
多個(gè)業(yè)務(wù)員加重復(fù)的客戶怎么處理
可以這么處理,用CRM系統(tǒng)來解決多業(yè)務(wù)員加重復(fù)的客戶難題,這里以孚盟MX外貿(mào)CRM為例,可解決外貿(mào)類企業(yè)的客戶重復(fù)跟進(jìn)管理難題,詳細(xì)如下:
1、設(shè)置客戶信息查重規(guī)則
外貿(mào)客戶信息智能比較:CRM系統(tǒng)如知客CRM提供了客戶查重機(jī)制,可以根據(jù)客戶名稱進(jìn)行智能比較。這種比較不僅僅是簡單的匹配,而是應(yīng)用了短語和后綴匹配算法,能夠更準(zhǔn)確地識(shí)別出潛在的重復(fù)客戶。
自定義查重字段:除了客戶名稱,還可以設(shè)置其他客戶相關(guān)字段的查重判斷,如客戶的電話、郵箱、地址等信息。這樣可以更加全面地防止重復(fù)客戶的錄入。
2、合并重復(fù)客戶
搜索或篩選重復(fù)客戶:系統(tǒng)管理員可以通過搜索或篩選的方式,在CRM系統(tǒng)中找出重復(fù)的客戶記錄。
合并客戶記錄:在找到重復(fù)客戶后,管理員可以選擇合并這些記錄。合并時(shí),系統(tǒng)會(huì)將兩個(gè)或多個(gè)客戶記錄中的信息合并到一個(gè)主記錄中,并可以選擇是否刪除被合并的記錄。
設(shè)置合并規(guī)則:在合并客戶時(shí),可以設(shè)置合并后的字段取值規(guī)則,如選擇保留哪個(gè)記錄中的信息,或者對(duì)重復(fù)字段進(jìn)行特殊處理。
3、協(xié)作管控(客戶公海機(jī)制)
通過系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作,讓外貿(mào)客戶信息能從公海到個(gè)人順暢流通,以及合理公平的分配。
4、利用數(shù)據(jù)分析和報(bào)告
監(jiān)控重復(fù)客戶數(shù)據(jù):CRM系統(tǒng)可以生成關(guān)于重復(fù)客戶的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告,幫助管理員了解重復(fù)客戶的情況和趨勢(shì)。
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程:根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,可以調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,以減少重復(fù)客戶的發(fā)生。
通過以上措施,CRM系統(tǒng)可以有效地解決業(yè)務(wù)員加重復(fù)客戶的問題,提高外貿(mào)客戶管理的效率和準(zhǔn)確性。當(dāng)然,以上是通過外貿(mào)CRM解決業(yè)務(wù)員加重復(fù)客戶的問題,下方是該軟件展示,可預(yù)約演示體驗(yàn)。
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