外貿出貨中的提柜裝柜流程

外貿業務中大部分的貨物是通過集裝箱裝載海運運輸的。那么當外貿公司給客人的貨物做完了要安排運輸時，海運的訂艙裝運出運的流程是什么？提柜裝柜時間節點如何把控？詳細如下：

1、外貿公司要聯系出貨的貨代，貨代是根據貿易條款來的，如果是在 FOB 的成交方式下，那么是客戶指定貨代，外貿公司就需要去聯系客戶，找他要貨代的聯系方式再去聯系。如果是在 CRF 條款下，那么是外貿公司自己的貨代，外貿公司就需要聯系外貿公司的貨代去安排出貨等事宜。

2、要和貨代訂倉給貨代傳 booking 也叫訂倉委托書簡稱拖書，拖書的格式外貿公司可以自己制作。有時候有一些貨代可能會有自己的格式，那外貿公司就找他要一下他的格式，按照格式里面的內容填寫一下就可以了。

這里有兩種裝柜方式，一種是外貿公司安排拖車去堆場提集裝箱，將集裝箱拉到廠里裝柜，然后再將集裝箱返回堆場。如果你沒有合作的拖車公司，你也可以委托貨代來安排拖車去提集裝箱。這種方式只適合于整柜的貨物，拼箱的貨物是不可以的。

      另一種方式是外貿公司找一個物流公司，將所有的貨物運輸到堆場的站，在堆場進行專柜。如果是拖柜子到廠里來裝柜，拖車司機在去堆場提柜的時候，堆場會給他一個回箱單，也叫設備交接單或者是裝箱理貨單。

當然，如果全程委托貨代，那就需要先跟貨代確定船期，然后訂艙，拿到SO（裝箱單）之后，由貨代安排托車行去堆場提柜。

      在裝完柜之后，外貿公司需要填寫回箱單內容，有貨物的品名可以寫其中一個品名，就可以專柜的總箱數、總重量以及總體積，然后蓋章。掃描留底之后將回箱單交給司機。司機在貨柜返廠時需要將這個回箱單交回給堆場，堆場根據回箱單上的見證尺信息錄入系統。　　

      到此為止，完整的海運出貨流程就已經完成了，當然出貨是外貿業務最后且最重要的環節，涉及到貨款是否能順利收回，貨物是否能完整抵港，訂單交易是否順利和諧。所以，對出貨的管理也是貿易公司所重視的環節。目前貿易公司可借助專業的軟件完成出貨管理的工作，例如孚盟外貿erp，集成訂單出貨管理，可根據訂單采購備貨情況，在線完成出運計劃及獲取「物流進度」，實現業務、采購與物流人員的工作協同，規避操作錯誤，及時把握相關過程數據。下方了解軟件詳情，也可預約演示體驗。