支持查看溝通進(jìn)度,提高詢盤轉(zhuǎn)化。


面對客戶的一些問題,有些業(yè)務(wù)員會不知道如何回復(fù),這樣就會將談判陷入僵局。今天也給大家整理了一份回復(fù)策略,可以參考一下。
   

1.假如客戶對產(chǎn)品感興趣


當(dāng)客戶說:"Hi, very interesting product!"

回復(fù)思路:首先,客戶對產(chǎn)品感興趣,如何抓住他的興趣點,吊一下他的胃口,讓他主動提出想要樣品做測試才是關(guān)鍵。


回復(fù)模版僅供參考:

Yes, they are interesting indeed, especially when they are working with conntroller. All amazing colors you want can be programmed feel freely.

I think if you have some lights in hand, it will be much more interesting.

Try please!

2.假如客戶覺得價格太高


當(dāng)客戶說:“I have review your pricing and specification. It's tooooo expensive.”


回復(fù)思路:先了解這是哪個國家,從信息來看對價格敏感度較高,我們要分析產(chǎn)品貴的原因,重點說明我們的優(yōu)勢在哪里;若最終不能說服客戶,說明此類客戶與我們產(chǎn)品不匹配,可以果斷放棄。


回復(fù)模版僅供參考:

Yes, I have to admit that our price is higher when compared with other's products.

This is because:

· The quality itself is higher

As you know, the LED market is very complex, the same products, but different prices.

· Better after-sales service

Can I send you a free sample to test and see what I'm talking about?


此外,分享20個跟進(jìn)思路:


1.產(chǎn)品圖冊

我們可以定期給客戶分享自己的產(chǎn)品信息,但不要一次性發(fā)完,比如:這個月發(fā)產(chǎn)品A及工廠介紹,下個月發(fā)產(chǎn)品B及生產(chǎn)流程等,就是把產(chǎn)品及生產(chǎn)過程拆分給客戶傳遞。


2.產(chǎn)品發(fā)貨圖片

平時我們有成交的客戶,比如某某國家我們合作了客戶,正在給他發(fā)貨,可以拍成小視頻,或者拍圖片分享給客戶(當(dāng)然要打碼客戶的信息),比如:裝箱圖及裝箱過程,記錄下來后,可以告訴客戶已經(jīng)發(fā)貨了。


3.制作生產(chǎn)流程圖

很多采購商都是比較關(guān)心產(chǎn)品的質(zhì)量及生產(chǎn)過程,所以我們可以把生產(chǎn)過程做一個流程圖發(fā)給客戶,圖文結(jié)合最好。


4.產(chǎn)品的打包細(xì)節(jié)

記錄打包過程分享給客戶,讓客戶體會到每一個客戶都有在認(rèn)真對待。


5.工廠及倉庫照片

相信任何一個采購商都希望和有實力,正規(guī)的工廠合作,所以我們業(yè)務(wù)員經(jīng)常要到自己的工廠看看,定期收集一些工廠及倉庫與產(chǎn)品相關(guān)的照片,可以定期分享給客戶。


6.公司的相關(guān)認(rèn)證證書

很多產(chǎn)品是需要取得相關(guān)的資質(zhì),才可以出口到對應(yīng)的國家,所以我們有相關(guān)資質(zhì),也一定要分享給客戶。


7.產(chǎn)品的應(yīng)用

介紹自己的產(chǎn)品如何運用,運用在哪些行業(yè),比如一些清潔產(chǎn)品、該如何使用等,介紹他們的使用方法。


8.不同產(chǎn)品之間的性能介紹圖

假如你的公司生產(chǎn)了不同檔次的產(chǎn)品,可以將不同產(chǎn)品分別根據(jù)用途,性能做成對比圖傳遞給客戶選擇。


9.同行對比圖

無論是你的成品,還是你的原材料,如果能將同行和你的產(chǎn)品做也優(yōu)勢分析,相信更能吸引客戶。


10.生產(chǎn)車間圖

給客戶分享不同時間段車間生產(chǎn)情況,了解下自己產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝,工廠進(jìn)新機(jī)器了也一定要和客戶顯擺顯擺。

11.公司的優(yōu)惠及新產(chǎn)品的發(fā)布
公司有任何活動都可以分享給客戶,包括新產(chǎn)品、打折促銷等。

12.行業(yè)新聞及市場行業(yè)分享
平時多收集一些關(guān)于與行業(yè)相關(guān)的資訊,也可以定期作為開發(fā)信分享給自己的客戶。

13.瑕疵產(chǎn)品和檢驗合格的產(chǎn)品對比圖

平時在淘寶上買東西,經(jīng)常有賣家把瑕疵產(chǎn)品和優(yōu)秀產(chǎn)品做對比圖,我們也可以制一些相關(guān)的圖片定期分享給客戶。


14.生活小驚喜

快樂是會互相傳染的,在我們的生活當(dāng)中,如果遇到一些有趣的事,正好有與客戶相關(guān),我們就可以分享給自己的客戶。


15.節(jié)假日問候

了解自己客戶每個國家的一些節(jié)假日,定期給他們發(fā)送節(jié)日祝福。


16.根據(jù)社交媒體找話題

我們應(yīng)該對精準(zhǔn)客戶,關(guān)注一下他的社交媒體,同過客戶發(fā)布的內(nèi)容,投其所好。


17.善意提醒

平時多關(guān)注客戶的官網(wǎng)和社交媒體,如果發(fā)現(xiàn)客戶有哪些有不對的,我們也可以借此搭訕,善意的提醒客戶。


18.虛心求教

先成為朋友,才有機(jī)會合作,所以不要總是推銷目標(biāo)很強(qiáng),有時候我們遇到不懂問題,也可以像朋友一樣請教客戶,一回生二回熟,時間長了大家的信任也就建立起來了。


19.客戶好評分享

平時客戶對你的一些好評,記得多收藏起來,定期分享給你的新客戶。


20.邀請客戶來中國看廠

如果平時能邀請到一些客戶能來中國看廠,面對面的銷售,能快速與客戶建立信任。


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