采購(gòu)訂單管理有哪些監(jiān)控點(diǎn)

監(jiān)控點(diǎn)有對(duì)采購(gòu)目標(biāo)的監(jiān)控，采購(gòu)方式的監(jiān)控，采購(gòu)人員的監(jiān)控，采購(gòu)資金的監(jiān)控，采購(gòu)貨物接收的監(jiān)控等，無(wú)論是外貿(mào)行業(yè)還是傳統(tǒng)內(nèi)銷行業(yè)，基本都是參考以上列舉的幾點(diǎn)。詳細(xì)如下：

1、對(duì)采購(gòu)目標(biāo)的監(jiān)控

采購(gòu)目標(biāo)要明確，不能隨意變動(dòng)。在執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，不能偏離目標(biāo)，要盡可能保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、對(duì)采購(gòu)方式的監(jiān)控

從企業(yè)采購(gòu)的實(shí)際情況來(lái)看，常用的采購(gòu)方式主要有三種，即議價(jià)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)。

3、對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)控

加強(qiáng)采購(gòu)人員的監(jiān)控管理。采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)材料的特性、生產(chǎn)過(guò)程、采購(gòu)渠道、運(yùn)輸保管、市場(chǎng)交易行情、交易規(guī)則等有深入的了解。

4、對(duì)采購(gòu)資金的監(jiān)控

對(duì)于采購(gòu)資金的監(jiān)控尤為重要，例如貨款的支付，要根據(jù)對(duì)方的信用程度，具體的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行穩(wěn)妥處理。

5、對(duì)采購(gòu)信息管理的監(jiān)控

采購(gòu)監(jiān)控過(guò)程是通過(guò)采購(gòu)信息的傳輸和反饋得以實(shí)現(xiàn)的。由于采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣、涉及的部門多，要使采購(gòu)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，需要采購(gòu)部門與企業(yè)內(nèi)部的其他部門之間達(dá)成良好溝通，而這依賴于信息在各部門之間的有效傳遞。

6、對(duì)采購(gòu)貨物接收的監(jiān)控

采購(gòu)的貨物到達(dá)合同約定的場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收工作，對(duì)于合格的貨物，要盡快接收；對(duì)于不合格的貨物，要視情況做出不同的處理。

當(dāng)然，以上6點(diǎn)為目前做采購(gòu)訂單管理的重點(diǎn)監(jiān)控環(huán)節(jié)，也都需要借助專業(yè)的企業(yè)管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，相同方法可利用到各行各業(yè)中，例如外貿(mào)出口行業(yè)，相關(guān)采購(gòu)管理軟件可參考孚盟外貿(mào)ERP，如下，可預(yù)約演示體驗(yàn)。