出口日本外貿(mào)訂單管理流程管理操作

出口日本外貿(mào)訂單管理和其他國家基本一致，僅在部分細(xì)節(jié)上如海關(guān)，進(jìn)出口政策上略有不同，當(dāng)然，借助專業(yè)的外貿(mào)管理軟件即可輕松解決出口日本的外貿(mào)訂單管理難題。具體如下：

1、前期準(zhǔn)備

了解日本進(jìn)口政策：

在備貨階段，詳細(xì)了解日本的進(jìn)口政策、關(guān)稅稅率以及限制和禁止進(jìn)口的商品清單。

特別注意日本對特定行業(yè)或產(chǎn)品可能設(shè)定的特殊進(jìn)口要求或稅率。

確認(rèn)貨物可裝運(yùn)：

與合作的物流商確認(rèn)貨物是否符合日本的海關(guān)要求，避免被海關(guān)扣押。

準(zhǔn)備海關(guān)報關(guān)信息：

提供詳細(xì)的報關(guān)資料，包括外貿(mào)合同、發(fā)票、裝箱單、外貿(mào)委托書、報關(guān)單等。

特別注意每款產(chǎn)品的詳細(xì)數(shù)量、名稱、材質(zhì)、申報價格是否與網(wǎng)上填寫的一致。

2、訂單執(zhí)行

向船運(yùn)公司預(yù)定船倉：

根據(jù)貨物性質(zhì)、交貨時間和運(yùn)費(fèi)等因素，選擇合適的運(yùn)輸方式（海運(yùn)、空運(yùn)等）并預(yù)定船倉。

入倉裝柜：

專柜前確認(rèn)好貨品重量、數(shù)量、尺寸，并詢問物流商尺寸和重量的限制要求。

海關(guān)申報：

分為退稅申報和票據(jù)申報，根據(jù)企業(yè)資質(zhì)和情況選擇合適的申報方式。

3、日本清關(guān)

提交運(yùn)入申請書：

船靠港或飛機(jī)抵達(dá)機(jī)場后，向日本海關(guān)提交運(yùn)入申請書。

提交清關(guān)資料：

包括申報資料、原產(chǎn)地證、特殊產(chǎn)品認(rèn)證等文件。

特別注意產(chǎn)品是否涉及日本的藥事法、食檢法、風(fēng)俗法或武器刀具管制法，并準(zhǔn)備相應(yīng)的證明文件。

4、訂單跟蹤與結(jié)算

訂單跟蹤：

及時與貨運(yùn)代理溝通，跟蹤貨物的運(yùn)輸情況，并與買家保持密切聯(lián)系，提供運(yùn)輸信息。

貨款結(jié)算：

提供相關(guān)的單據(jù)如提單、發(fā)票等，以便買家進(jìn)行結(jié)算，確保貨款及時收回。

當(dāng)然，從前期準(zhǔn)備到訂單執(zhí)行再到日本清關(guān)和結(jié)算，每個環(huán)節(jié)都需要精心操作和密切配合。以上步驟同樣需要借助外貿(mào)管理軟件來實現(xiàn)，軟件見下方，可預(yù)約演示體驗。

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