外貿(mào)ERP軟件中如何設(shè)置訂單提醒功能

訂單提醒能確保訂單得到及時處理和跟進(jìn)，減少處理時間，降低滯留風(fēng)險，并提高客戶滿意度。在外貿(mào)ERP軟件中設(shè)置訂單提醒功能，通常涉及幾個關(guān)鍵步驟。以下是一個清晰、的操作流程指南，這里以孚盟外貿(mào)erp為例，市面上的其他軟件操作基本大同小異，需按照實際情況做調(diào)整。

在設(shè)置提醒前，需明確觸發(fā)提醒的具體條件，如訂單生成后多久發(fā)送提醒、提醒的接收人員是誰、提醒的具體內(nèi)容和形式等。這些條件應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際需求來確定，并與相關(guān)部門溝通確認(rèn)。以孚盟外貿(mào)erp 為例，設(shè)置訂單提醒功能的操作是這樣的：

1、登錄ERP系統(tǒng)，找到與訂單管理相關(guān)的模塊。例如孚盟外貿(mào)erp是【交易】-【銷售訂單】，這里可進(jìn)行新訂單錄入和老訂單修改。點擊訂單列表上的【訂單編號】，界面上方出現(xiàn)了該訂單對應(yīng)的各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)進(jìn)度圖，如下：鼠標(biāo)放置在需要設(shè)置提醒的環(huán)節(jié)上，右側(cè)即出現(xiàn)鈴鐺標(biāo)識，即可點擊進(jìn)入提醒設(shè)置窗口。

2、選擇提醒的觸發(fā)條件，例如訂單生成后的特定時間間隔。這里，孚盟外貿(mào)erp提供的訂單提醒功能有【提醒內(nèi)容】【提醒時間】【提醒人】，可快速選擇指定提醒的接收人員，如銷售主管、操作員等。

3、設(shè)置提醒方式，可以是電子郵件、短信或系統(tǒng)內(nèi)部消息等【更多功能可定制開發(fā)】

      當(dāng)然，孚盟外貿(mào)ERP系統(tǒng)還提供了更多高級的提醒功能，如聲音提示、智能化提醒等。這些功能可以根據(jù)用戶的個性化需求和工作習(xí)慣進(jìn)行定制。例如，可以設(shè)置不同的聲音來區(qū)分不同類型的提醒事件，或者基于用戶行為數(shù)據(jù)智能判斷用戶對不同事件的關(guān)注度，并據(jù)此進(jìn)行個性化的提醒設(shè)置。如果您需要購買該類軟件，可了解軟件詳情，也可預(yù)約演示體驗。