采購合同管理系統(tǒng)的功能

ERP合同管理是企業(yè)系統(tǒng)的重要且基本的功能，可對合同進(jìn)行全面、系統(tǒng)、高效的管理和跟蹤。這里以孚盟外貿(mào)ERP為例，重點功能如下：

1、合同管理：

包括合同的創(chuàng)建、編輯、審批、歸檔等，實現(xiàn)電子化合同管理，減少紙質(zhì)文件的使用和存儲工作。員工可以通過ERP系統(tǒng)在異地發(fā)起合同申請，填寫相關(guān)信息，系統(tǒng)自動將申請發(fā)往相應(yīng)的處理部門。

ERP系統(tǒng)支持對合同審批流程進(jìn)行定制化設(shè)置，確保合同在簽署前經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。

2、合同執(zhí)行管理：

跟蹤合同的執(zhí)行情況，包括合同的履約進(jìn)度、履約情況等，可以提醒相關(guān)人員，并生成相應(yīng)的報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)可以設(shè)置合同提醒功能，自動提醒員工履行合同的時間和內(nèi)容，以減少忘記履行合同的風(fēng)險。

3、合同變更管理：

對合同的變更進(jìn)行管理，包括合同的修改、終止、延期等，可以跟蹤和記錄變更的過程和結(jié)果。

4、合同付款和收款管理：

跟蹤合同的付款和收款情況，包括付款計劃、付款憑證、付款金額等，確保及時支付和收款。

ERP系統(tǒng)會自動追蹤合同的結(jié)算狀態(tài)，提醒企業(yè)管理人員及時完成結(jié)算工作，保障企業(yè)利益。

5、合同發(fā)票管理：

跟蹤合同的發(fā)票情況，包括開票記錄、發(fā)票金額等，對合同相關(guān)的發(fā)票進(jìn)行管理和統(tǒng)計。

當(dāng)然，ERP合同管理通過集成化、自動化的管理方式，提高了合同管理的效率和準(zhǔn)確性。如果您是外貿(mào)企業(yè)老板，這里推薦使用孚盟外貿(mào)ERP的合同管理模塊，擁有標(biāo)準(zhǔn)化合同庫，可做采購合同，外銷合同的管理工作。管理便捷，操作簡單。下方是該軟件展示，可了解詳情，也可預(yù)約演示體驗。

采購合同管理系統(tǒng)展示