
外貿(mào)業(yè)務(wù)單證管理軟件有哪些功能
外貿(mào)業(yè)務(wù)單證管理軟件能夠極大地提高外貿(mào)訂單和物流跟蹤環(huán)節(jié)的效率和準(zhǔn)確性。目前市面上的軟件已經(jīng)能實(shí)現(xiàn)報(bào)關(guān)單,議付單的自動生成,例如孚盟外貿(mào)軟件即可滿足該需求。下方是該類軟件的功能舉例:【下方有單證制作系統(tǒng)工具展示】
1、訂單管理
接收、確認(rèn)、備貨、發(fā)貨等訂單全流程管理。
快速生成和跟蹤訂單,包括訂單的實(shí)時狀態(tài)更新。
自動生成發(fā)票、裝箱單等相關(guān)文件,提高訂單處理的效率和準(zhǔn)確性。
2、單證管理
涵蓋訂艙、報(bào)關(guān)、客戶結(jié)算等單證的一鍵生成,無需二次錄入,提升單證員工作效率。
出運(yùn)商品包含議付、報(bào)關(guān)兩套數(shù)據(jù),根據(jù)出貨明細(xì)單自動生成多套單證,保證每套單證單單一致、單單相符。
3、物流跟蹤
實(shí)時查看訂單的物流狀態(tài)和位置,了解貨物的運(yùn)輸情況。
與物流公司的系統(tǒng)進(jìn)行對接,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時更新和共享,提高物流的效率和可靠性。
當(dāng)然,目前市面上的外貿(mào)業(yè)務(wù)單證管理軟件自動化程度高,均可自動化完成數(shù)據(jù)收集、客戶管理、訂單管理、支付、物流等環(huán)節(jié),節(jié)省大量時間和人力資源,提高工作效率。這里可了解孚盟外貿(mào)管理軟件,界面簡潔明了,易于操作和使用。已經(jīng)把單證生成及管理集成在外貿(mào)ERP中,從業(yè)務(wù)端填補(bǔ)了單證管理的空白,讓外貿(mào)公司在解決外貿(mào)訂單出貨中,即可完成相關(guān)單證的制作并歸檔管理。軟件展示如下,可預(yù)約演示體驗(yàn)。
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