采購訂單管理有哪些監控點

監控點有對采購目標的監控，采購方式的監控，采購人員的監控，采購資金的監控，采購貨物接收的監控等，無論是外貿行業還是傳統內銷行業，基本都是參考以上列舉的幾點。詳細如下：

1、對采購目標的監控

采購目標要明確，不能隨意變動。在執行采購活動時，不能偏離目標，要盡可能保證目標的實現。

2、對采購方式的監控

從企業采購的實際情況來看，常用的采購方式主要有三種，即議價采購、比價采購和招標采購。

3、對采購人員的監控

加強采購人員的監控管理。采購人員應當有較高的業務素質，對材料的特性、生產過程、采購渠道、運輸保管、市場交易行情、交易規則等有深入的了解。

4、對采購資金的監控

對于采購資金的監控尤為重要，例如貨款的支付，要根據對方的信用程度，具體的風險情況進行穩妥處理。

5、對采購信息管理的監控

采購監控過程是通過采購信息的傳輸和反饋得以實現的。由于采購業務牽涉范圍廣、涉及的部門多，要使采購業務順利進行，需要采購部門與企業內部的其他部門之間達成良好溝通，而這依賴于信息在各部門之間的有效傳遞。

6、對采購貨物接收的監控

采購的貨物到達合同約定的場所時，應及時進行驗收工作，對于合格的貨物，要盡快接收；對于不合格的貨物，要視情況做出不同的處理。

當然，以上6點為目前做采購訂單管理的重點監控環節，也都需要借助專業的企業管理軟件來實現各環節的監控，相同方法可利用到各行各業中，例如外貿出口行業，相關采購管理軟件可參考孚盟外貿ERP，如下，可預約演示體驗。